Cómo optimizar el calendario de google con ajustes personalizados

Google Calendar es una gran herramienta para mantenerse en la cima de su horario y eventos. Es incluso mejor si se toma ventaja de sus numerosas funciones útiles.

Muchos usuarios nunca piensan para ajustar la configuración por defecto. Mediante la personalización de Google Calendar a sus necesidades, usted puede ahorrar tiempo y ser más organizado en el largo plazo. Y se tarda sólo unos pocos clics.Ahorre su tiempo Con 10 subutilizada Google CaracterísticasAhorre su tiempo Con 10 subutilizada Google Característicasherramientas y servicios de Google hacen todo por nosotros. Sin embargo, hay una gran cantidad de características que van infrautilizada. Ahorrar unos cuantos segundos y hacer más cosas con las herramientas de Google que utiliza todos los días.Lee mas

Configuración de su calendario predeterminado

La mayoría de los ajustes son obvios tales como el idioma, el país y los formatos de fecha y hora. Sin embargo, verá varios otros se pueden personalizar.

Para acceder a la configuración de su calendario predeterminado en la web, ir a calendar.google.com, acceder a su cuenta, haga clic en el ajustes (Icono de engranaje) de la barra de navegación superior y seleccione ajustes. Asegúrese de que está en el General ficha y haga clic en el Salvar botón después de cualquier cambio.

Por defecto y vistas personalizadas

¿Usted se encuentra en constante cambio al día o semana la primera vez que registrarse? O tal vez prefiere ver una de tres días en lugar de una vista de cinco días. Puede ajustar estas dos configuraciones.

Vista predeterminada

Se puede elegir desde el primer día, semana, mes, las costumbres y puntos de vista del programa como predeterminado. Sólo desplácese hacia abajo para Vista predeterminada y recoger sus preferencias.

Vista personalizada

Justo debajo de la configuración por defecto View es una opción para configurar el Vista personalizada. Se puede elegir entre 2-7 días o semanas 2-4. Su elección sustituirá a la vista predeterminada de cinco días en la pantalla principal del calendario.

Clima local

¿Está planeando una escapada de fin de semana o un viaje de negocios? Puede utilizar la opción de tiempo local para hacer estallar una previsión para los próximos días a la derecha en su calendario. Esto facilita la planificación y le permite mantenerse dentro de Google Calendar para obtener su pronóstico.

Sólo desplácese hacia abajo para entrar en su Ubicación con la ciudad y el estado o código postal. Entonces, por debajo que permiten Celsius o Fahrenheit para su temperatura preferida.

Esto pone un pequeño icono en su calendario para cada día mostrando sol, nubes, o la lluvia. También se puede poner ya sea el puntero del ratón sobre el icono o haga clic en él para ver las temperaturas altas y bajas para el día.

Si desea asegurarse de que aquellos que han compartido su calendario con ver esta información, haga clic en el Copiar a la agenda enlazar. Esto insertará como un evento de todo el día y puede ser útil para planificación de vacaciones con la familia o viajes de negocios con compañeros de trabajo.12 ideas productivas para un calendario compartido Google12 ideas productivas para un calendario compartido GoogleGoogle Calendar es una herramienta de productividad fenomenal. Estas 12 ideas que deben darle un poco de inspiración para empezar a pensar de forma creativa cuando se trata de Google Calendar.Lee mas

Invitación Opciones

¿Recibe invitaciones a eventos que aparecen en el calendario, incluso aunque no se haya aceptado? Y, usted no tiene interés en asistir a ellos? Cambiar una configuración predeterminada simple que puede salvar de un calendario de eventos desordenado que nunca va a asistir.

Usted puede cambiar esto en el Añadir automáticamente invitaciones a mi calendario ajuste. Tu puedes elegir Sí tener todos los eventos mostrados o No no tener ninguno en absoluto. Una en el medio opción mostrará el evento, pero no enviar una notificación al coordinador hasta que responda con Sí o Quizás.

Dos elementos a tener en cuenta en este contexto. En primer lugar, si se elige la opción que n no verá los eventos que desea asistir hasta que responda con Sí. En segundo lugar, si usted ha compartido su calendario, otros verán esos eventos, incluso si no ha respondido aún.

Por defecto la duración del evento y Speedy Reuniones

¿Prefiere establecer la hora final para los eventos a medida que los crea? ¿O le gustaría animar reuniones rápidas para sus empleados? Puede configurar fácilmente su duración predeterminada e incluyen la opción de crear Reuniones rápidas.

Duración del evento predeterminado

Se puede elegir entre No hay hora de finalización a 15 minutos y hasta 120 minutos para sus eventos por defecto. Esto es útil si lo prefiere para recoger los últimos tiempos, sin un defecto o siempre programar reuniones de una hora. Haga su elección en el Duración del evento predeterminado caja desplegable.

Reuniones rápidas

Google Calendar tiene una característica para ayudarle con el cumplimiento de la eficiencia. Si se encuentra en una posición en la que debe asistir a reuniones consecutivas, esto puede ser conveniente para llegar allí a tiempo. Marque la casilla de verificación Reuniones rápidas y entonces la duración será ajustado según su valor predeterminado.

reuniones de 30 minutos terminarán cinco minutos antes, reuniones de una hora y más largas, 10 minutos antes. Esta configuración predeterminada fijará duraciones como 25, 50, 80, o 110 minutos. La intención es que usted y sus participantes para concluir rápidamente para que pueda pasar a la siguiente reunión o tarea.

Ajustes para sus otros calendarios

Es posible crear, importar, o el acceso compartido y calendarios públicos. Si configura uno por su cuenta, usted tiene el control total. Pero también se puede hacer algunos ajustes en otros calendarios para que sean más útiles para usted.Las cosas increíbles que puede importar automáticamente a Google CalendarLas cosas increíbles que puede importar automáticamente a Google CalendarUn calendario mantiene todos los aspectos de su vida se centró en un solo lugar, lo que le permite preocuparse menos y lograr más. Aquí hay algunas maneras útiles para importar información importante en el calendario de Google.Lee mas

Para acceder a los otros calendarios en la web, haga clic en el ajustes (Icono de engranaje) de la barra de navegación superior y seleccione ajustes. Haga clic en el calendarios pestaña y verá los que se puede ver y modificar junto con los que solo puede ver.

Cambiar el nombre para mostrar

¿Qué pasa si le gustaría calendario de su cónyuge para mostrar su apodo o el calendario de fiesta que se llamará celebraciones. Para los calendarios compartidos y públicos, se puede cambiar el nombre que se muestra para tu visita. Haga clic en el calendario, cambie el Nombre del calendario en la parte superior, y pulsa Salvar.

Editar la configuración de notificación

¿Le gustaría recibir una agenda diaria a través de correo electrónico o averiguar si su cónyuge cancela un evento en su calendario? Los calendarios que le permiten ajustar la configuración de notificación mostrará un enlace en esa columna. Una vez que haga clic en ese enlace, usted tiene una variedad de opciones.

En la parte superior, se puede optar por recibir una notificación por correo electrónico para eventos en el tiempo y durante todo el día. Simplemente haga clic en el Añadir una notificación enlace y seleccionar la cantidad de tiempo antes del evento para recibir la notificación.

En la siguiente sección, puede elegir cómo le gustaría que se le mantenga al día con el calendario. Puede marcar las casillas de verificación junto al nuevo, cambiado, o eventos cancelados, así como las respuestas de eventos y una agenda diaria. A continuación, recibirá un correo electrónico para aquellos que ha elegido. Hacer clic Salvar y ya está.

Opciones del calendario compartido

¿Qué pasa si usted contrata a un nuevo empleado y desea compartir su calendario? O, tal vez usted quiere dejar a su cónyuge a hacer cambios en los eventos en su calendario? Si usted ha compartido sus propios calendarios, puede ajustar las configuraciones en cualquier momento.

Aunque todavía en la calendarios sección, haga clic en el Compartidos: Editar configuración enlace de su calendario. Puede añadir rápidamente una persona introduciendo su dirección de correo electrónico o eliminar a alguien haciendo clic en el bote de basura. Para las personas nuevas se agregan y las ya enumeradas, puede ajustar la configuración de permisos.

Abrir el cuadro desplegable de permisos y luego hacer su elección. Puede permitir que la persona a realizar cambios y administrar opciones de uso compartido, sólo para hacer cambios en los eventos, ver sólo sus horas libres y ocupadas, o ver los detalles del evento.

Dado que estos permisos se pueden ajustar de forma diferente para cada persona que comparte con, puede ser muy conveniente para las situaciones de trabajo. Por ejemplo, es posible que desee a su jefe para ver todos los detalles del evento, pero que sus empleados ver los tiempos acaba de disponibilidad.

Calendario de eventos y Colores

¿Quiere que sus eventos de trabajo que aparecen en un color rojo intenso, pero las personales que se mostrará en amarillo soleado? Por defecto, el color asignado a un calendario mostrará los eventos en ese mismo color.

Si sólo utiliza un calendario, entonces esto probablemente no es un problema para usted. Sin embargo, si usted tiene más de uno de su propio y el acceso a los calendarios compartidos y públicos, considere cambiar sus colores para una mejor organización.

Esto se realiza en su página principal de Google Calendar. Sólo tiene que seleccionar la flecha junto al calendario que desea cambiar en la barra de navegación izquierda. A continuación, elige su color y eso es todo. Códigos de colores para sus calendarios y los eventos ayuda a ver lo que está en su horario con un vistazo rápido.

¿Qué ajustes por defecto que le resulta más útil?

Mientras que muchos de los ajustes por defecto puede ser obvio, la gente no suele cambiar. O bien son conscientes de que estos cambios se pueden hacer o simplemente no se han tomado el tiempo para hacerlo. Pero si utiliza Google Calendar con regularidad, a continuación, su puesta en marcha de la manera que desea es esencial.Cómo hacer que Google Calendar colaboración aún más inteligenteCómo hacer que Google Calendar colaboración aún más inteligenteHay muchas maneras de hacer más inteligente Google Calendar. Aquí hay ocho herramientas para hacer su horario de trabajo mejor para usted con un mínimo esfuerzo por su parte.Lee mas

¿Tiene una configuración por defecto favorito que le ayuda? Ya sea en el trabajo o en el hogar, que los ajustes son más útiles para usted? Compartir sus pensamientos con nosotros en los comentarios!