12 Ideas productivas para un calendario compartido google

Vídeo: Instructivo para compartir calendario Grupo Perdón

Google Calendar es una herramienta de productividad fenomenal, si se utiliza para sí mismo o para colaborar con un grupo más grande. Se podría pensar que una aplicación de calendario es el mejor para simplemente darle recordatorios de lo que se supone que debes estar haciendo, pero la aplicación de Google mega-útil se puede hacer mucho más que eso!Cómo hacer que Google Calendar colaboración aún más inteligenteCómo hacer que Google Calendar colaboración aún más inteligenteHay muchas maneras de hacer más inteligente Google Calendar. Aquí hay ocho herramientas para hacer su horario de trabajo mejor para usted con un mínimo esfuerzo por su parte.Lee mas

Esto es especialmente cierto cuando se utiliza un calendario compartido para dar a otros el acceso a la misma lista de eventos. Estas 12 ideas que deben darle un poco de inspiración para empezar a pensar fuera de la caja cuando se trata de Google Calendar.

1. El trabajo hacia sus metas

El nuevo Metas función en Google Calendar le permite elegir un objetivo, como hacer ejercicio más, la lectura de todos los días, o trabajando en una habilidad, y se puso en su calendario cuando hay una ranura de tiempo abierto. Dile a Google lo que quiere hacer y con qué frecuencia desea hacerlo, y obtendrá los eventos en su calendario para mantenerlo en pista, una de las mejores maneras de asegurarse de que cumple sus objetivos.Cómo crear un tablero de visión y cumplir con sus metas grandesCómo crear un tablero de visión y cumplir con sus metas grandesSe les puede llamar como grandes rocas o metas grandes y peludas, audaz. Algunos lo llaman una lista de deseos. Vaciado de ese cubo llama a la acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello sea de utilidad.Lee mas

Al poner este objetivo en un calendario compartido, se puede trabajar en un objetivo, junto con otra persona, o simplemente ayudar conseguir un poco de rendición de cuentas mostrando otra persona lo que estás planeando hacer. Los Objetivos de característica aún no cuenta con la capacidad de tomar múltiples calendarios de las personas a la hora de programar eventos, pero es de esperar que se añadirán en el futuro para que pueda trabajar hacia sus metas con un socio!

2. Co-Manejo de un Social Media RSS

Si hay más de una persona a cargo de la alimentación de medios sociales de su empresa, las cosas pueden ir de las manos rápidamente. Tweets se repiten, entradas de blog salen a veces extraños, y usted puede hacer un gran lío de Facebook. Mediante la combinación de Google Calendar con IFTTT, sin embargo, se puede hacer un plan y asegurarse de que todo va a pedir de boca.

Esta receta IFTTT tuitea todo caso con “ScheduleTweet” como el título, la descripción y utiliza como el contenido del tweet. Con todos los canales disponibles en IFTTT, estoy seguro de que puede venir con un sistema que permite a muchas personas para controlar de manera efectiva el flujo de mensajes de medios sociales.

3. Programar un espacio compartido

Si usted trabaja en una oficina, en especial una pequeña que contiene más de un puñado de personas, es probable que esté compartiendo el espacio, como una sala de conferencias o una oficina adicional. Y si usted no tiene un buen sistema para mantenerla reservada, puede terminar con los conflictos sobre quién va a utilizarlo en un día determinado.

Google Calendar puede resolver ese problema! Basta con crear un calendario compartido para que la habitación, y cualquier persona que quiera utilizarlo tendrá que añadir un evento que abarca el momento en que lo utilizará. Perfecto para salas de conferencias, laboratorios, salas de fiesta, salas de juego y cualquier otra habitación que es posible que desee reservar.

4. Mantenga a su familia en la sincronización

No importa cuán grande es su familia, hay cosas que le gustaría permanecer en sincronización en. Puede ser que sea la práctica deportiva de los niños, cita veterinaria de un animal doméstico, extra-largos días en el trabajo, proyectos escolares, proyectos de mejoras para el hogar, donde los niños son para el fin de semana, cuando el coche tiene que estar en la tienda. . . las posibilidades son infinitas. Incluso una familia de dos personas puede tener un montón de cosas que necesitan ser coordinados.Remodelar su casa: 6 Sitios Web para el Aprendizaje de los conceptos básicosRemodelar su casa: 6 Sitios Web para el Aprendizaje de los conceptos básicos¿Prefiere poner con una casa insatisfactorio? O pasar un poco de tiempo y energía convirtiéndola en un lugar que te hace sonreír cuando entras por la entrada?Lee mas

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Un calendario compartido puede ayudar a resolver estos problemas-siempre y cuando todos comprueba el calendario sobre una base regular, van a ver eventos próximos que han sido agregadas por cualquier otra persona que tenga acceso. Eventos, fechas de vencimiento, planes y cualquier otra cosa que desea que todos sean conscientes de se mostrará donde puedan ser vistos fácilmente.

5. gestionar los horarios del Equipo del Proyecto

Si alguna vez has estado parte de un equipo de proyecto, usted sabe lo difícil que puede ser para realizar un seguimiento de lo que cada uno está haciendo. Un calendario compartido puede resolver muchos problemas, ya sea para un equipo de desarrollo y que necesita para mantener fases Scrum organizada, un equipo de gestión que necesita para realizar un seguimiento de una gran cantidad de reuniones, o un equipo editorial que tiene una gran cantidad de diferentes programas de edición .6 consejos de gestión de proyectos que se pueden usar para organizar su vida6 consejos de gestión de proyectos que se pueden usar para organizar su vidaGestión de Proyectos es la profesión de hacer las cosas. Nuestros consejos le ayudarán a aplicar perspectiva, habilidades y herramientas de un jefe de proyecto para organizar su propia vida.Lee mas

Incluso se puede conectar Google Calendar con Trello, una de las herramientas favoritas de gestión de proyectos, para mantener todo organizado aún más! (Aunque estos otras grandes aplicaciones para Trello También podría beneficiarse de la integración de calendario, también.) Mientras estás en ello, ¿por qué no integrar Trello con todo lo demás ¿así como?

6. Mantener clientes actualizados

Esto es algo que me gustaría que más empresas tenían: compartir un calendario de Google con información útil. Podría ser las fechas de los productos que van a la venta, recordatorios de grandes ventas, recordatorios de eventos, y todo lo que está ligado a una fecha o rango de fechas. Con tal de que no se convierta en una herramienta de marketing molesto, que podría ser muy divertido!

Actualmente puedes ver las fechas de liberación del juego, las fechas de lanzamiento de la película, y algunos otros calendarios públicos fresco Google, pero por lo que puedo decir, pocos (si los hay) las empresas están tomando ventaja de conectar con sus fans de esta manera. Esperemos que este post va a inspirar a alguien a empezar.Las cosas increíbles que puede importar automáticamente a Google CalendarLas cosas increíbles que puede importar automáticamente a Google CalendarUn calendario mantiene todos los aspectos de su vida se centró en un solo lugar, lo que le permite preocuparse menos y lograr más. Aquí hay algunas maneras útiles para importar información importante en el calendario de Google.Lee mas

7. Organizar Transporte

Si usted es parte de un viaje compartido o si tiene un evento que requiere una gran cantidad de personas para que quepa en un número menor de vehículos (como la hora feliz después del trabajo!), Puede utilizar Google Calendar para asegurarse de que todo el mundo tiene un paseo y que nadie se olvida cuando es su turno para conducir. Que la gente firme hasta montar en un vehículo específico en la descripción de un evento que tiene el nombre de alguien en el título.

Incluso se puede utilizar recordatorios de Google Calendar para asegurarse de que la gente se una notificación el día antes de que se supone que conducir. Entonces todo lo que tienen que hacer es mirar en el evento del calendario para ver quién va a estar en su vehículo. No más textos de última hora o olvidarse de que una persona que siempre hay que volver para!Hacer recordatorios Google Calendar una increíble lista de tareas pendientesHacer recordatorios Google Calendar una increíble lista de tareas pendientes¿Se mantiene una lista de tareas pendientes y un calendario separado? Se introduce la fricción debido a tareas de programación y son interdependientes. Google ahora resuelto mediante la introducción de recordatorios a Google Calendar en Android.Lee mas

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8. Planificación de comidas

Si comparte labores de cocina, o incluso si no lo hace, a través de Google Calendar a recordarle sus comidas planificadas, Los viajes de comestibles necesarios, o recordatorios para ir a cenar comenzaron podría ser muy útil. Se podría añadir enlaces a las recetas de la derecha en el evento, por lo que puede hacer clic a través de la información que necesita cuando se obtiene un recordatorio.

También es posible usar esto para leftovers- si se pone algo en el refrigerador, poner una nota rápida a Google Calendar para recordarle que debe comer en una fecha determinada. No más desperdicio de alimentos! Se podría utilizar recordatorios para asegurarse de que su pareja recuerda que están cocinando en días específicos, o recordar que debe hacer la compra de última hora en un día específico, también.

9. Compartir Información de viaje

Uno de mis favoritos personales integraciones en Google Calendar está utilizando Tripit para mostrar toda la información de mi viaje, alquileres de coches en alquiler de coches. Incluye el tiempo correspondiente y la fecha, así como una gran cantidad de información de la reserva útil, como su número de reserva, el número de viajero frecuente, el número de teléfono de la empresa que efectuó la reserva, el costo, e incluso la dirección URL de la página que necesita cambiar tu reservacion.

Google está empezando a importar información de viaje automáticamente desde Gmail, pero no tiene exactamente la misma eficacia en conseguir que toda la información relevante que pueda necesitar. En un calendario compartido, esto puede ayudar a mantener su compañeros de trabajo, amigos, cónyuge, hijos, o cualquier otra persona hasta a la fecha en que su información sobre el viaje.

10. Finanzas

Hay toneladas de grandes aplicaciones financieras por ahí, y la mayoría de ellos son bastante buenos recordatorios de facturas, pero si se desea integrar más de su vida a Google Calendar, puede utilizar los eventos periódicos para recordarle que las cuentas están subiendo, que es necesario hacer un depósito en su cuenta de ahorros, o que debe obtener una ventaja inicial en sus impuestos.Construir mejores hábitos de gasto con estos 7 Android Aplicaciones FinanzasConstruir mejores hábitos de gasto con estos 7 Android Aplicaciones FinanzasAlgunos retoques de estilo de vida pueden mejorar en gran medida su situación financiera. Estas son algunas de las mejores aplicaciones Android para ayudarle a planificar su presupuesto y el gasto.Lee mas

Si quieres ser malo con usted mismo, podría configurar un recordatorio recurrente de cuánto está pagando en un préstamo a motivarse para pagarlo, o armar una receta IFTTT con su calendario para mostrarle su interés cuando préstamo saldrán en mayúsculas. Es un poco masoquista, pero podría ayudarle mantener la motivación para pagar su deuda!

11. Organizar Reuniones y Eventos

Organización de eventos es la forma más común que se utiliza Google Calendar. La organización de reuniones y eventos es una de las cosas que hace mejor- puede enviar invitaciones, responder a ellos directamente desde Gmail, el uso la programación de citas y encontrar un momento para asegurarse de que todo el mundo puede asistir, y tomar ventaja de todas las otras características que hacen de Google Calendar tan grande.

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También se puede utilizar como extensiones ClipPod para añadir notas y archivos adjuntos a los elementos de calendario, lo que le permite publicar borradores, intercambiar archivos, o prepare agendas de las reuniones justo en el calendario. Y con un calendario compartido, todo su equipo puede colaborar en hacer que todos se en el lugar adecuado en el momento adecuado.

12. Consigue actualizaciones de voz en su horario

El Echo, Amazonia intrigante asistente personal virtual / altavoz inalámbrico / dispositivo de vigilancia de su casa, pueden acceder compartida Calendario de Google, que le permite obtener actualizaciones de voz y recordatorios en su schedule- incluso se puede crear nuevos eventos preguntando muy bien.7 La creatividad usa para Amazon Eco y Alexa7 La creatividad usa para Amazon Eco y AlexaUsted ha visto los anuncios con Alec Baldwin, pero todavía no está seguro de lo que hace Amazon Eco o si necesita uno en su casa. Estamos a punto de averiguarlo.Lee mas

¿Cuál es la ventaja de utilizar Echo con Google Calendar?

¡Es genial! Además, puede pedir información de la programación, mientras que sus manos están ocupados con otra cosa, que le ahorra. . . al menos un par de segundos.

¿Cómo se utiliza Google Calendar?

Google Calendar está repleto de características interesantes, y que puede ayudar a aumentar la productividad en un montón de grandes maneras. Estos son sólo 12 ideas para el uso compartido de Google Calendar de forma productiva, y hay muchos más por ahí.

¿Cómo se usan los calendarios compartidos? Cualquier uso creativo excepcional se puede pensar en este momento? Compartir sus mejores ideas y sugerencias en los comentarios!