¿Cómo organizar onenote para un sistema productivo

Microsoft OneNote no es sólo una aplicación para tomar notas ordinaria. Puede ser utilizado para contener listas, archivos de incrustar, y crear documentos de trabajo, la escuela y el hogar. Pero la clave es la organización y con estas características sobresalientes, se puede tener un sistema bien estructurado para estar al tanto de las cosas.La Guía de OneNote Sólo que usted necesitará siempreLa Guía de OneNote Sólo que usted necesitará siempreOneNote es una potente aplicación para tomar notas. Es multiplataforma y bien integrada en Microsoft Office. Lea esta guía para convertirse en un profesional OneNote!Lee mas

Vídeo: Cómo se organiza el contenido en Onenote de Microsoft

La Jerarquía OneNote

Si no es usuario de OneNote actual o frecuente, es importante que se familiarice con su estructura. OneNote se compone de tres principales niveles jerárquicos: cuadernos, secciones y páginas. Usted puede pensar en él como un multi-objeto, cuaderno física, espiral.

cuadernos son los principales archivos de OneNote que tienen todas las piezas en su interior. Es posible crear agendas separadas para artículos como el trabajo, la escuela o el hogar.

secciones son los divisores en los cuadernos y los siguientes niveles de la jerarquía. Es posible que etiquetarlos como en un cuaderno College como Química, Psicología, Matemáticas y para cada una de sus clases.

páginas se encuentran dentro de las secciones como las notas, listas, y los planificadores. El uso de la universidad como un ejemplo más, su sección de Psicología puede incluir páginas para notas de la conferencia, preguntas de estudio, y las tareas.

Ahora que tiene una breve explicación de la estructura de OneNote, es hora de pasar a su maravillosas características de organización.10 maneras única de utilizar Microsoft OneNote10 maneras única de utilizar Microsoft OneNoteOneNote es una de las aplicaciones más subestimados de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no se pueden esperar de una aplicación de mantenimiento de la nota.Lee mas

Crear sección Grupos

Para tomar las cosas un paso más allá con secciones, puede utilizar lo que se llama sección Grupos. Básicamente, esto significa que dentro de un cuaderno que contiene numerosas secciones, puede agrupar secciones. Aquí están algunos ejemplos de cuando es posible que desee utilizar grupos de secciones.

Usos sección Grupo

Vamos a utilizar nuestro ejemplo bloc de notas de la universidad por primera vez. Tiene secciones marcadas para cada clase. Pero, ¿y si desea agrupar esas clases por semestre o plazo? Usando sección Grupos, puede crear un grupo llamado Semestre 1 y luego mover las secciones de clase en el grupo.

Después, cuando el término siguiente aparece, crear otro grupo de secciones llamado Semestre 2 y añadir las clases como secciones dentro de ella.

Vídeo: ENTORNO DE TRABAJO DE MICROSOFT ONENOTE 2016

Para el trabajo, es posible que tenga un cuaderno llamado proyectos de trabajo. Se puede crear la sección Grupos de Proyectos de TI, proyectos de servicio al cliente, y proyectos de gestión de clientes. A continuación, en el interior de Proyectos de TI tienen secciones de rediseño del sitio web, el nuevo sistema, y ​​Conversiones cliente.

La característica sección agrupa es una forma útil de organizar dentro de su bloc de notas y secciones. Y te puede salvar de tener que crear agendas separadas por temas que van de la mano.

Configurar una sección del grupo

Se puede crear un grupo de secciones muy fácilmente. Haga clic con el ratón sobre el Lengüeta bar y seleccione Nuevo Grupo Sección y darle un nombre. Si ya tiene secciones creadas, sólo les puede arrastrar a la nueva Sección de grupo. Si no es así, haga clic en el grupo y añadir secciones dentro de ella.

Cuando esté dentro de un grupo de secciones y quiere volver (a) un nivel, basta con hacer clic en la flecha verde.

Trabajar con las etiquetas

Es posible que ya utilizar etiquetas en otras aplicaciones, como una diferente herramienta de toma de notas o administrador de marcadores. Estas pequeñas etiquetas prácticas pueden hacer organizar y buscar mucho más fácil. Y OneNote ofrece una gran variedad de etiquetas incorporadas, además de etiquetas personalizadas que se pueden crear.¿Por qué las necesidades de cada usuario OneNote empezar a usar etiquetas Ahora¿Por qué las necesidades de cada usuario OneNote empezar a usar etiquetas AhoraLas etiquetas personalizadas son una característica sutil y fácil pasar por alto, pero cuando se utiliza correctamente puede impulsar su organización y la productividad a nuevas alturas.Lee mas

Seleccionar y aplicar etiquetas

Sobre el Casa pestaña, verá la sección llamada Etiquetas en su cinta. Al hacer clic en la flecha en el cuadro Etiquetas, puede ver una lista completa de las opciones incorporadas. De priorización simple de seguimientos a las ideas, libros y películas, puede elegir entre una buena selección.

Para utilizar una etiqueta, vaya a la página donde desea que se aplica y, simplemente haga clic en él en la lista de etiquetas. Junto con un icono de juego para facilitar la visualización de un vistazo, puede aparecer el texto en la etiqueta. Así que para la etiqueta sitio web para visitar, puede introducir makeuseof.com o para Película para ver, Puedes entrar Lo que el viento se llevó.

Para la escuela, es posible utilizar etiquetas para dar prioridad a las tareas. A continuación, puede buscar todas las etiquetas con una prioridad alta para ver lo que se debe en primer lugar. Para el trabajo, puede utilizar las etiquetas para las reuniones que usted necesita para programar. A continuación, puede ver rápidamente todos ellos a la vez y comenzar la programación.Cómo utilizar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes & maestrosCómo utilizar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes & maestrosOneNote puede transformar el aula moderna. La aplicación de toma de notas de Microsoft está diseñado para los estudiantes y profesores. Vaya por delante y organizar, colaborar y compartir con estos consejos para una mejor toma de notas.Lee mas

Encuentra Tagged Páginas

Después de haber creado las etiquetas, puede buscar haciendo clic Encuentra las etiquetas en el Etiquetas sección de la cinta. Esto abrirá una Resumen de etiquetas con todas las etiquetas, además de una opción de agrupación de clasificación sencilla. Puede hacer clic en cualquier etiqueta para ser conducida directamente a la página.

Pruebe varias etiquetas

Puede agregar más de una etiqueta a una página y anidar etiquetas también. Así que si usted tiene una lista de tareas pendientes, es posible utilizar etiquetas separadas para Un proyecto, proyecto B, y programación de las reuniones. Pero también se puede utilizar Un proyecto, programación de las reuniones, y Discutir con la administración todo en uno. Esto permite realizar una búsqueda con las etiquetas como un grupo y por separado también.

Para añadir estas etiquetas anidadas, coloque el cursor dentro de la etiqueta original y sólo tiene que seleccionar la etiqueta adicional de la lista. A continuación, aparecerá el icono del pop de esa etiqueta en el lado del resto.

Para modificar las etiquetas actuales o crear una nueva, sólo tiene que seleccionar personalizar las etiquetas desde el fondo de la lista, ya sea etiquetas o el Resumen de etiquetas.

Insertar enlaces para un acceso rápido

Al igual que con las otras aplicaciones de Microsoft como Word y Excel, OneNote le permite agregar enlaces externos e internos. Por ejemplo, si está compilando una lista de sitios de referencia para un artículo, se puede hacer estallar las direcciones URL a la derecha en su lista. También puede vincular texto de uno de sus páginas de OneNote a un archivo específico en su ordenador.Cómo guardar nada en OneNote desde cualquier sitioCómo guardar nada en OneNote desde cualquier sitioMicrosoft OneNote es una poderosa herramienta para tomar notas de forma libre. La estructura única de OneNote le ayuda a recopilar, organizar y compartir sus notas. Aquí están las mejores maneras de recopilar información desde cualquier lugar.Lee mas

Pero otra de las características de organización que es súper práctico es la vinculación de cuadernos, secciones y páginas entre sí dentro de OneNote. Es posible que no se da cuenta de lo conveniente que puede ser y lo fácil que es hacerlo.

Usos de enlace

Volviendo al ejemplo de la universidad portátil, puede utilizar esta función para el material de referencia. Tal vez usted desea ligarse notas de una sección de proyecto anterior a uno nuevo de la misma clase. O tal vez desea conectar una página de asignación de tareas a su lista de tareas.

Para el trabajo, se puede vincular una programación de las reuniones etiqueta a una página de agenda de la reunión. O puede ser que vincular notas de la reunión a una nueva página va a crear una visión general del proyecto.

Elegir y aplicar Enlaces

Para enlazar cuadernos, secciones y páginas, comience seleccionando el texto en la página que desea conectarse. Entonces, o clic Enlazar de la cinta en el Insertar pestaña o haga clic en el texto seleccionado y elija Enlazar en el menú contextual.

El cuadro emergente aparecerá el enlace y, a continuación, puede elegir el portátil, ampliar uno a la sección, o ir un paso más allá para seleccionar una página. También puede crear una nueva página, enlace a un sitio web, o se conecte a un archivo en el ordenador desde dentro de esta caja.

Cuando haya terminado, haga clic DE ACUERDO y ya está. También puede seguir estos mismos pasos para editar un enlace si es necesario.

Formas adicionales para organizar

Con sección Grupos, etiquetas y enlaces, puede bajar a un gran comienzo con OneNote. Además, aquí son aún más características que pueden ayudar a mantenerse bien organizado.

• cuadernos de códigos de colores y secciones para ver lo que necesita de un vistazo.
• Utilice subpáginas para crear una estructura de esquema dentro de una sección.
• Acciones cuadernos para la colaboración instantánea en proyectos.
• Sincronizar con Outlook para tareas pendientes y eventos del calendario.
• Introduzca las palabras clave en el cuadro de búsqueda para encontrar artículos rápidamente.
• Tomar ventaja de una función de plantillas para formatos de página organizados.

¿Cuál es su forma favorita de sindicación OneNote?

Cuando se combinan estas características, usted está tomando notas simples y convertirlos en un sistema estructurado y organizado.La guía esencial a OneNote para MacLa guía esencial a OneNote para MacOneNote es una aplicación para tomar notas libre y multiplataforma para Mac, iPad y iPhone. Nuestro guía breve resumen de todo lo que debe saber. Olvidarse de su odio a Microsoft OneNote y tratar con nosotros hoy.Lee mas

Cómo se utiliza uno o todos de estos métodos para organizar OneNote? ¿Qué características a encontrar a ser el más útil para mantener todo junto? Háganos saber su opinión en los comentarios!