Evernote vs onenote: qué aplicación para tomar notas es adecuado para usted?

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¿Quieres empezar? Luego, su primera parada debe ser nuestra guiará a tomar grandes notas digitales. Unos sencillos consejos y trucos pueden ser todo lo que se necesita para aumentar sus habilidades para tomar notas al siguiente nivel. Pero notas digitales han de ser derribados en algo, y para la mayoría de la gente, eso significa decidir entre Evernote y Microsoft OneNote.

Ambos son ciertamente grande, pero ¿cuál es mejor para ti? Sólo usted puede contestar que a medida que la respuesta depende de la persona. Esperamos que este artículo de comparación le ayudará a tomar la mejor decisión, más informada que pueda.

Navegación: Interfaz | Características de toma de notas | Características organizativas | Multiplataforma disponibilidad | la fijación de precios & planes

Para ser claros, estamos comparando las versiones de escritorio de Windows de cada programa. Hacemos mencionar la disponibilidad multiplataforma cerca del final, pero para que lo sepas, el examen a fondo de las versiones que no son Windows están más allá del alcance de este artículo.

Interfaz de usuario

Las interfaces de usuario son un tema complicado. Son importantes, pero no son todo. Una gran interfaz no es suficiente para salvar una aplicación deficiente, sin embargo, al mismo tiempo, una interfaz pobre de mí se convertirá fácilmente de un programa de otra manera repleto de características.

Y cuando se trata de la toma de notas digital, interfaces de usuario son posiblemente más importante que en otras aplicaciones. Si la interfaz no se siente cómodo para usted, usted va a pasar más tiempo luchando con el programa de realmente tomar notas.

Las personas tienen diferentes ideas sobre lo que constituye una gran interfaz - sí, es sobre todo subjetiva - así que voy a poner de relieve las diferencias fundamentales entre estos dos y dejar de hacer sus propios juicios.

Evernote

Evernote utiliza un diseño de tres columnas que hace que sea fácil y rápido para cambiar entre muchas notas y cuadernos diferentes cuando sea necesario. Si reduce el ancho de la ventana a menos de 840 píxeles, la barra lateral desaparece y la interfaz se convierte en un diseño de dos columnas con más espacio para respirar.

También puede ir a las opciones y cambiar a un diseño que divide el cuaderno y señala horizontalmente, pero yo no veo ningún beneficio a este modo. Por supuesto, siempre se puede desactivar por completo el panel de nota y las notas de acceso haciendo doble clic en el cuaderno.

En general, me gusta que la disposición de Evernote es tan suficientemente flexible como para adaptarse a los gustos de casi de todos. La cantidad de espacio en blanco es perfecto, aunque la falta de colores puede ser difícil en los ojos.

Una nota

OneNote se siente muy raro al principio, y puede tomar un tiempo para conseguir cómodo con él, pero yo personalmente creo que es más intuitivo y conducente a la productividad. También siento que OneNote es más sensible (es decir: menos lag) que Evernote en mi varios años de edad portátil, aunque su experiencia puede variar.

En OneNote, se trabaja dentro de un solo portátil a la vez. Cada cuaderno tiene pestañas en la parte superior para distinguir entre las secciones, y cada sección tiene pestañas en la barra lateral para distinguir entre las páginas. Querer cambiar los cuadernos? Sólo tiene que utilizar el selector desplegable en la parte superior izquierda.

Una cosa peculiar pero útil en la interfaz es la barra de acceso rápido en la parte superior. Usted puede personalizar la barra de acceso rápido en las opciones añadir / eliminar casi cualquier acción que se puede realizar en OneNote. Esta característica es utilizada acciones-oft muy útiles, como la inserción de las cosas o el cambio de formatos.OneNote aumentar la productividad con la barra de acceso rápidoOneNote aumentar la productividad con la barra de acceso rápidoSi no está utilizando la barra de acceso rápido en OneNote, usted debe! Lo que realmente puede acelerar su flujo de trabajo si usted tiene una gran cantidad de acciones altamente repetidas.Lee mas

En última instancia, hay mucho que gusta de ambos, pero también son muy diferentes entre sí. Yo personalmente prefiero el enfoque de OneNote, pero en realidad se reduce a sus propias preferencias.

Características de toma de notas

Tanto Evernote y OneNote pueden manejar la toma de notas regulares muy bien, incluyendo todas las funciones de procesamiento de palabras clave que usted esperaría en cualquier editor de documento serio, así como cosas como imágenes, vídeo y reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Pero un puñado de cosas son muy diferentes entre los dos.

Los párrafos

En primer lugar, OneNote puede manejar “párrafos” que flotan libremente, que son agrupaciones de notas que puede moverse en la página donde desee. Esto está en marcado contraste con la mayoría de las otras aplicaciones de toma de notas que sólo pueden manejar notas sobre una base de línea por línea.

Una gran cantidad de personas que han llegado a amar la forma OneNote maneja sus párrafos y demás contenido de la nota, pero algunas personas rotundamente odio. Nos damos cuenta de que es una característica de polarización y que podríamos hacer un acuerdo para romper.

Sólo sé que, si lo prefiere la manera tradicional, línea por línea de tomar notas, es definitivamente posible en OneNote. Todo lo que tiene que hacer es ignorar que existe la característica.

Escritura & Dibujo

A pesar de que ambas aplicaciones pueden importar notas escritas a mano en forma de imágenes, una cosa que separa OneNote de Evernote es la capacidad de dibujar y escribir notas a mano derecha dentro de la aplicación.

Herramientas que ofrece OneNote incluyen plumas y marcadores de diferentes colores y grosores, líneas, flechas, formas, gráficos y una goma de borrar para cuando haga ningún error. Dibujo en Evernote se hace exponencialmente mejor cuando se utiliza una tableta de dibujo en lugar de un ratón.

Nota: Evernote indirectamente apoya el dibujo y notas escritas a mano si se toma notas usando una de las aplicaciones móviles de Evernote.

web Clipper

Ambas aplicaciones han algo llamado Clipper Web que puede recortar páginas enteras de Internet (por ejemplo, para la investigación) y guardarlos directamente como notas, aunque es Evernote generalmente se considera que millas por delante de OneNote en esta área.¿Por qué usted debe utilizar Evernote como su lugar ir para recordar Todo¿Por qué usted debe utilizar Evernote como su lugar ir para recordar TodoRecuerda todo. Ese es el lema de Evernote y eso es lo que le permite hacer mejor. Si usted no está familiarizado aún con Evernote, usted se encontrará con un verdadero placer! Si usted ha oído hablar de él, pero ...Lee mas

La diferencia principal es que las podadoras de Evernote ofrece más precisión y flexibilidad. Evernote puede clip artículos simplificados y capturas de pantalla de tamaño personalizado, y se puede anotar los resultados. No sólo eso, sino que Evernote te permite elegir dónde va el clip, mientras que OneNote siempre lo envía a las notas rápidas (y entonces usted tiene que mover manualmente).

Plantillas

OneNote tiene una característica llamada plantillas, donde se puede crear y editar sus propios diseños de página predefinidos. Si hay un formato particular que necesita para un determinado tipo de nota (por ejemplo agenda de la reunión, apuntes, anotaciones de diseño), esto le ahorrará mucho tiempo.

Visita nuestra Guía para el uso de plantillas de OneNote para más detalles.Cómo utilizar plantillas de OneNote a ser más organizadoCómo utilizar plantillas de OneNote a ser más organizadoOneNote es una gran manera de mantener sus pensamientos organizados, y las plantillas puede hacer que el proceso sea aún más fácil. Aprender a utilizar, editar y crear sus propias plantillas con esta guía.Lee mas

Nota Enlaces

Si alguna vez has deseado que su aplicación para tomar notas podría ser más como un wiki, entonces te encantará disponen de Evernote Nota Enlaces. Larga historia corta, puede insertar hacer clic en enlaces a otras notas en un bloc de notas, que viene en realidad es práctico para cosas como documentación.

Es una de las características que, aparte de Evernote de la mayoría de sus competidores. Sin embargo, OneNote también puede enlazar páginas a otras páginas con tan sólo escribir el título de la nota pie de la letra y rodeado de [[y]]. Una forma es más fácil que el otro, pero ambos siguen siendo increíblemente útil.5 funciones interesantes que demuestran Evernote sigue siendo un servicio Kick-Culo5 funciones interesantes que demuestran Evernote sigue siendo un servicio Kick-CuloCon todo el alboroto que rodea Google Drive, y todo el mundo volviéndose locos con Dropbox, Creo que otro servicio está siendo muy descuidado - Evernote. Nuestra cobertura Evernote ha sido bastante incompleta en los últimos tiempos, y yo ...Lee mas

Acoplado Edición

¿Alguna vez ha tenido que tomar notas mientras ve un vídeo o de lectura a través de una página web, como por ejemplo durante una conferencia de vídeo o un curso en línea? El intercambio de ida y vuelta entre las ventanas puede ser una molestia enorme, razón por la cual característica de acoplamiento de OneNote es tan impresionante.

Puede parecer un poco difícil de manejar al principio, pero una vez que se acostumbre a ella, tendrá dificultades para usar cualquier otra cosa. Es sumamente conveniente, y es fácil subestimar lo útil que es, si en realidad no lo pruebe por sí mismo.

Las listas de verificación

Además de las notas de texto normales, se puede hacer fácilmente listas de control que funcionan bien para las listas de tareas pendientes, recordatorios y mucho más.

El uso de estas listas de comprobación, puede hacer algunas cosas realmente interesantes, tanto en Evernote y en OneNote. Cualquiera que usted prefiere depende de usted.Sea creativo con Evernote: 10 Único Usos No han pensadoSea creativo con Evernote: 10 Único Usos No han pensadoEvernote es una de las últimas herramientas de productividad, y con una amplia variedad de aplicaciones multiplataforma, no hay límite a la forma en que se puede utilizar el servicio. Somos grandes fans de Evernote aquí ...Lee mas

Mates

aplicaciones para tomar notas digitales nunca han sido buenos cuando se trata de matemáticas, que es un área donde OneNote realmente sobresale por encima de todas las demás aplicaciones para tomar notas. Por ejemplo, si escribe 1934/121 = en una nota, OneNote se auto-calcular la respuesta para usted.

Pero lo más importante, OneNote puede manejar ecuaciones matemáticas avanzadas, incluyendo el cálculo y más allá. De usted es un estudiante universitario que va a estar tomando una gran cantidad de cursos relacionados con las matemáticas, entonces esta es una de las mejores razones para empezar a tomar ventaja de OneNote ahora mismo.5 maneras de tomar ventaja de Microsoft OneNote5 maneras de tomar ventaja de Microsoft OneNoteLee mas

encriptación

Una cosa que es realmente bueno de Evernote es la capacidad de cifrar selecciones de texto. Todo lo que tiene que hacer es configurar una contraseña y el texto se esconderá detrás de él. Por desgracia, no se puede cifrar páginas enteras o cuadernos.

Contrasta esto con OneNote, que sólo puede hacerlo la protección de contraseña para las secciones, pero no portátiles o páginas.

Historial de versiones

La última característica notable que merece destacar es la capacidad de realizar un seguimiento y volver a versiones anteriores de una nota, que está disponible tanto en Evernote y OneNote, excepto característica de Evernote está disponible para los usuarios libres. (Las opciones de precios serán discutidos en el último momento.)

historiales de versiones le dan la tranquilidad durante la edición de notas, ya que nunca tiene que preocuparse por “perder” cualquier cosa, incluso cuando se eliminan grandes trozos de texto. Si alguna vez necesitas algo que ha borrado, sólo puede mirar a través de la historia de cambios.

Características organizativas

Con las características de toma de notas cubiertos, es el momento de mirar a una diferente - pero igualmente importante - los aspectos de notas digitales: mantenerlos organizados, la búsqueda de notas de forma rápida y no volverse loco cuando su portátil se llena.

Etiquetas

Una de las formas más útiles para mantenerse organizado es etiquetar cada nota que se realicen. Cada vez que se edita una nota, reevaluar las etiquetas. Estas etiquetas son útiles en muchas maneras, pero principalmente para la búsqueda (que vamos a hablar en un momento).

Entre los dos, creo que Evernote tiene el mejor sistema de etiquetado, lo que le permite escribir a cabo cualquiera que sea etiquetas que desee en cada nota. fuerzas de OneNote le permite crear y editar las etiquetas por separado antes de aplicarlos a cada nota, que tiene sus beneficios (mucho más fácil de seguir), pero requiere un poco más de esfuerzo.

Buscar

Tanto Evernote y OneNote han incorporado en las funciones de búsqueda para ayudarle a encontrar las notas que has escrito, pero al parecer fuera de lugar. La búsqueda es también una buena manera de-rápido cambio entre las notas que no están en el mismo cuaderno.

Pero Evernote tiene una mucho más potente motor de búsqueda de OneNote, con al menos veinte diferentes funciones de búsqueda que se pueden utilizar para reducir realmente abajo sus consultas y encontrar las notas exactas que necesita. Es probable que no los necesitará si usted no es un usuario avanzado, pero que vale la pena aprender independientemente.20 Evernote Buscar Características usted debe utilizar20 Evernote Buscar Características usted debe utilizarEs una cosa para usar Evernote, pero es totalmente otra cosa a dominar Evernote. Si eres nuevo en Evernote, no quiero venir a través como si fuera algo complicado - no es, de hecho, es ...Lee mas

Por último, tanto Evernote y OneNote tienen la capacidad de reconocer y buscar texto dentro de imágenes, lo que significa que puede buscar esa nota escrita a mano conferencia sin antes transcribir en texto con la mano. Algunos podrían decir que uno tiene mejor búsqueda de OCR que el otro, pero ambos son bastante buenos y similares.

Nota: No confunda esto con la extracción de texto OCR. Ambos pueden reconocer texto en imágenes y la búsqueda sobre la base de ese texto, pero sólo OneNote realidad puede extraer texto de una imagen en el portapapeles. Evernote no puede.

Los accesos directos

Otra característica que tiene Evernote y OneNote carece: atajos. También se puede pensar en ellos como favoritos o marcadores. En resumen, se puede arrastrar cualquier nota en la sección “Accesos directos” de la barra lateral para el acceso inmediato.

Es una característica pequeña en el gran esquema de las cosas, sino que realmente lo pierdan cuando se ha llegado a confiar en él como un elemento básico de toma de notas y es repentinamente inasequible. Tal vez un día OneNote implementar algo similar, pero a partir de ahora, la diferencia es notable.

recordatorios

Para aquellos que tienen notas plazo sin conductor, función Aviso de Evernote es muy útil. Los recordatorios se ajustan manualmente en función de cada nota, y una vez añadidos, los recordatorios se sientan en la parte superior de su lista de notas de manera que no se olvide. Puede incluso recibir alertas, por ejemplo, por correo electrónico.

OneNote no tiene nada de eso. En cambio, la entidad más cercana sería su la estrecha integración con Outlook (el cliente de escritorio, no el servicio de correo electrónico) Y la capacidad de notas por correo electrónico directamente a Outlook, que se convierte en una tarea de Outlook. No es muy elegante, pero que tipo de obras.Convertir Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con la integración de OneNoteConvertir Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con la integración de OneNoteOneNote puede hacer más de lo que cree. Le mostraremos cómo convertir su Outlook para hacer la lista en una potente herramienta de gestión de proyectos usando el plugin para Outlook OneNote.Lee mas

Importar & Exportar

Si desea migrar a uno de estos dos programas, es probable que desee para llevar todas sus viejas notas junto con usted. Mejor de los casos, usted será capaz de importar a todos en un solo clic. Peor de los casos, tendrá que introducir manualmente cada nota de una en una.

Pero primero, vamos a ver sus opciones de exportación.

Evernote tiene un puñado de opciones de exportación útiles, incluyendo la opción de combinar todas sus notas en un solo archivo HTML o la exportación de cada nota como su propio archivo HTML. Pero lo más útil es el formato ENEX, lo que hace que sea fácil de transferir a otro equipo notas con Evernote.

Al exportar, también puede especificar que se detallan a incluir o excluir, incluyendo títulos de notas, marcas de tiempo, el autor, la ubicación y las etiquetas. La exportación es una manera eficaz de una copia de seguridad de datos de Evernote.3 maneras de hacer copias de seguridad de Evernote (y es lo que necesita?)3 maneras de hacer copias de seguridad de Evernote (y es lo que necesita?)A diferencia de, digamos, Dropbox, Evernote no ofrece un historial de revisiones, el contenido de todas las sincronizaciones como está. Esto significa que podría potencialmente perder ninguna nota borra accidentalmente de la basura, o cualquier contenido que elimina accidentalmente ...Lee mas

OneNote es mucho más flexible en sus opciones. Puede elegir si desea exportar la página actual, la sección actual, o todo el bloc de notas actual. Para cada opción, las exportaciones se pueden hacer en PDF, XPS, MHT, o formatos de OneNote-específica.

Por desgracia, en lo que se refiere a las importaciones, tanto en Evernote y OneNote caída corta. OneNote ni siquiera tiene una función de importación, mientras que Evernote sólo puede importar archivos de Enex y Notas de OneNote.

A partir de ahora, es definitivamente más fácil de migrar de OneNote a Evernote. Sin embargo, si usted está abierto a la utilización de una herramienta de terceros, es ciertamente posible migrar Evernote a OneNote así como.Cómo migrar de Evernote a OneNote, y por qué debeCómo migrar de Evernote a OneNote, y por qué debe¿Cree que Microsoft OneNote es mejor que Evernote? O tal vez, sólo se adapte a su estilo de gestión de proyectos. De cualquier manera, aquí es cómo puede migrar todas sus notas de Evernote para OneNote fácilmente.Lee mas

Multiplataforma disponibilidad

Tanto Evernote y OneNote son notables por ser soluciones de plataforma cruzada. Sin embargo, todo lo que hemos cubierto hasta ahora sólo se aplica a las versiones de escritorio de Windows. He aquí una breve descripción de lo que puede esperar de sus otras versiones.

Web

Ambas aplicaciones tienen versiones web que se puede acceder desde cualquier lugar, y todo un artículo separado se podrían escribir para comparar los dos de ellos. Lo importante, sin embargo, es que ambos se parecen más o menos sus contrapartes de escritorio.

Puede que no lo parezca al principio, pero el cliente Web de Evernote es inusualmente difícil de navegar. A diferencia de la aplicación de escritorio, casi todo en la aplicación Web se oculta detrás de clics adicionales. La interfaz carece de esmalte, es demasiado duro con los ojos, y carece de la capacidad de respuesta.

Si Evernote sólo estaba disponible en forma de banda, yo personalmente escribir apagado como inutilizable. Casi parece como si estuviera destinado a ser utilizado en una mesa, pero no hay una versión móvil de Evernote de manera que no puede ser correcto. Aparte de eso, tiene una gran cantidad de las mismas características que su versión de escritorio.

Interfaz web de OneNote es mucho más agradable a la vista y mucho más fácil de navegar. Como Evernote, OneNote en línea también está a la altura de su contraparte de escritorio, pero al menos es utilizable. De hecho, si OneNote sólo estaba disponible en la Web, es lo suficientemente bueno que me alegraría seguir utilizándolo.

La única queja que tengo es que a veces voy a reorganizar el orden de las páginas en una sección y el nuevo orden no va a salvar. Eso es sólo una peculiaridad menor embargo. Todo lo demás parece funcionar muy bien.

Móvil

Lo que hemos encontrado es que si usted está en Android o iOS, y si usted está usando un teléfono inteligente o una tableta, las versiones móviles de ambos Evernote y OneNote son fantásticos.

En ambos casos, sus interfaces de usuario son modernas, su rendimiento es rápido, los accidentes son raros o inexistentes, y todo funciona como era de esperar.

El único inconveniente es que estas dos aplicaciones son una característica poco pesado - que no es necesariamente una mala cosa, pero puede ser un poco abrumador si lo que buscas es algo realmente sencillo y ligero. Ninguno de estos son en cualquier lugar cerca de peso ligero.

Hay algunos buenas alternativas para tomar notas por ahí, pero sólo sé que si las usamos otra cosa, se pierde la capacidad de sincronizarse con su escritorio y Web - y eso es una de las principales razones para utilizar estas aplicaciones en el primer lugar.El momento de deshacerse de Evernote? letterspace & Fetch son alternativas convincentesEl momento de deshacerse de Evernote? letterspace & Fetch son alternativas convincentesSi usted está buscando un complemento o una alternativa a Evernote, me dejó - un drogadicto portátil - sugerir letterspace o Fetchnotes por simplicidad pura y facilidad de uso.Lee mas

Descargar: Evernote (Android | IOS), OneNote (Android | iOS)

Sincronización

Una cosa más que mencionar respecto a la disponibilidad multiplataforma: ambas aplicaciones a mantener todas sus notas sincronizadas en la nube para que sean accesibles no importa qué versiones de la aplicación que utilice.

Por ejemplo, me encanta que puedo hacer recetas en mi escritorio y verlas en la cocina usando mi teléfono o tableta. Sin embargo, aunque he notado muy pocos problemas de sincronización con Evernote, OneNote parece un poco lento - a veces toman más de varios minutos para propagar los cambios entre los dispositivos.

la fijación de precios & planes

La última cosa que preocuparse es el precio. ¿Cuánto va a costar a utilizar estas aplicaciones sorprendentemente potente? Es una cuestión importante, y en este caso, la respuesta es bastante simple.

Microsoft OneNote es 100% de descarga gratuita y uso sin ningún tipo de restricciones o características lisiadas. Tenga en cuenta que algunas limitaciones se aplican a los usuarios de Mac. Lo más importante, todas las notas se almacenarán en una onedrive, no localmente. Sin embargo, si realmente no quiero volver a pagar un centavo, a continuación, OneNote es el camino a seguir.OneNote es ahora verdaderamente libre con más funciones que antesOneNote es ahora verdaderamente libre con más funciones que antesEvernote ya no lleva la batuta de tomar notas aplicaciones. Microsoft ha anunciado recientemente OneNote sería más libre que nunca. Permítanos mostrarle lo que esto significa en términos de características y funcionalidad.Lee mas

Evernote, por el contrario, podría traer consecuencias.

En la capa gratuita, tendrá acceso al escritorio, Web y las versiones móviles y se sincronizarán entre sí muy bien. Sin embargo, se le limita a 60 MB de datos nuevos (ya sea texto, imagen o cualquier otra cosa) por mes. Para los grandes consumidores, que es bastante restrictivo.

El nivel más gastos $ 25 por año y eleva el límite de 1 GB de datos nuevos al mes. Usted también consigue el acceso en línea a sus datos en dispositivos móviles (no disponibles en el nivel gratuito), así como la capacidad de bloquear Evernote con una tarjeta de código en el móvil.

El nivel premium cuesta $ 50 por año y eleva el límite de 10 GB de datos nuevos al mes. También puede obtener algunas características avanzadas como la anotación de archivos PDF adjuntos, se muestran las versiones anteriores de las notas, y la capacidad de convertir las notas en las presentaciones.

Descargar: Evernote y OneNote para Windows, Mac, Android, iOS y Windows Mobile.

La cual la toma de notas aplicación que está convencido?

Si realmente prefiere Evernote sobre OneNote, quizás el precio vale la pena para usted. Sin embargo, mientras que Evernote tiene varias características que son muy agradable, me quedo con el uso de OneNote debido a su interfaz superior y la falta de restricciones.

Al final de todo, ¿qué te parece? Qué aplicación de toma de notas es el más adecuado para usted? Evernote, OneNote, o ninguno? ¿Qué características son las más importantes? Compartir sus pensamientos con nosotros en los comentarios!