Convertir perspectivas en una herramienta de gestión de proyectos con la integración de onenote

OneNote es uno de esos productos de Microsoft parece completamente inútil cuando empiece a usarlo, pero no es hasta que realmente haga uso del producto que es cierto valor comienza brilla a través. Como un herramienta de tareas y gestión de proyectos, OneNote es una de las mejores herramientas que hay.5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas pendientes5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas pendientesEstá haciendo una lista de tareas en su lista de tareas pendientes? Configurarlo en OneNote para hacer hacer las cosas lo más sencillo posible.Lee mas

¿Por qué no sólo tiene que utilizar el Las tareas incluyen en Microsoft Outlook, ¿usted pregunta? Bueno, no hay realmente ninguna razón usted no puede utilizar ambos. Cada uno tiene su lugar en su caja de herramientas de productividad, y cada uno de ellos se complementan entre sí también.

En este artículo, te voy a mostrar cómo se puede integrar tareas de Microsoft Outlook y Microsoft OneNote para manejar mejor la complejidad de los múltiples proyectos que haya que suceden en su vida, o en el trabajo, en un momento dado.

Cuando las tareas de Outlook se queda corto

He usado tareas en Microsoft Outlook desde hace muchos años. Como visión general diaria de todo lo que tiene que lograr, no hay nada como él. Tienes las fechas de vencimiento, descripciones de tareas y prioridades disponibles de un vistazo, e incluso se puede clasificarlas en los proyectos específicos que está trabajando.

El mayor beneficio a Tareas - su simplicidad - es también su mayor inconveniente.

Vídeo: OneNote Pages and Subpages

A pesar de que usted tiene la capacidad para escribir notas al abrir las tareas individuales, las características que están disponibles dentro de estas notas son muy limitadas.The Perfect Modern tomar notas Aplicación: OneNote para Windows 8The Perfect Modern tomar notas Aplicación: OneNote para Windows 8Microsoft finalmente hizo algo bien! OneNote convierte su tableta de Windows 8 en un cuaderno práctico. garabatear rápidamente notas y recogerlos en cualquier lugar. La sincronización a través de SkyDrive automáticamente hace que estén disponibles en el escritorio.Lee mas

El texto es grande, pero lo que si se desea organizar las muchas hojas de cálculo, documentos, notas de reuniones, y los muchos otros registros que van junto con el trabajo en estas tareas?

Lo que necesita es una especie de carpeta o cuaderno donde se puede almacenar toda esa información para cada tarea, organizada con pestañas, y disponible a su alcance cuando se está revisando sus tareas y decidir en qué trabajar al lado.

La adición de la OneNote Add-In a Outlook

Afortunadamente, usted puede hacer esto con OneNote, ya que se integra perfectamente con Outlook. Para hacerlo desde dentro de Outlook, haga clic en Archivo y entonces opciones.

Vídeo: mi video de introducción a project, como herramienta para la Administración de Proyectos

A lo largo del menú de navegación de la izquierda, haga clic en el Complementos enlazar.

En la parte inferior de esta página verá un campo “Administrar” con un cuadro desplegable. Seleccionar “complementos COM” y haga clic en el botón Ir.

Si ha instalado OneNote en su equipo, que se debe, porque es de libre OneNote-entonces usted verá un complemento titulado aquí OneNote Notas sobre elementos de Outlook. Seleccione la casilla junto a esto, y luego haga clic en Aceptar.OneNote es ahora verdaderamente libre con más funciones que antesOneNote es ahora verdaderamente libre con más funciones que antesEvernote ya no lleva la batuta de tomar notas aplicaciones. Microsoft ha anunciado recientemente OneNote sería más libre que nunca. Permítanos mostrarle lo que esto significa en términos de características y funcionalidad.Lee mas

Ahora usted descubrirá iconos “OneNote” A lo largo de Outlook, pero la que más nos interesa es la que ahora aparece en la parte superior de la página Tareas de Outlook.

Ahora que se ha integrado con Outlook OneNote, es el momento de ponerla a trabajar a obtener más productiva.5 maneras de conseguir productivo con Microsoft OneNote5 maneras de conseguir productivo con Microsoft OneNote¿Se siente la necesidad de una herramienta de organización en línea que también existe en la web? Sorprendentemente, Microsoft ha llegado con la solución perfecta - OneNote.Lee mas

En la siguiente sección, te voy a mostrar cómo se puede crear cuadernos para los distintos proyectos que tienes en marcha, y luego cómo se puede crear nuevas páginas para la gestión de tareas simplemente haciendo clic en el botón de OneNote en tareas de Outlook.

Gestión de tareas eficaz con OneNote y tareas de Outlook

En primer lugar, abrir OneNote y crear un nuevo ordenador portátil Solo dedicada a Administración de tareas.

Ahora dentro de la portátil de administración de tareas, puede crear nuevas secciones para cada proyecto individual que se está trabajando actualmente.

Todas las tareas en su página Tareas de Outlook normalmente caerán bajo un mismo proyecto u otro. Por desgracia en Outlook, no es tan fácil de organizar visualmente estas tareas por proyecto. Todos ellos simplemente se muestran en una lista grande, larga. Existe la categoría de trabajar, pero eso es sólo una columna. Visualmente, la lista parece bastante intimidante.

Sin embargo, mediante la adición de secciones en OneNote para cada proyecto, que está creando este bonito diseño visual, limpio que te permite organizar todas las tareas visuales en los proyectos (que vamos a llegar a en un momento).

Así que, ahora que tienes configurado OneNote con proyectos, se puede comenzar a cargar para arriba con las tareas a medida que surgen.

Uso de la Integración Nueva-Task-a OneNote

Si surgen nuevas tareas de un correo electrónico a su jefe le envía, asignaciones establecidas por un jefe de proyecto, o en cualquier otro lugar, el proceso es el mismo: crear la tarea en tareas de Outlook, resáltalo (haciendo clic en la tarea) y luego haga clic en el OneNote icono en la parte superior de la página Tareas.

¿Qué pasa cuando se hace esto es magia.

En primer lugar, OneNote le preguntará qué sección que desea colocar esta nueva “página” en. Aquí es donde puede seleccionar el proyecto que pertenece esta tarea.

Vídeo: La Educación Virtual y a Distancia

Una vez hecho eso, OneNote importará automáticamente la tarea desde Outlook a esa sección de OneNote como una nueva página.

Básicamente, las secciones son proyectos, y las páginas son tareas. Así que con esta configuración en OneNote, todos sus proyectos se enumeran a lo largo de la barra de navegación izquierda. Al hacer clic en un proyecto, verá todas las tareas relacionadas a lo largo de la barra de navegación de la derecha.

Una vez que usted ha utilizado esta configuración durante unos días, usted apreciará lo intuitivo y limpio que está. Incluso si tiene 4 o 5 proyectos en todo cosas a la vez, esta configuración le permite centrarse en la derecha en un proyecto específico, y ver sólo las tareas asociadas con ella, sin todo el desorden de las tareas no relacionadas.Jedi-Concentrado: Más oscuro inactivo de Windows para un mejor trabajo de enfoqueJedi-Concentrado: Más oscuro inactivo de Windows para un mejor trabajo de enfoqueTrabajar con varias ventanas abiertas puede ser una gran distracción, lo que lleva a una pérdida de productividad.Lee mas

Mantener registros de tareas Organizada

Al traer sus tareas en OneNote, se proporciona un espacio central donde todo lo relacionado con esa tarea puede ser organizado. Y las cosas que se pueden organizar en su página de tareas en OneNote es impresionante.

Puede insertar tablas de datos (o inserte una hoja de cálculo de Excel real si se quiere), adjuntar cualquier tipo de archivo, tomar recortes de pantalla, insertar imágenes o imágenes escaneadas, hacer grabaciones de audio, y por supuesto añadir todos los enlaces que te gusta.

Incluso se puede crear otra lista de tareas dentro de esta tarea individual. Lo que organizar en este espacio es totalmente suya, pero el punto es que permite que una ubicación centralizada para centrarse en su tarea, sin perder tiempo caza a través de sus directorios para los archivos relacionados. Vincular todo aquí, y es todo a su alcance.Creación de orden del caos: 9 Grandes ideas para la gestión de los archivos del ordenadorCreación de orden del caos: 9 Grandes ideas para la gestión de los archivos del ordenadorEs frustrante no es cierto cuando no se puede encontrar ese archivo? Cuando se ha buscado cada carpeta imaginables en su ordenador, y de alguna manera se perdió ... o peor aún, eliminado. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ...Lee mas

¿Utiliza OneNote para organizar sus proyectos y tareas? ¿Usted ve valor en la integración de sus tareas de Outlook en OneNote? Darle una oportunidad, y compartir sus opiniones y experiencias en la sección de comentarios!