7 Poco conocidas características de onenote le encantará

Después de OneNote fue 100% libres, mucha gente - incluyendo a mí mismo - se deshizo de cualquier aplicación para tomar notas que estaban usando, y acudían a experimentar lo que Microsoft tenía que ofrecer. La mayoría gustó lo que vieron y nunca miraron hacia atrás.OneNote es ahora verdaderamente libre con más funciones que antesOneNote es ahora verdaderamente libre con más funciones que antesEvernote ya no lleva la batuta de tomar notas aplicaciones. Microsoft ha anunciado recientemente OneNote sería más libre que nunca. Permítanos mostrarle lo que esto significa en términos de características y funcionalidad.Lee mas

Vídeo: Webinar: Teaching with OneNote

Lo mejor de OneNote es que está lleno de características. Y mientras que las alternativas como Evernote puede decir lo mismo, sólo OneNote ofrece todo gratis, y estas características son su pan de cada día. (A menos que usted está en el versión para Mac de OneNote, que necesita para ponerse al día.)

Pero vamos a ver más allá de los aspectos conocidos de OneNote - como sus listas de tareas pendientes maravillosa - y echa un vistazo a algunas de las características más profundas que pueden haber perdido. Si usted no está en OneNote embargo, estos sólo se pueden convencer para dar el salto.

1. Notas rápidas

OneNote es ya bastante bueno cuando se trata de tomar notas improvisadas. A lo sumo, sólo tiene que escoger un cuaderno, elegir una sección, y crear una nueva página con el botón proporcionado. Pero si sólo tiene que escribir una nota de usar y tirar, hay que girar a la Notas rápidas característica.

Notas rápidas son como Post-It Notes: son las ventanas de notas separadas, mínimo que actúan con independencia de la ventana principal de OneNote. No pertenecen a ningún equipo en particular tampoco. En su lugar, simplemente se sientan en una colección de notas rápidas, aunque se puede mover si lo desea.

Puede iniciar una nueva nota rápida incluso cuando OneNote está cerrada mediante el De Windows + N atajo de teclado. Si usted necesita para poner en marcha otras adicionales, utilice el De Windows + Alt + N atajo de teclado.

2. Plantillas de página

Otro de los las características que debe utilizar todo el tiempo en OneNote es la Plantilla de página. Para entender por qué plantillas de página son tan impresionante, vamos a ver ejemplos de cuándo vendrían muy bien.10 consejos de OneNote impresionantes que usted debe utilizar todo el tiempo10 consejos de OneNote impresionantes que usted debe utilizar todo el tiempoMicrosoft OneNote es tan bueno como Evernote. OneNote es el equivalente digital de un aglutinante, que le da un mayor control de la organización. Le mostramos ajustes eficaces de toma de notas que te encantarán.Lee mas

Tal vez usted es el tomador de minutos para las reuniones de su oficina y tiene una cierta manera te gusta tomar esos minutos. O tal vez usted está en una clase de física y le gusta organizar sus notas en a base de ecuaciones basadas en texto y. O tal vez usted tiene un cierto tipo de lista de control que se utiliza para los recurrentes hitos del proyecto.

En lugar de volver a crear los diseños de las notas cada vez, puede configurar una plantilla de página que se puede invocar a la hora de crear nuevas notas, que le puede ahorrar una gran cantidad de tiempo y energía. Visita nuestra guiar a las plantillas de OneNote para más detalles.Cómo utilizar plantillas de OneNote a ser más organizadoCómo utilizar plantillas de OneNote a ser más organizadoOneNote es una gran manera de mantener sus pensamientos organizados, y las plantillas puede hacer que el proceso sea aún más fácil. Aprender a utilizar, editar y crear sus propias plantillas con esta guía.Lee mas

3. Etiquetas de encargo

sistema de organización de OneNote ya es muy bueno con su enfoque cuaderno / sección / página de notas, pero se puede conseguir aún más granularidad mediante el uso de etiquetas. Las etiquetas son buenas para relacionar notas que existen en diferentes secciones o cuadernos.

Por ejemplo, tengo un cuaderno de recetas con una sección para llevar y una sección para la cena. También tengo las etiquetas de pollo, ternera, cerdo, y vegetariana, que puedo aplicar a las notas en ambas secciones almuerzo y cena - y estas etiquetas son muy útiles cuando tengo que buscar.

OneNote viene con un montón de etiquetas por defecto (por ejemplo, importantes, de tareas pendientes, etc.) pero se puede crear tantos Las etiquetas personalizadas como quiera. Hacer buen uso de esto porque es mucho más útil de lo que cabría esperar primero.

4. Enlaces internos

Otra característica de la organización fantástica de OneNote es la capacidad de crear Los enlaces internos, o hacer clic en enlaces que te llevan a otros portátiles, secciones y páginas. Los grandes blocs de notas y las notas más tenga, mayor será esta característica se convierte.

Para crear un enlace, simplemente haga clic derecho en cualquier ficha - ya sea portátil, sección o página - y seleccione la opción Copiar vínculo. Ahora todo lo que tiene que hacer es pegar en algún lugar (se recomienda escribir una frase y convertirla en un enlace después).

Pero si desea vincular una página, hay una manera más fácil. Sólo tipo [[, el nombre de la página pie de la letra, y luego ]]. Esto lo convertirá automáticamente en un vínculo interno. Alguna vez ha querido OneNote a ser más como un wiki? Hay que ir!

5. Barra de herramientas de acceso rápido

En la parte superior de la ventana de OneNote a lo largo de la barra de título, si se mira a la izquierda, verá un puñado de botones de acceso directo. Estos constituyen la Acceso rapido a la barra de herramientas, y la mejor parte es que se puede personalizar los botones que aparecen en él.

¿Qué se puede añadir a la misma? Casi cualquier acción que se puede hacer en OneNote. Todo, desde el etiquetado de notas para la inserción de detalles de la reunión, desde cambiar los tamaños de fuente para la limpieza de todo el formato. En serio, es tan útil.

Si existe alguna acción que lleva a cabo habitualmente en OneNote, hacer la vida más fácil echarlos en la barra de acceso rápido. No se arrepentirá.OneNote aumentar la productividad con la barra de acceso rápidoOneNote aumentar la productividad con la barra de acceso rápidoSi no está utilizando la barra de acceso rápido en OneNote, usted debe! Lo que realmente puede acelerar su flujo de trabajo si usted tiene una gran cantidad de acciones altamente repetidas.Lee mas

6. Acoplado tomar notas

Si hay una cosa que OneNote ofrece que las alternativas como Evernote no lo hacen, que es el Atracado tomar notas característica. En resumen, se puede acoplar OneNote a cualquier lado de la pantalla, lo que impide que todas las demás ventanas se superpongan con él.

Es útil porque se puede tomar notas durante la lectura de un archivo PDF o ver un video en otra ventana sin tener que voltear hacia atrás y hacia adelante una y otra vez. Cuando se utiliza bien, de acoplamiento es una característica que puede hacer una herramienta más productiva OneNote de Evernote.Esta característica puede hacer más productivo que OneNote EvernoteEsta característica puede hacer más productivo que OneNote EvernoteLa elección entre OneNote y Evernote puede ser difícil, pero aquí es una de las características que pueden influir hacia un lado para siempre.Lee mas

Y para que sea aún más fácil de usar, no se olvide de utilizar el Ctrl + Alt + D atajo de teclado para cambiar el muelle. De hecho, mientras estás en ello, ponerse al día en estos OneNote atajos útiles que todos deben saber para impulsar realmente su productividad a un nivel superior.

7. Historial de versiones

La última característica digna de destacar es la posibilidad de ver la totalidad de cualquier nota Historial de versiones. De hecho, cada vez que se realizan cambios en una nota y lo guarda, OneNote realiza un seguimiento de las versiones anteriores en lugar de anular por completo.

Vídeo: OneNote in Education: A framework for teaching and learning with OneNote class notebooks

Bajo la ficha Historial en la cinta de opciones, puede utilizar la Cambios recientes menú para seleccionar un determinado período de tiempo y ver todos los cambios realizados durante ese tiempo. Por desgracia, esta opción sólo va tan lejos como seis meses.

O puede utilizar la Versiones página menú para buscar en cada versión única pasada de la página actual. historiales de versiones ocupan un espacio de datos, sin embargo, así OneNote le permite eliminar cualquiera de ellos. También puede desactivar versiones de la página en función de cada cuaderno.

¿Qué característica OneNote es mejor?

Estas características son sólo la punta del iceberg cuando se trata de OneNote hacer su vida más productiva. De hecho, OneNote puede ser útil para muchas cosas, incluyendo gestión de proyecto simple y actividades no relacionadas con la toma de notas.5 maneras de conseguir productivo con Microsoft OneNote5 maneras de conseguir productivo con Microsoft OneNote¿Se siente la necesidad de una herramienta de organización en línea que también existe en la web? Sorprendentemente, Microsoft ha llegado con la solución perfecta - OneNote.Lee mas

Vídeo: OneNote in Education: Teachers using OneNote in the classroom

Dicho esto, reconocemos que OneNote no es perfecto para todo el mundo. Visita nuestra comparación en profundidad de OneNote vs. Evernote para ver cuál es el adecuado para usted. De cualquier manera, utilice el que sea más eficaz para usted.

¿Cree usted que estas características son útiles? ¿Cuál te gusta más? ¿Hay otros que nos perdimos? Comparte con nosotros en los comentarios! Nos encantaría saber de usted.