Cómo utilizar google keep para la gestión de proyecto simple

Cuando se trata de herramientas de gestión de proyectos, encontrará muchas funciones potentes. A partir de las aplicaciones de escritorio a las herramientas basadas en la web a las aplicaciones móviles, las ofertas son abundantes.Una guía para Trello para la Vida y Gestión de ProyectosUna guía para Trello para la Vida y Gestión de ProyectosTrello puede ayudarle a organizarse. Es una herramienta libre para manejar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación, y cómo Trello puede ser útil para usted.Lee mas

Vídeo: Google Keep tutorial en español

Pero, ¿y si lo que desea es una BASIC ¿herramienta? Para el proyecto simple y gestión de tareas, Google Keep es útil, práctico e intuitivo. Le mostramos lo que lo hace ideal para proyectos sencillos.

La accesibilidad de aplicaciones

Una característica esencial que debe buscar en una herramienta de gestión de proyectos es la accesibilidad de plataforma cruzada. Google Keep viene con gran éxito en este aspecto.

Puede utilizar Google Keep en la Web y en su Android o dispositivo móvil iOS. También se puede utilizar con la extensión del navegador Chrome y terceros add-ons para Firefox y Opera. Todo esto le permite acceder, editar y añadir notas no importa donde vaya.7 consejos para tomar mejores notas en la aplicación Google Keep para Android7 consejos para tomar mejores notas en la aplicación Google Keep para AndroidSi utiliza Google Keep para Android, estos consejos harán que su experiencia de una mucho mejor.Lee mas

Vídeo: Google Keep explicado en Español

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Características del Proyecto y el Grupo de Gestión

El usuario no puede obtener diagramas de Gantt o los plazos del proyecto con Google Keep. Pero, lo que lo hace llegar, además de la accesibilidad, es lo que necesita para gestión de proyecto simple. Google Keep ofrece características de organización, listas e imágenes, recordatorios y la colaboración. Además, puede utilizar estas grandes características en una interfaz fácil de usar.

La codificación por colores Notas

La codificación por colores es una de las mejores características para ayudar a organizar sus notas de Google Keep. Además de blanco estándar, puede seleccionar uno de los otros siete colores. Para los proyectos, esto es muy útil porque se puede código de color todas las notas relativas a un proyecto del mismo color. A continuación, a simple vista, se puede ver rápidamente lo que necesita, cuando lo necesite.

Uso de listas de imágenes

Google Keep hace que sea muy fácil para que usted pueda añadir una nota. Simplemente haga clic en el Toma nota caja y que está en su camino. Sin embargo, también puede agregar una lista o imagen nota usando la misma caja.

Haga clic en el Lista nueva icono para crear una nueva lista de verificación para sus tareas. Puede agregar cada tarea muy rápida y haga clic Hecho Cuando termines.

Usted puede hacer lo mismo con las fotos. Simplemente haga clic en el Nueva nota con la imagen icono, navegar por su imagen, y haga clic Hecho. También puede incluir imágenes dentro de las notas que ya ha creado haciendo clic en el Añadir imagen icono en la nota.

Cada una de estas características es conveniente para la gestión de su proyecto. La opción de la lista es perfecto para las tareas o los miembros del equipo y la opción de imagen ideal para mantener logotipos de la empresa o capturas de pantalla proyecto práctico.

La creación de recordatorios

Cuando se trata de gestionar cualquier proyecto, los plazos son cruciales. Mantenga Google lo sabe y le permite configurar recordatorios rápidamente y con flexibilidad. Puede utilizar ambos Recordar una cita y basados ​​en la localización, por lo que es conveniente para móviles.¿Por qué debería utilizar Google Keep para notas de voz¿Por qué debería utilizar Google Keep para notas de vozLa mayoría de las aplicaciones para tomar notas apoyan notas de voz como una forma de dictar notas, pero hay una buena razón por la que debe preferir utilizar Google Keep.Lee mas

Para configurar un recordatorio, sólo tiene que seleccionar el recordatorio icono para ver sus opciones. El cuadro desplegable le proporciona algunas acciones rápidas como mas tarde, hoy, mañana, o la próxima semana. Pero, por supuesto, puede crear un recordatorio personalizado.

Se puede elegir una fecha y hora o elija un lugar. Por lo tanto, se puede añadir rápidamente un recordatorio para Sue correo electrónico a las 8 am de mañana o Sue correo electrónico cuando llego a la oficina el uso de una dirección o permitiendo su ubicación.

Para la realización de tareas, recibir actualizaciones de equipo, la creación de informes, y más, éstos conveniente Google Keep recordatorios mantener el rumbo.

Colaborar con su equipo

Cuando se quiere colaborar en una nota de Google Keep, simplemente haga clic en el colaborador icono en la nota e introduzca la dirección de correo electrónico de su colega en el cuadro emergente. Ellos recibirán un correo electrónico con el título de la nota y un enlace para abrirlo en Google Keep.

La nota se mostrará en su página principal de Google Keep. Modificaciones que hacen a la nota se actualizará automáticamente para que usted vea junto con una Actualizado Indicador en la nota.

Esto también es conveniente para compartir listas de tareas. Usted y su colaborador puede marcar artículos como completa y ver de inmediato lo que ha terminado.

Y se puede añadir más de un colaborador a sus notas, lo que es ideal para los equipos de proyecto.

Copiar notas a Google Docs

Para convertir rápidamente sus notas en documentos, puede copiar una nota a Google Docs. Haga clic en el Más icono (de tres puntos) en la nota y seleccione Copia a Google Doc. Una ventana emergente mostrará lo que le permite abrir ese artículo inmediatamente en una nueva pestaña. A continuación, verá la nota, la lista o imagen copiada justo encima de ti.

Esta es una excelente opción para enviar correos electrónicos notas del proyecto, que muestra el progreso en las listas de tareas, o proporcionar imágenes a otros.

Interfaz intuitiva

Tanto si utilizar Google Keep en la web o su dispositivo móvil, la interfaz es limpio, atractivo e intuitivo. La barra lateral contiene el menú y la barra de navegación superior en la web es como la mayoría de los sitios de Google que muestran iconos de aplicaciones, notificaciones, y su cuenta.Google Keep para Chrome: Tu en el navegador Solución Para tomar notas rápidaGoogle Keep para Chrome: Tu en el navegador Solución Para tomar notas rápida¿Qué espera de Google Keep? Google Keep se destaca en ser un bloc de notas excepcionalmente útil que le permite añadir notas rápidamente.Lee mas

El otro icono que se dará cuenta en la parte superior le permite cambiar la pantalla entre la rejilla y la vista de lista. La vista de cuadrícula es perfecta para ver todas las notas de un vistazo, mientras que se puede utilizar la vista de lista para dar prioridad a las notas de arriba a abajo.

También puede hacer clic en el icono de pines de la esquina superior derecha de la nota. Esto mantendrá esa nota en la parte superior en su propia sección.

Esta disposición también ajustable le permite mover las cartas con una simple acción de arrastrar y soltar. Puede reorganizar fácilmente las tarjetas de puntos de vista tanto de la red y de la lista, en la web y su aplicación móvil.

Otras funciones de utilidad

Google Keep tiene algunas características más que pueden ser útiles para sus proyectos y tareas.

para las notas

• Añadir un dibujo.
• Mostrar casillas de verificación.

para listas

• Desmarcar todos los elementos.
• Eliminar elementos seleccionados.
• Ocultar casillas de verificación.

Por Imágenes

Para las notas que son o contienen imágenes, puede revisar la texto de la imagen Grab característica. Haga clic en el Más icono (de tres puntos) en la nota y seleccione esa opción. Cualquier texto dentro de esa imagen se copia directamente en el cuerpo de la nota.

Tenga en cuenta que mientras esta es una característica fresca, que no es exacta, así que asegúrese de comprobar el texto que aparece en la nota de los errores.Google Keep trae reconocimiento de texto para las imágenes de la última versiónGoogle Keep trae reconocimiento de texto para las imágenes de la última versiónGoogle Keep ahora se aparece estilizado con una nueva barra de acción de naranja. La aplicación para tomar notas ahora también le da una función para buscar texto impreso en las imágenes.Lee mas

Atajos de teclado

También verá una opción en el menú de Google Keep para Atajos de teclado. Una vez que se hace clic en él, una ventana emergente mostrará que le proporciona todas las opciones de acceso rápido. Por lo tanto, si está utilizando la aplicación en la web, tomar ventaja de estas formas convenientes para navegar Google Keep más rápido.

¿Has probado Google Keep para sus proyectos?

Una vez más, Google Keep no es una herramienta con todas las funciones de gestión de proyectos como Microsoft Project o Zoho. Sin embargo, Google Keep ofrece características útiles para proyectos y gestión de tareas simples.10 creativas maneras de utilizar Google Keep Cada Día10 creativas maneras de utilizar Google Keep Cada DíaGoogle Keep es una sencilla aplicación para tomar notas. Pero su simplicidad esconde su utilidad. He aquí diez consejos e ideas para utilizar Google Keep para las pequeñas cosas cotidianas de la vida.Lee mas

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