Tenga en cuenta este mensaje! Algunas herramientas super-útil para ayudarle a añadir notas y anotar sus hilos de gmail

Nuestra bandeja de entrada de correo electrónico puede ser un agujero negro de la productividad en el mejor de los casos. Uno tiende a quedar atrapado en el pantano de la lectura, la redacción, y componer mensajes de correo electrónico. Cada cliente de correo electrónico, tanto en línea como fuera de línea, se ha prestado atención y han intentado hacer que nuestro día tan fácil como sea posible. Algunos, como Gmail han tenido éxito.

conversaciones roscadas y etiquetas inteligentes eran un comienzo. El primero realmente ayudó a tener conversaciones de extremo a extremo, y la posterior entró en él más tarde como una herramienta de organización de correo electrónico. Pero lo que si desea agregar algo más a una conversación de Gmail? Por ejemplo, una nota o una anotación que dice - delegar esto al Sr. Joe en el departamento de contabilidad. Gmail aún carece disponen de notas para etiquetar un correo electrónico específica con alguna información adicional que es de ayuda para usted como referencia en el futuro.

La solución más simple - Un Auto Forward

Simplemente puede reenviar el correo electrónico a sí mismo mediante la adición de un texto descriptivo en el cuerpo del mensaje, la línea de asunto, o ambos- y luego se marca con una etiqueta especial. Más tarde, puede hacer clic en la etiqueta para acceder a todos sus mensajes de correo electrónico enviados por cuenta y ver lo que cada uno trata.

La segunda solución más simple - Tareas de Gmail

Tareas de Gmail permite enviar cualquier tema de Gmail para el panel Tareas (Más - Añadir a Tareas). Cada elemento de la lista de tareas está conectado al correo electrónico original, y sólo hay que hacer clic en el correo electrónico relacionado unir para hacer referencia al correo electrónico original. Más importante aún, cuando se hace clic a través de los detalles de Tareas (a través de Editar Detalles), se ve la pequeña caja que es sólo para la nota. Tareas de Gmail ayuda a convertir sus mensajes de correo electrónico en puestos de trabajo GTD procesables, y la adición de notas les da una dimensión extra.

También puede tomar un correo electrónico y convertirlo en un documento de Google, pero eso es un poco demasiado. Lo que estamos buscando aquí son soluciones elegantes. Ahora, pasemos a algunas herramientas de tercera parte y dejar que en algunas nuevas formas de añadir notas a Gmail.

Escribir notas con el chat de Google

Sticky.io (Beta) es una aplicación web de terceros que, en mi opinión, convierte su cliente de chat como el chat de Google en una toma de notas ‘secretaria`. La pequeña aplicación le permite tomar notas durante la lectura de un correo electrónico. También puede enviar sus notas a Sticky.io y guardarlos para la posteridad, o si usted está realmente en cualquier lugar - sólo los SMS a través.

Vídeo: Tutorial Excel (Cap. 67) Cómo Poner Comentarios

La primera vez que inicia una sesión con su cuenta de Gmail, Sticky.io envía una invitación a la ventana de chat de la misma cuenta. Aceptarla, y que son buenos para ir. Cualquier nota que se introduce mientras que ‘chat` con Sticky.io, se guarda automáticamente en su cuenta Sticky.io. A continuación, puede organizar sus notas mediante la elaboración en el mismo (por ejemplo, se puede enlazar a un contenido más externa), y luego agruparlos en cuadernos específicos autoetiquetados.

Sí, Sticky.io no le da una forma de anotar un correo electrónico específico con una nota, pero me resulta útil para más elaborado tomar notas mientras se trabaja a través de la bandeja de entrada. Puede, por supuesto, copiar y pegar el enlace permanente Gmail específica en la nota y vincular ambos. Los cuadernos y las etiquetas a continuación, ayudan a organizar pensamientos mejores y mantenerlos debidamente archivado.

Notas para Gmail

El nombre en sí es auto-explicativo. Notas para Gmail es una extensión de Chrome que está en beta privada en este momento. Pero es bastante fácil de conseguir una invitación al instante como descubrí. Una vez que instale y autoriza su uso con una cuenta de Gmail en particular, usted notará un botón Añadir nota en la parte superior de los correos y también en los correos electrónicos de hilo. Al hacer clic en este abre el cuadro de nota para la entrada. Todas las notas se guardan con el correo electrónico específica.

Puede editar, borrar y compartir su nota se cierne sobre él con el ratón y hacer clic en un icono apropiado. Más importante aún, puede agregar recordatorios. Notas para Gmail te da algunas opciones de formato y la función para añadir imágenes.

Vídeo: Vídeo Tutorial, sobre como realizar una nota rápida.

Todavía no está claro si las notas de Gmail seguirá siendo libre después de que se haga pública. El sitio dice que - los usuarios beta activos recibirán un servicio gratuito de por vida. Por lo tanto, valdrá la pena nuestro tiempo para probarlo.

Notas de la barra lateral de Gmail (Firefox)

¿Por qué restringir todas las soluciones a Chrome solos ... cuando Firefox todavía está alrededor. Gmail Notas barra lateral le permite añadir notas a los correos electrónicos individuales. Las descripciones complementos dice que -

Notas de Gmail no es una característica integrada de Gmail, pero una aplicación web independiente que se ejecuta en el marco Google Application Engine. Por lo que sus notas se almacenan por separado de los datos de Gmail, aunque todavía están en la infraestructura de Google. Y debido a que sus notas se almacenan en la nube de Google, puede ver / editar / crearlos desde diferentes máquinas.

Gmail Notas barra lateral le da un editor de texto enriquecido para formatear por completo sus notas. UN Lista ver si también con el propósito de ver todas sus notas en una lista expandible. La ficha también permite el uso de filtros para organizar la pantalla. Usted introduce explícitamente la caña enlaces y marcas de tiempo de Gmail. Gmail Notas barra lateral recomienda que utilice las estrellas y superestrellas para resaltar un mensaje con una nota.

Como hemos visto tantas veces antes, hay muchas formas de convertir Gmail en una bestia productividad. Notas es una de las características que pueden ayudar a mantener a la bestia mejor organizados y mejor informado. ¿Qué usos ve usted para Gmail notas en su bandeja de entrada? ¿Utiliza alguna Solución alternativa a ti mismo? Cree usted que Gmail debería hacer una característica estándar? envíanos una nota.Convertir Gmail En Un Productividad bestia con estas extensiones de Chrome [Beta Invita]Convertir Gmail En Un Productividad bestia con estas extensiones de Chrome [Beta Invita]Gmail es un fantástico cliente de correo electrónico. De hecho, voy a ir tan lejos como para decir que es el mejor. Dicho esto, lo que realmente puede ser mejor? Con estas extensiones de Chrome, se puede. Y...Lee mas