Cómo utilizar google keep para planificar casi cualquier evento

Si usted está planeando una reunión familiar, baby shower, o una fiesta de cumpleaños, que necesita para mantener todo organizado. Con la excelente características ofrecidas por Google Keep, puede colaborar, anotar y crear listas, todo de forma rápida y fácil.10 creativas maneras de utilizar Google Keep Cada Día10 creativas maneras de utilizar Google Keep Cada DíaGoogle Keep es una sencilla aplicación para tomar notas. Pero su simplicidad esconde su utilidad. He aquí diez consejos e ideas para utilizar Google Keep para las pequeñas cosas cotidianas de la vida.Lee mas

Aquí es cómo utilizar Google Keep y asegúrese de que su evento se va a pedir de boca.

Colaborar en detalles

No importa qué tipo de evento que está planeando, estás conseguir el aporte de los demás. Desde un picnic de la compañía a un retiro de fin de semana, se puede compartir, capturar y guardar las ideas de todos.Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en líneaCómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en líneaHay aplicaciones de anotación web especializados disponibles que se integran con Google Drive y hacen que la comunicación con los demás acerca de su documento más fácil. Buscamos a los mejores herramientas de anotación para Google Drive.Lee mas

Digamos que un compañero de trabajo y supervisar el picnic de la compañía. Para asegurarse de que todo el mundo tiene un gran momento, que desea planificar algunas actividades divertidas. Crear una nota llamada Ocupaciones y usted y su compañero de planificador puede añadir cada sugerencias.

Simplemente haga clic en el colaborador icono en la nota e introduzca la dirección de correo electrónico de su compañero de trabajo en el cuadro emergente. Ellos recibirán un correo electrónico con el título de la nota y un enlace para abrirlo en Google Keep.

Para que la retirada fin de semana, y varios más posible que desee trabajar en el itinerario o programar juntos. Crea tu Programar observar y seguir los mismos pasos anteriores para compartirlo. A continuación, las actualizaciones de sus colaboradores hacen aparecerán automáticamente junto con el tiempo.

Tenga en cuenta que si usted tiene más de una persona que ayuda, puede agregar varios colaboradores. Además, se puede usar esta función para compartir con varias características adicionales siguientes anotaciones como y listas.

Marcar en adelante Materiales de eventos

Google Keep tiene una función de anotación útil que puede ayudar a realizar anotaciones fotos, imágenes y documentos para obtener el resultado perfecto para su evento. En primer lugar, haga clic en el Añadir imagen botón para subir su archivo y cuando esté listo para editarla.

Si usted está planeando una despedida de soltera de su mejor amigo, conseguir las invitaciones y apenas a la derecha del menú son importantes. Tal vez ha escaneado una foto de la invitación o recibió una imagen del menú de la empresa de catering.

Simplemente haga clic en la imagen en la nota y luego seleccione la anotar imagen icono de la parte superior derecha. La imagen se abrirá en una ventana pequeña con herramientas lápices, marcadores y resaltadores.

Tal vez usted desea utilizar una tabla de ubicaciones para el evento que está planeando como una fiesta de compromiso para su hija. Se pueden utilizar diferentes colores para indicar asientos para los amigos, a cada lado de la familia, y la mesa principal.

El uso de colores también es conveniente si estás colaborando. Usted puede asignar a cada persona un color diferente por sus ediciones para facilitar la organización.

Asegúrese de utilizar listas

Una parte clave de la planificación de cualquier evento es el uso de una lista. Con la función de lista de control de Google Keep, puede mantenerse en el camino y asegurarse de que no se le olvide una cosa o incluso una persona. Para fiestas, picnics, reuniones y duchas, que sabe que necesita al menos una lista. Haga clic en el Lista nueva botón en la nueva caja de billetes de empezar.6 razones para disparar su planificador de eventos & En su lugar utilizar Google6 razones para disparar su planificador de eventos & En su lugar utilizar GoogleLee mas

Puede comenzar con una lista de invitados y utilizar la función de casilla de verificación en una variedad de maneras. Marcar casillas de verificación a medida que se preparan las invitaciones, para mostrar aquellos que han respondido que están asistiendo, o para indicar aquellos que no pueden asistir. No importa cómo utiliza las casillas de verificación, sólo asegúrese de tomar ventaja de esta característica práctica.

A continuación, puede crear una lista de tareas pendientes para su evento. Antes del evento, puede que tenga que reservar un lugar, para un pastel, preparar las invitaciones, conseguir una empresa de catering, y recoger las fuentes del partido. Haga una lista de todas las tareas que deben llevarse a cabo antes e incluso después del evento.

Vídeo: Como usar Google Keep (español)

Otra lista de ayuda para su evento es para los suministros. Ya sea un evento bajo techo como una ducha de bebé o una celebración al aire libre como una fiesta de cumpleaños, usted no quiere olvidarse de los suministros. Y si se añade un colaborador que va a recoger objetos, así, puede marcar fuera de los que se obtiene como usted los compra.

Vídeo: Cómo utilizar Google Keep y Google Drive como sistema de archivo

Para el éxito de la planificación de eventos de principio a fin, crear y mantener esas listas práctico. Si utiliza Google Keep en su dispositivo móvil, esto es perfecto para el marcado de artículos on-the-go.

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Tome ventaja de Recordatorios

Puede que tenga que llamar para confirmar una reserva lugar para las invitaciones de una reunión familiar o de la graduación del partido de correo cuando se visita la oficina de correos próxima semana. Para ayudarle con estos inolvidables las tareas pendientes, echa un vistazo a Google Keep función de recordatorio.

Es probable que crear una nota para el lugar que ha reservado para su evento con todos los detalles en el interior. Incluye la dirección, número de teléfono, fotos y detalles de los costos todos en un solo lugar. Este es el momento perfecto para añadir un recordatorio para confirmar su reserva. Simplemente haga clic en el Recuerdame botón y luego fecha de Entrega & hora.

Además de recordatorios basados ​​en el tiempo, puede utilizar los que son ubicación basados ​​en el dispositivo móvil. Pop abrir la nota que ha creado para las invitaciones, haga clic en el Recordatorio botón, elegir un lugar, y comenzar a escribir una ubicación. Búsqueda de Google proporcionará resultados para que usted pueda elegir y cuando haya terminado, pulsa Salvar. Coge el teléfono y al llegar a ese lugar, recibirá un recordatorio.

Sin importar cuán grande o pequeño sea su caso es, que siempre tendrá objetos que necesitas recordar, y de Google Keep función de recordatorio está ahí para ayudar.

Elaborar un circuito

Si usted está planeando un evento de varios días, como una escuela secundaria o reunión familiar de fin de semana, un itinerario puede ser útil. Google Keep tiene la integración directa con Google Docs, que le permite convertir cualquier nota en un documento que puede imprimir o enviar a todos los asistentes.Cómo utilizar Google Keep a organizar sus planes de viajeCómo utilizar Google Keep a organizar sus planes de viajeGoogle Keep dar una oportunidad para planificar su próximo viaje. El simple aplicación de Google tiene características de toma de notas terribles que ayuda a mantener todos los detalles de su viaje organizados en un solo lugar.Lee mas

Para ello, haga clic en el Más icono (de tres puntos) en la nota y seleccione Copia a Google Doc. Una ventana emergente mostrará a que abra el elemento una nueva pestaña. A continuación, verá la nota, la lista o imagen copiada a un nuevo documento en Google Docs.

Puede actualizar el documento para ajustar e incluir detalles relevantes. A continuación, compartir el itinerario para que los compañeros planificadores pueden hacer comentarios o ediciones así. Cuando haya terminado, puede descargar o imprimir rápidamente. Y si tu utilizar Google Docs en su dispositivo móvil, se puede acceder al itinerario durante todo el evento.Procesamiento de textos en Google Docs? 5 consejos importantes a tener en cuentaProcesamiento de textos en Google Docs? 5 consejos importantes a tener en cuentaPara la mayor parte de mi vida, Microsoft Word es el procesador de textos a utilizar si se va a hacer ningún trabajo serio. Claro, hubo alternativas como Corel WordPerfect y más tarde en OpenOffice, ...Lee mas

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Otras funciones de utilidad

Usted puede utilizar éstos Google adicional Tenga características para mantener su evento organizado.

• Código de color sus notas de manera que todos los artículos relacionados con su caso se pueden ver a simple vista.
• Crear etiquetas para agrupar elementos similares para su evento como Comida o Entretenimiento.
• Pin notas para mantener los elementos más importantes en la parte superior de su lista o de cuadrícula.

Vídeo: Reseña de cómo usar Google Keep

Planificación de eventos y organización Made Easy

Cuando usted está planeando un evento, la última cosa que debe preocuparse es cómo y dónde para mantener todas las piezas juntas. Con una herramienta como Google Keep, se puede compartir la planificación, marcar materiales, y tienen un lugar seguro para organizar todo sin la preocupación. Además, si se utiliza la aplicación móvil, que tendrá sus notas de eventos donde quiera que vaya, incluso cuando no esté conectado.Bodas son estresantes: 12 Sitios de Internet para Planificación sin estrésBodas son estresantes: 12 Sitios de Internet para Planificación sin estrésSi bien la planificación de la boda no será fácil, desde luego, no tiene por qué ser estresante. La cantidad de planificación de la boda puede ser más fácil si alguien le señaló las herramientas adecuadas.Lee mas

¿Has probado la planificación de un evento usando Google Keep? Si es así, que cuenta ayudaron a planificar y organizar las mejores?