6 (Google) errores de calendario que debe evitar

aplicaciones de calendario se supone que nos mantenga en la pista con las citas, eventos y reuniones. Tienen el propósito de ayudarnos a ser productiva. Pero si no está teniendo todas las ventajas de la aplicación, usted puede faltar hacia fuera y, por tanto, la disminución de su eficiencia.Cómo utilizar Google Calendar como herramienta de motivación VisualCómo utilizar Google Calendar como herramienta de motivación VisualSeguimos utilizando los calendarios por recordarnos las cosas, pero hay muchos otros usos, ahora que han pasado a ser digitales. He aquí algunas posibilidades únicas como una herramienta de motivación visual.Lee mas

Aquí hay varios errores que usted podría hacer con su calendario, sobre todo Google Calendar, y cómo la fijación de ellos se pueden beneficiar.

1. No Uso del acceso entre plataformas

Cuando es necesario comprobar su calendario de aquí, allá y en todas partes, es necesario tener acceso multiplataforma. Por ejemplo, si usted trabaja en un ordenador Mac y utiliza un dispositivo móvil Android, asegúrese de que usted tiene acceso rápido a Google Calendar en ambos. De lo contrario, usted podría estar perdiendo eventos importantes y saltando alrededor sólo para crear otros nuevos.

Puede utilizar Google Calendar en la Web, sus dispositivos móviles, y con las extensiones del navegador. Con esta variedad de acceso y herramientas, se quiere siempre tienen su calendario a mano. Esto le permite crear y editar eventos, recibir recordatorios, y ver su programa, sin importar dónde se encuentre, se mantiene en el camino correcto.Cómo sincronizar Google Calendar con cualquier otra plataformaCómo sincronizar Google Calendar con cualquier otra plataformaGoogle Calendar es sin duda la forma más fácil, más intuitiva y versátil para organizar su día. El único problema usuarios encuentran comúnmente se sincroniza con sus dispositivos.Lee mas

2. No Conexión a otras agendas

Para ahorrar tiempo cuando se trata de añadir días de fiesta, cumpleaños y eventos locales, conectarse a otros calendarios. Esto le permite tener elementos pop-up en su calendario automáticamente. Por lo tanto, usted no tiene que perder el tiempo de entrar en el valor de los acontecimientos de un año para el calendario o tratando de recordar los cumpleaños.

Con Google Calendar, puede mostrar los cumpleaños de los de la lista de contactos de Google e incluso a sus círculos de Google+. Puede suscribirse a una variedad de calendarios comunes como las vacaciones en su país, diversos deportes profesionales, e incluso las fases de la luna.Las cosas increíbles que puede importar automáticamente a Google CalendarLas cosas increíbles que puede importar automáticamente a Google CalendarUn calendario mantiene todos los aspectos de su vida se centró en un solo lugar, lo que le permite preocuparse menos y lograr más. Aquí hay algunas maneras útiles para importar información importante en el calendario de Google.Lee mas

Además, se puede añadir un calendario por URL, que es útil para eventos locales, tales como calendario escolar de su hijo. Y, se pueden incluir los calendarios compartidos, así que usted y su cónyuge, por ejemplo, están siempre en sintonía.

Seleccionar ajustes (Icono de engranaje) de la esquina superior derecha. Escoger ajustes de la lista y luego haga clic en el calendarios pestaña para ver su calendario. Para conectar calendarios adicionales, haga clic Explorar calendarios interesantes en el lado derecho.

3. No Uso de las funciones útiles

Google Calendar es una herramienta robusta con una serie de características para ayudarle a organizarse. Si no va a ahondar en estas opciones útiles, entonces usted está evitando una gran manera de administrar fácilmente sus artículos.

Aquí son sólo algunas de esas características útiles y cómo pueden ayudarle a:

• Codificación de color eventos que permite detectar rápidamente los negocios, personal y días de fiesta de un vistazo.
• Notificaciones ayudará a recordar sus eventos y es personalizable para el tipo y tiempo.
• La repetición de eventos se pueden crear con un simple marca de verificación, que le ahorra tiempo de volver a entrar en ellos cada día, semana o mes.
• eventos de todo el día También se puede denotar con una marca de verificación, lo que le permite bloquear fácilmente el día entero.
• espacio para citas (Trabajo y las cuentas de la escuela) permite a otros Ver y reservar tiempo que usted tiene tiempo disponible.

4. No mediante atajos de teclado

Si accede a Google Calendar a través de la web, los atajos del teclado están disponibles para la realización de tareas de calendario más rápido. Usted puede comprimir alrededor de su calendario, cambiar la vista, y editar eventos sin levantar los dedos del teclado.

Para activar los atajos de teclado, abierto Google Calendar en tu navegador y seleccione ajustes (Icono de engranaje) de la esquina superior derecha. Escoger ajustes de la lista y en el General pestaña de desplazamiento hacia abajo para Activar los atajos del teclado. Asegúrate de eso Sí está seleccionado y haga clic Salvar.

Así que deja de perder tiempo y energía haciendo malabarismos con el ratón y el teclado. Salida sólo algunos de estos accesos directos que puede utilizar para ocuparse de los negocios de forma rápida calendario:

• Ir a la configuración: S
• Ir al día de hoy: T
• Actualizar su calendario: R
• Vista del día: 1 o re
• Vista de la semana: 2 o W
• Vista del mes: 3 o METRO
• Crear un evento: do
• Eliminar un evento: Retroceso o Borrar
• Ver detalles del evento: mi
• Guardar un evento (desde la página de detalles): gt;

5. Eventos correctamente no Detallado

¿Usted se encuentra sobre-que detalla los eventos que cree que absorbe una enorme cantidad de tiempo? O es usted una información bajo-detallista que falta y luego pagar por ello más tarde? Ambas actividades pueden ser una pérdida de tiempo por varias razones.

Al crear eventos, es más eficiente para incluir los detalles más importantes para el propósito del evento. Un ejemplo perfecto es una reunión en la que va a enviar a los participantes del evento para su calendario.

El exceso de Eventos Detallado

Si vas a pasar más de unos pocos minutos creación un evento de reunión en su calendario, entonces es probable que la inclusión de más datos de los necesarios.Cómo hacer que Google Calendar colaboración aún más inteligenteCómo hacer que Google Calendar colaboración aún más inteligenteHay muchas maneras de hacer más inteligente Google Calendar. Aquí hay ocho herramientas para hacer su horario de trabajo mejor para usted con un mínimo esfuerzo por su parte.Lee mas

Por ejemplo, si decide agregar información de contacto de cada participante, 10 archivos adjuntos que pueden no ser relevante, un mapa al punto de encuentro que pasa a ser a la vuelta de la esquina, y siete recordatorios por correo electrónico, que está exagerando y no ser eficiente.

Sub-Detallado Eventos

Sin incluir los detalles apropiados para un evento es tan ineficaz como tener demasiados. Si bien la creación de un evento debe ser una tarea rápida, todavía se necesita la información más importante. De lo contrario, perderá el tiempo yendo y viniendo responder a las preguntas de los participantes, incluso antes de reunirse.

Usando el ejemplo de la reunión, si crea un evento titulado Discuta último número de la semana sin otros detalles, es probable que obtener oculares rollos de los participantes. En esta situación, debe incluir, como mínimo, una breve descripción, una breve agenda y los documentos o correos electrónicos relevantes en relación con el tema. Y, por supuesto, el título debería ser más específico.

Detalles esenciales

Cuando se llega a exactamente lo que debe incluir al crear un evento, pensar en el cinco W:

• Quien tiene que asistir?
• Qué es el caso sobre?
• Cuando (Fecha y hora) se lo lleva a cabo?
• Dónde Se lo lleva a cabo?
• Por qué (Fin) ¿Está cumpliendo?

Añadir una agenda de la reunión y los accesorios correspondientes y ya está. Esto funciona para situaciones personales, así como los negocios. Si va a crear un evento para una cita personal médico, la fiesta de cumpleaños de un amigo, o el próximo concierto de música, sólo tiene que añadir en los detalles importantes y ya está.

6. Sin incluir los anexos relevantes

Como se ha mencionado, cuando se crea un evento que debe aprovechar las funciones de archivos adjuntos de archivos de su calendario. Esto no sólo ayuda tú tener exactamente lo que necesita para el evento antes de tiempo, sino que también proporciona a otros que puede invitar.

Aquí hay varios ejemplos de los tipos de archivos adjuntos que son útiles para la celebración de eventos privados y de negocios:

• Los planes del proyecto.
• Diagramas de Gantt.
• Los documentos de requisitos.
• correos electrónicos importantes.
• Cartas de negocios.
• entrada para el evento.
• Las fotografías y capturas de pantalla.
• confirmaciones por correo electrónico.
• Los recibos de compra.
• Documentos de viaje.

¿Haces Cualquiera de estos errores de la agenda?

Tanto si se trata con Google Calendar o incluso una aplicación diferente, como Microsoft Outlook, haces cualquiera de estos errores de calendario? El registro de salida características que nunca uso, accesos directos no has probado, y calendarios adicionales importables sólo podría dar un impulso a su productividad.12 ideas productivas para un calendario compartido Google12 ideas productivas para un calendario compartido GoogleGoogle Calendar es una herramienta de productividad fenomenal. Estas 12 ideas que deben darle un poco de inspiración para empezar a pensar de forma creativa cuando se trata de Google Calendar.Lee mas

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