Google drive sesión y compartir archivos de forma fácil

Google Drive es impresionante para colaborar en documentos en línea. Si no lo está utilizando, es muy recomendable que aporta una prueba, especialmente si usted nunca ha usado antes de almacenamiento en la nube. Pero incluso si ya estás cómodo con una servicio de almacenamiento en la nube alternativa, tienen en cuenta hacer el cambio.El arreglo de cuentas de almacenamiento Cloud - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & MásEl arreglo de cuentas de almacenamiento Cloud - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & MásLa escena de almacenamiento en la nube se ha calentado recientemente, con una entrada muy esperada por parte de Google y una renovada SkyDrive de Microsoft. Dropbox ha sido cuestionada por los principales actores durante mucho tiempo, pero eso ha cambiado ...Lee mas

Para principiantes, Google Drive es lo suficientemente seguro para la mayoría de usuarios. Además, si usted ya está integrado con Google Docs, a continuación, Google Drive es un complemento natural y conveniente. Y la buena noticia es, si viene de otra parte, la migración a Google Drive es bastante simple.

¿Listo para comenzar? Así es como para lograr la firma y obtener sus archivos para este compromiso. Y si quieres compartir cualquiera de sus archivos con los usuarios que no son de Google - que en realidad es un gran punto de venta de Google Drive - podemos empezar en eso, también.

Cómo iniciar sesión en Google Drive

Empezar por visitar https://drive.google.com en su navegador de su elección. Si usted no tiene una cuenta de Google, tendrá que crear una para utilizar Drive. Cuando se le solicite, introduzca sus datos de acceso:

Si usted tiene Autenticación de dos factores habilitado en su cuenta de Google, el siguiente paso será esperar a que el código de confirmación. Una vez recibido, entrar en él para continuar:¿Qué es la autenticación de dos factores, y por qué se debe utilizar¿Qué es la autenticación de dos factores, y por qué se debe utilizarautenticación de dos factores (2FA) es un método de seguridad que requiere dos maneras diferentes de probar su identidad. Se utiliza comúnmente en la vida cotidiana. Por ejemplo pagar con una tarjeta de crédito no sólo requiere la tarjeta, ...Lee mas

Vídeo: Compartir y trabajar fácil archivos de Google Drive - Trabajo Colaborativo

Y eso es prácticamente todo. Las nuevas cuentas tendrán automáticamente Drive estableció desde el primer acceso, y la unidad comienza vacío a excepción de un solo archivo: ¿Cómo empezar con Drive. No dude en darle una lectura haciendo doble clic sobre él.

Si alguna vez se pierden y no puede encontrar su camino de regreso a la unidad, sólo hay que visitar la página principal de Google. A lo largo de la barra de navegación superior, haga clic en Manejar y que va a tomar a donde tiene que ir. (Si no ves unidad, haga clic en Más.)

Compartir archivos Google Drive

Ahora que ya has iniciado sesión en Google Drive, podemos pasar a los archivos compartidos. En primer lugar, para ver qué archivos se han compartido con usted por otros, haga clic en Comparte conmigo en la barra lateral izquierda. Muy simple.

Lo bueno es que estos archivos no cuentan para el almacenamiento de contingentes lugar, los archivos reales se almacenan bajo la Mi unidad sección. Puede compartir estos archivos con otras personas usando uno de dos métodos.

Cada cuenta de Google Drive ha de almacenamiento asociada a ella. De buenas a primeras, Google ofrece gratis a todos los usuarios de 15 GB, pero se puede aumentar esta cantidad mediante la compra de espacio adicional para tan poco como $ 1.99 por mes para los 100 GB.

Documentos de correo electrónico como archivos adjuntos

Desde la página de inicio de Google Drive, encontrar el archivo que desea compartir y abrirlo haciendo doble clic en él. Dependiendo del formato de archivo, Google abrirá la aplicación web relevante para manejar la situación (por ejemplo, Google Docs para el procesamiento de textos, hojas de hojas de cálculo de Google para, etc).

Una vez abierto el archivo, vaya a la barra de menú en la parte superior y seleccione Archivo gt; Correo electrónico como datos adjuntos.

Vídeo: Cómo Compartir Archivos Pesados por Gmail o Google Drive

Una forma aparece donde se puede llenar algunos detalles antes de que el archivo se envía por correo electrónico. Afortunadamente, Google no automatiza todo el correo electrónico en su nombre.

La opción más notable es el adjuntar como opción, donde se puede elegir el formato del archivo que está enviando. Por ejemplo, a pesar de que mi documento comenzó como un simple DOC de Word, Google puede convertirlo en el lugar de volar en PDF, ODT, RTF, HTML, o dejarlo como texto sin formato.

El resto de la forma es auto-explicativo. Como se puede ver, enviar un archivo a alguien es sorprendentemente fácil de esta manera.

Permitir que otras personas & edición de documentos

Para ser honesto, rara vez usar el Correo electrónico como datos adjuntos opción. (Por rara vez, nunca me refiero). No hay un método mucho más versátil que ofrece más potencia y controlar tanto a usted y al receptor, y este método es mi modo preferido de uso compartido.

Vídeo: Como compartir un archivo usando google drive

Abrir cualquier archivo en Google Drive, siguiendo los pasos mencionados anteriormente, y buscar el botón azul etiquetado Compartir en la parte superior derecha de la pantalla. Es muy visible y difícil de perder. Pinchalo. (O pasa sobre ella para ver el estado de compartición actual del documento.)

Una forma aparece donde se puede introducir direcciones de correo electrónico individuales. Cualquier dirección de correo-e introducidos serán notificados con un enlace que conduce de nuevo a este documento junto con una nota opcional que puede proporcionar.

También hay un menú desplegable donde puede seleccionar entre Poder editar, pueden comentar, y Puedo ver. Estos determinar la cantidad de control de los invitados tienen sobre el documento. subvenciones de edición de control completo, al comentar las subvenciones la posibilidad de añadir anotaciones, y visualización de subvenciones modo de sólo lectura.

Si desea compartir con mucha gente y les resulta demasiado engorroso para introducir las direcciones de correo electrónico individuales, haga clic en Obtener Shareable Enlace en la parte superior derecha de la forma. Cualquier persona que recibe este enlace podrá acceder al documento.

Afortunadamente, el enlace para compartir puede limitarse de la misma manera usando Poder editar, pueden comentar, y Puedo ver permisos. Si su cuenta de Google es parte de una organización - como el mío formar parte de MakeUseOf - luego compartir estará restringido a esa organización.

Vídeo: Como Subir y Compartir Archivos en Google Drive GRATIS

Por último, hay un par de opciones avanzadas que sólo se puede acceder haciendo clic Avanzado en la parte inferior derecha de la forma. La forma avanzada muestra todas las opciones anteriores a la vez, además de unos cuantos más.

Por ejemplo, cada persona a la que le invita a que el documento haya su nivel de permisos que aparece junto a ellos. En la vista avanzada, se obtiene un cuarto nivel de permiso Propietario, que se puede utilizar para pasar un documento fuera a otra persona.

El propietario de un documento puede alternar dos configuraciones adicionales: 1) que los editores inviten a gente nueva y cambiar el acceso de invitados actuales, y 2) si los comentaristas o lectores puede descargar, imprimir y copiar el documento.

Otras cosas que debe saber

Todo lo anterior es bastante simple una vez que usted ha hecho un par de veces, y no pasará mucho tiempo antes de que Google Drive se convierte en su servicio preferido para compartir archivos con colegas, amigos y familia.

Dicho esto, hay algunas cosas más que debe saber antes de empezar a bucear.

Una de las mejores cosas de archivos compartidos de Google Drive es que varios usuarios puedan acceder al mismo archivo al mismo tiempo, por lo que es muy conveniente en cuanto a la colaboración va. Sin embargo, hay un límite de 50 editores simultáneas y comentaristas en cualquier momento dado.

Si usted va a utilizar el método de “Invitar por Dirección de correo electrónico”, se debe tener en cuenta que hay un límite de 200 invitaciones máximo por documento. Si necesita superar este límite, su única opción es utilizar un enlace para compartir en su lugar.

Por último, el intercambio es aún más fácil si utiliza Google Drive en Android. Una reciente actualización incluye una característica que le avisa cuando una carga de archivos a Google Drive es completa, y esas notificaciones tienen botones de fácil con un solo toque para invitar y compartir.Acceder a sus archivos desde cualquier lugar con Google Drive [Android]Acceder a sus archivos desde cualquier lugar con Google Drive [Android]Si utilizas Google Drive en su computadora y usted es dueño de un teléfono inteligente o tableta Android, debería instalar Google Drive para Android. Con la aplicación, puede acceder a los archivos de Google Drive ...Lee mas

Si decide seguir con Google Drive, aquí están algunos consejos y trucos para sacar el máximo provecho de ella.

¿Esta ayuda? Háganos saber en los comentarios! Cómo se utiliza Google Drive? Si es así, ¿para qué? Si no es así, ¿cuál sería convencer a probarlo?