Cómo establecer un calendario de outlook a ocupados

Microsoft Outlook contiene un calendario personalizable para hacer el seguimiento de sus reuniones y citas. Una característica popular de Outlook es la capacidad de ver los calendarios de otros usuarios o crear un calendario de la oficina para mostrar la disponibilidad de un empleado. Una forma de personalizar su calendario es la opción para establecer su estado ocupado durante un tiempo determinado.

Abra Microsoft Outlook y seleccione la "Calendario." La opción para abrir el calendario está disponible bajo la "Ir" menú de la barra de herramientas superior. También puede hacer clic en el "Calendario" botón en el panel de navegación en el lado izquierdo de la pantalla o utilice la tecla de acceso directo "Ctrl" y "2."

Crear un "Nueva cita" haciendo clic en el "Archivo" opción en la barra de herramientas superior. Seleccionar "Nuevo" de la lista. Las otras opciones son hacer clic en el "Nuevo" botón de la cinta, haga doble clic en un intervalo de tiempo en el calendario o haga clic en un punto de tiempo en el calendario y seleccione "Nueva cita."

Seleccionar "Ocupado" Del cuadro desplegable en el menú Opciones de la cinta. Este cuadro desplegable está al lado del título "Mostrar como." Esta opción establece su condición de ocupado para esa cita. Para los usuarios de Microsoft Outlook 2003, esta opción se encuentra por debajo de las fechas de inicio y fin. Entrada de las horas de inicio y fin en los campos correspondientes.

Hacer clic "Salvar & Cerca" cuando la información de la cita es llenada.

Propina

• comprobar los "Nueva cita" caja es un libro de citas totalmente personalizable. Se puede introducir el tema de la reunión y el lugar de dejar que sus compañeros de trabajo saben su ubicación. Establecer recordatorios, nivel de importancia y establecer la cita como una cita periódica.

referencias

• enlazar Microsoft: programar una cita, Outlook 2010
• enlazar Microsoft: programar una cita, Outlook 2003

Sobre el Autor

Leigh Thompson comenzó a escribir en 2007 y se especializa en la creación de contenido para sitios web. Ha sido publicado en línea en varias capacidades. Thompson tiene un grado asociado en tecnología de la información de la Universidad de Kansas y está trabajando en un título de licenciatura en los negocios y las finanzas personales.