Transformar microsoft outlook en un organizador de gtd con gelatina salpicadero

Estoy siempre en busca de un mejor cliente de correo electrónico. No me malinterpreten, gmail es grande y todo, pero hay algo acerca de un cliente de correo electrónico de escritorio que se siente mucho más potente y funcional. Seguimos tratando de encontrar maneras nuevas e innovadoras para hacerse Gmail actuar como una escritorio del cliente de correo electrónico, pero la verdad es que no hay nada más poderoso y lleno de características que los clientes de correo de escritorio como verdaderos Thunderbird y panorama.Enlaces para compartir con sus amigos utilizando Enviar desde Gmail [Chrome]Enlaces para compartir con sus amigos utilizando Enviar desde Gmail [Chrome]Desde que Google creó la maravilla de correo electrónico conocido como Gmail, la gente ha estado delirando todo sobre ella, y no parece que hay un final a la vista debido a las actualizaciones continuas de Google para el servicio ...Lee mas

El problema que tengo con Thunderbird es que, si bien es probable que sea el rey de todos los clientes de correo electrónico de escritorio, que en realidad no hacer mucho para mí cuando se trata de la productividad y la gestión de tareas. Y todavía tiene la mala costumbre de conseguir un poco intensivos en recursos, que realmente no necesito de un cliente de correo electrónico. Por lo tanto, también está el hecho de que solo he instalado Office 2013 y tienen una versión en toda regla de la Perspectiva a mi disposición. Hay todo un mundo de oportunidades de correo electrónico no - si se trata de dar con innovadora nuevas reglas de correo electrónico, o de presentar guiones fresco VBA para automatizar tareas de correo electrónico.

Tan fresco como Outlook es en esas formas, en realidad hay una cosa que se carece. Veo esto en mi trabajo diario, así, porque estoy obligado a utilizar Outlook como herramienta de gestión del tiempo. Aunque sin duda es capaz de actuar como un organizador personal, que en realidad no tiene esos pequeños ingenioso herramientas de GTD que muchos de nosotros nos gusta utilizar para aumentar nuestra productividad en la estratosfera.

Por lo tanto, lo que es un adicto a GTD para hacer en casa? Bueno, ahí es donde Jello Dashboard viene en.

La herramienta perfecta GTD de Outlook

Jello Dashboard es una herramienta realmente única que actúa como una especie de un cliente de correo electrónico, pero no lo es. En realidad es una capa que se ejecuta en la parte superior de Microsoft Outlook y de Outlook convierte en una herramienta potente y muy eficaz para hacer las cosas. Es como tomar un coche compacto normal, el cambio de las ruedas comunes para las ruedas de rendimiento, convirtiendo el motor de turbo-afinado, y la pintura de unos rayitos de luz sobre el capó.

Jello se sincroniza con todos los datos en Outlook, y luego lo presenta para manipular y trabajar con en un ambiente totalmente diferente. Es una de las aplicaciones más cool que he revisado en mucho tiempo. Cuando se instala por primera vez e iniciarla, no es mucho que ver. No se deje engañar. Basta con hacer clic en “Ejecutar independiente” y ver lo que sucede.

Lo que descubrirá es una especie de correo electrónico / calendario / panel de control web para su PC que siempre has soñado. Esto es especialmente bueno si usted tiene una segunda pantalla de usar, ya que le permite personalizar la clase de lo que este panel se va a parecer en una amplia zona de escritorio - sin el estorbo de las demás ventanas.

Lo que verá es una ventana con un panel central lleno de “widgets”, y un panel de la derecha de su zona de navegación - carpetas, correo electrónico, tareas, todo. Usted puede estar acostumbrado a estas cosas a aparecer en el panel izquierdo en Outlook, pero a la derecha sólo se siente más intuitivo, y le da la zona izquierda para jugar para sus widgets personalizables.

El área de widget es mi parte favorita de esta solicitud. Literalmente, puede arrastrar y soltar los widgets de - que son áreas de datos para visualizar correo electrónico, proyectos, tareas, notas y fragmentos de HTML o páginas web, incluso personalizado. Basta con pensar en el poder que se suma a la aplicación. Si un sitio se pueden mostrar dentro de marcos, puede incrustar en su tablero del escritorio.

Hay una serie de widgets que se pueden agregar a esta área, incluyendo las notas Post-it, que siempre son útiles. Por supuesto se puede añadir varias veces cosas como las Ticklers (recordatorios), vistas de proyecto y más.

Si desea, puede utilizar el widget fragmento de HTML para insertar sus propias pantallas HTML personalizados en la aplicación. Esto puede ser muy poderosa si se sabe lo que está haciendo y quiere introducir datos desde la web (o desde un servidor web en la red).

Si hace clic en el icono de correo electrónico en la esquina superior derecha, verá que Jello Dashboard funciona como un cliente de correo electrónico totalmente funcional, tirando en todos sus correos electrónicos y datos de carpetas directamente desde las carpetas de Outlook.

Jello lo pone sobre la mesa que Outlook no son las herramientas de GTD añadidas incrustados en toda el área de cliente de correo electrónico. Por ejemplo, haga clic en el icono de persona y verá que se puede delegar al instante una tarea basada en correo electrónico a uno de sus contactos, o puede marcar el correo electrónico para su revisión en un momento posterior (y obtener un tickler por ello más adelante) o “incubar” el correo electrónico, lo que significa que se agrega a la lista de “algún día / tal vez” GTD en su menú principal Jello navegación.

Las acciones disponibles para los mensajes de correo electrónico son similares a Outlook, excepto que son más fácilmente convertidos directamente en sus propios proyectos con un solo clic en Jello Dashboard.

Una vez que tenga su espacio de trabajo configurado a su gusto, vas a amar lo que se siente. Aquí está configurado mi pantalla de panel de control con un área de toma de notas postit disponibles, una zona de vencimientos para todos mis recuerdos por lo que nunca voy a olvidar una tarea o una cita de nuevo, e incluso una zona donde He insertado la herramienta Editor de WordPress para mi blog para que me puede blog directamente desde dentro de este espacio de trabajo.

Por supuesto, mientras que el tablero es fresco, lo que hace esta aplicación verdaderamente valiosas son las herramientas y la metodología GTD incrustados. Verá este en la parte superior del menú de navegación, ya que Jello da la máxima prioridad GTD - es cómo todo se organiza, clasifica y se logró. Si esta es su estilo de vida y su forma de pensar, vas a amar cómo Jello Dashboard tranforms de Outlook en algo que es mucho más útil y productivo para usted.

La creación de nuevos proyectos es muy rápido y fácil. Usted sólo haga clic en la carpeta “Proyectos” y agrega “Insertar”. Una vez que se añade un nuevo proyecto, puede hacer clic en eso y “Insertar” tareas y darles plazos y prioridades.

Al hacer clic en esos proyectos, que aparecen en su propia ventana de navegación del proyecto, mostrando todas las tareas, prioridades y, por supuesto, las etiquetas únicas que este software le permite asignar tareas a - lo cual es una buena manera de organizar como-tareas a través de proyectos.

Haga clic derecho sobre las tareas, y verá más herramientas de Outlook GTD aparecen para ayudarle a manejar las cosas. Incluso puede emitir inmediatamente un informe de estado de correo electrónico en esa tarea en particular haciendo clic en el “Enviar informe de estado" opción.

Lo que estamos viendo aquí es una aplicación que ayuda a integrar la clase de herramientas y metodologías que sabe que son extremadamente eficaces, en una aplicación de Outlook - - que se ha convertido en uno de los clientes de la corriente principal de correo electrónico más populares y potentes en la actualidad. Si usted tiene que usarlo, por lo menos, se puede afinar y darle un poco de impulso turbo mediante la instalación del Jello Dashboard.

¿Es usted parte del estilo de vida GTD? Se puede ver el poder de la integración de esta herramienta GTD de Outlook en su vida? Compartir sus propias experiencias con este software, o con Outlook, en general, en la sección de comentarios.