Cómo crear una solución de montaje en quickbooks pro

Una de las diferencias entre QuickBooks Premier y versiones Pro es la capacidad de la versión Premier para construir ensamblajes. Un conjunto es una combinación de elementos de inventario individuales que se ensamblan juntos en una unidad. La versión Premier le permite construir, por ejemplo, un taburete de la barra. Las partes individuales de la materia fecal, el asiento, las piernas, el amortiguador y el trabajo se calculan, todas en las heces montado. Estas piezas se eliminan de inventario y se añade una unidad completa de una muestra de heces como parte del inventario contar cada vez que uno está terminado. Con la versión Pro, la capacidad de montaje no está ahí, pero hay una solución que logre el mismo objetivo

Listar todos los artículos en inventario utilizados para montajes. Para cada elemento que se monta en su empresa, es necesario enumerar cada parte individual requerida para dicho elemento montado. Si estos elementos ya están introducidos en QuickBooks Pro, imprimir la lista de artículos mediante la apertura de la lista de elementos. Clickea en el "Liza" botón en la barra de menú superior y localice el "Informes" botón en la parte central inferior de la ventana. Imprimir la lista de elementos y asegurarse de que cada parte de cada elemento montado se representó.

Introducir cualquier nuevo elemento que no se contabiliza en la lista de elemento actual para construir un elemento montado. Por ejemplo, el taburete de la barra tendrá todos los elementos o partes mencionadas anteriormente, pero también puede necesitar tornillos, pegamento, mano de obra, y mucho más. Añadir cada uno de ellos como un solo artículo de la unidad de la materia fecal. Si las heces necesita 8 tornillos y una hora de trabajo añadir cada uno.

crear el "Grupo" para cada artículo en su inventario compuesto por otras piezas ensambladas. Abre el "Lista de articulos" menú pulsando el "Liza" menú y la celebración de la "CTRL" y "norte" botones. Cuando el "Agregar ítem nuevo" ventana se abre, haga clic en la flecha hacia abajo, esto abrirá la "Tipo" menú. Baje hasta la "Grupo" y la opción de clic.

Introducir el "Nombre" para esto "Grupo". En este caso, el nombre sería "taburete de bar" o algo más específico si su compañía construye más de un tipo de taburete de la barra. Elija una descripción de este nuevo "Grupo" que va a imprimir en los recibos de ventas y facturas le dan a los clientes.

Introduzca cada elemento de esta "Grupo" que se utiliza para construir esta unidad. Si ha introducido los artículos correctamente la primera vez, tendrá que añadir el coste de los productos vendidos por cada pieza utilizada en el conjunto juntos por un costo subtotal de su empresa. La mano de obra y otros gastos deben incluirse para proporcionar un costo exacto para que pueda determinar un marcador apropiado para este montaje.

Introduzca descuentos si procede. Si su empresa vende cada pieza individual, además de las unidades ensambladas, es posible que desee agregar un elemento de descuento a la "grupo" para dar cuenta de su ser comprado en su conjunto. Volver a la "Agregar ítem nuevo" menú y bajo la "Tipo" escoger, "Descuento". Para este ejemplo, usted podría nombrar este descuento "Asamblea taburete de la barra" y asignar el descuento por ser ya sea un porcentaje o una cantidad fija mediante la introducción de este en el "Cantidad o porcentaje" caja.

Haga clic en el "DE ACUERDO" botón. Tu "Grupo" ahora es efectivamente una "Asamblea". Una ventaja de conjuntos de manutención de inventario esta manera es que cada elemento individual en el montaje todavía se cuenta como estar en inventario, en lugar de ser una parte de una obra en curso o un inventario de las materias primas por separado.

referencias

• enlazar CPA 911: Solución Asamblea

Sobre el Autor

David Roberts ha estado escribiendo desde 1985. Ha publicado para varios sitios web, incluyendo las publicaciones de noticias de negocios en línea. Él tiene más de 11 años de experiencia en la preparación de impuestos y la consulta de la pequeña empresa. Él es también un examinador de fraude. Recibió una Maestría en Administración de Empresas por la Universidad Metropolitana de Florida en 2005.