Cómo realizar un seguimiento de los fondos restringidos en quickbooks

Enciende el "Seguimiento de clases" función en su programa de QuickBooks. Para ello, haga clic en el "Editar" botón en la barra de menú superior. Baje hasta la "preferencias" botón en la parte inferior de la lista y haga clic.

Encuentra el "Contabilidad" lengüeta. Cuando el "preferencias" Se abre la ventana, desplazarse hasta el "Contabilidad" ficha y haga clic en él. Clickea en el "Preferencias de la compañía" ficha y mirada en la parte superior de la ventana. Clickea en el "Utilice el seguimiento de Clase" caja.

Crear una clase para cada tipo de donación. Fondos sin serían todas las donaciones generales dadas que se utilizan para el presupuesto de fondos generales. Los fondos serían restringidas otra clase. Se podría hacer esto haciendo clic en el "Lista" botón en la barra de menú superior, desplazándose hacia abajo a la "Lista de clase" y haga doble clic en él.

Añadir las nuevas clases a la lista de clase. Sostener el "CTRL" y "norte" llaves cuando el "Lista de clase" la pantalla está abierta. Nombrar la primera clase, "Fondos sin" y haga clic "DE ACUERDO." Para los fondos restringidos, si usted tiene más de un proyecto en que las personas están donando, puede crear una clase padre que tiene derecho "Los fondos restringidos." Por ejemplo, si usted tiene un proyecto de construcción y un proyecto de misiones, crear una clase titulada "Nuevo edificio" y otro derecho "misiones" y comprobar la caja etiquetada "Subclase de" para cada uno, haga clic en "Los fondos restringidos" como la clase padre.

Abrir una cuenta bancaria separada para cada proyecto los fondos restringidos. Crear una nueva cuenta bancaria en QuickBooks para cada proyecto. Esto se hace haciendo clic en el "Lista" botón en la barra de menú superior. Baje hasta la "Catálogo de cuentas" y haga clic en él.

Sostener el "CTRL" y "norte" llaves para abrir la "Agregar nueva cuenta" pantalla. Clickea en el "Banco" botón y luego "DE ACUERDO." Nombre a la cuenta en función de su finalidad, "Primer banco - fondos restringidos - Construcción" o "Primer Banco - Fondos sin."

Crear dos cuentas de ingresos. Para hacerlo, abra el "Catálogo de cuentas" de nuevo y mantenga pulsado el "CTRL" y el "norte" llaves. Haga clic en el botón de la Renta y el "DE ACUERDO." Una cuenta debe ser nombrado "Fondos restringidos recibidos" y el otro "Fondos sin restricciones recibidos."

Depósito restringe los fondos en las cuentas bancarias correctas. Clickea en el "hacer depósitos" icono, que se abrirá la ventana de depósitos. Introduzca en el nombre del donante, la cantidad de la donación y la cuenta de ingresos a la que se deposita la donación. Hacer clic "DE ACUERDO" y el depósito se registra.

Crear una cuenta subbanco para cada tipo de donación. Si la apertura de más de una cuenta bancaria no es una opción, usted tiene la opción de crear una cuenta de subbanco para cada tipo de donación. Abre el "Catálogo de cuentas" de nuevo.

Clickea en el "Banco" botón y abra la nueva pantalla de la cuenta. Nombre de la cuenta bancaria, "Los fondos restringidos" y haga clic en la casilla, "Subcuenta." Haga clic en la cuenta de banco matriz que está utilizando actualmente y ceder el presente "cuenta bancaria sub" a ese banco.

Depósito de donaciones a la "Sub-cuenta" si son para fondos restringidos. Esto le permitirá completar una conciliación bancaria para todas las donaciones dadas y depositados en la cuenta de un banco. Si la donación es para el uso ilimitado, depositar el importe en la cuenta bancaria de los padres.