Cómo configurar los elementos en quickbooks

Agregar elementos en QuickBooks es una de las tareas más fáciles de realizar. Hay algunos detalles que a menudo terminan encima de conseguir que saltan o mal entendido, pero no es un proceso difícil. Lo importante para recordar es que hay once diferentes tipos de elementos que se pueden agregar en QuickBooks y cada uno cumple con su propia función. La pantalla de entrada para cada uno de los once tipos es idéntico, pero ¿cómo se agrega un elemento asuntos al plan de cuentas puede tener consecuencias negativas si se ha introducido de forma incorrecta.

Elegir qué tipo de elemento que está añadiendo. Hay once diferentes tipos de artículos en QuickBooks, usted tiene que saber qué categoría del elemento que está añadiendo ataques. El tipo se define a la derecha del cuadro de tipo para ayudarle a tomar esta determinación.

Introduce el nombre o número de artículo. El nombre o número de artículo es la designación de sus empresas por este concepto en particular. Si usted está vendiendo más de un tipo de este artículo es posible que desee para simplificar los nombres. Por ejemplo, si ejecuta una estación de servicio, es probable que se va a vender más de un tipo de barra de caramelo. Utilizando la designación "Snickers 8 oz." funcionaría mejor que simplemente "chocolatina".

Utilice la función de Sub-tema. Si su empresa ofrece más de un tipo de servicio o bien, la característica subtema le ayudará a mantener su lista de elementos recta. Por ejemplo, el nombre del artículo, "Coca-Cola 20 oz" y convertirlo en un subtema de "refrescos". Cuando la lista de elementos rellena será por tema principal en primer lugar, a continuación, una lista alfabética de los subtemas.

Introducir número de pieza del fabricante. El número debería introducir aquí es el mismo número que se utiliza para pedir este artículo en particular de su vendedor. No ser creativo con esto, ya que acaba de ser confuso a medida que agrega más elementos a la lista.

Ingrese la información de compra. La descripción en la ventana de información de compra se rellenará automáticamente la descripción en cualquier orden de compra para ese elemento. El costo por este concepto será para cada elemento. El cuadro de debajo es para introducir el coste de la cuenta vende productos que se han utilizado para dicho elemento. Lo mejor es tener categorías generales del coste de las ventas. Por ejemplo, una categoría general para "Caramelo Costo de Ventas" sería mejor que "Snickers" "Marte" y "Vía láctea" Costo de los bienes vendidos. A continuación en la cuenta COG es la caja para el "proveedor preferido". No es necesario el uso de esta categoría pero ayudará en la creación de órdenes de compra.

Introducir la información de ventas. La denominación de venta se rellenará automáticamente con la información que ha introducido por este concepto en la compra Descripción. Puede cambiar esta descripción si lo desea. El precio de venta Aquí se introduce para cada elemento. Por debajo del precio es el código de impuestos. Es posible que tenga algunos elementos que están sujetas a impuestos y algunos que no lo son. Consulte con las leyes estatales para qué elementos considera el estado no sujeto a impuestos. La cuenta de ingresos utilizado por este concepto puede ser llamado "Los ingresos", "Ventas" o lo que usted desea.

Introduzca la información de inventario. La última parte de la pantalla entrará artículo es la información de inventario en el que creará un punto de re-orden, que le dice a QuickBooks para un artículo particular, debe haber un número fijo a la mano en todo momento. El punto de volver a pedir ayuda a recordar cuando se están quedando cortos en ciertos artículos. También se entra en cualquiera de estos elementos que están en la mano.

referencias

• enlazar Intuit QuickBooks de apoyo: la consignación
• enlazar Allbusiness.com: La comprensión y el uso de elementos de QuickBooks
• enlazar InformIT: QuickBooks 2009 On Demand: Adición o cambio de la información después de la entrevista es Completado

Sobre el Autor

David Roberts ha estado escribiendo desde 1985. Ha publicado para varios sitios web, incluyendo las publicaciones de noticias de negocios en línea. Él tiene más de 11 años de experiencia en la preparación de impuestos y la consulta de la pequeña empresa. Él es también un examinador de fraude. Recibió una Maestría en Administración de Empresas por la Universidad Metropolitana de Florida en 2005.