Modo de empleo adp con quickbooks

Intuit, la empresa que fabrica software de contabilidad QuickBooks, tiene un excelente servicio de nómina. Sin embargo, por alguna razón, algunas empresas optan por utilizar un procesador de nómina de terceros, como ADP por sus servicios de nómina. El uso de un servicio de nómina de terceros requiere que se introduzca la información de nómina dos veces. Una vez para entrar y enviarlo a ADP y otra vez para entrar en QuickBooks. Muchos de estos proveedores afirman tener una función para descargar directamente la información de nómina en un archivo de QuickBooks. Descargar nada directamente en QuickBooks puede tener algunas consecuencias graves, sin embargo.

Abrir QuickBooks. Clickea en el "Ayuda" clave se encuentra en la barra de menú superior y luego en "Buscar."

Escribir la frase, "Introducir manualmente la nómina" en el cuadro de búsqueda en blanco y haga clic "DE ACUERDO." La quinta o sexta opción abajo será "Calcular impuestos sobre la nómina manualmente (sin una suscripción a QuickBooks nómina)." Haga clic en eso y baje hasta la frase que dice: "Configurar su archivo de empresa para utilizar la configuración manual de los cálculos de nómina." A continuación, haga clic en esa frase.

Obtener el informe de nóminas ADP que debe obtener cada período de pago. Asegúrese de que el informe es completo, ya que algunos informes sólo dan los totales de los impuestos federales pagados sin dar el detalle de cuánto fue retenido por el cual los empleados. Necesitará esta información, por lo que si ADP no proporciona normalmente, tendrá que hacer una petición especial.

Introduzca el resumen de la remuneración bruta y neta de cada empleado en QuickBooks. Cuando se haya completado la opción de entrar en la nómina manualmente, el "Los empleados de pago" icono aparecerá en la "Casa" menú. Haga clic en eso y comprobar cada empleado le paga en la pantalla que aparece a continuación. Clickea en el "Detalle abierta Paycheck" botón. Cada empleado le paga tendrá su propia ventana para introducir el resumen de nóminas ADP.

Copiar la información fuera del informe ADP en estas ventanas. Copiar las ganancias, tarifas por hora y hora en la columna superior. Introduzca las aportaciones de la empresa a la Seguridad Social, Medicare y Federal para el Desempleo en el "Sumario de la compañía" columna en la parte inferior izquierda de la pantalla. Introduzca las contribuciones de los empleados a retención federal, la Seguridad Social y Medicare en el "Resumen empleado" columnas.

Añadir otros artículos de nómina de ADP en QuickBooks. Si ningún seguro de salud, se están tomando seguro de vida o de salarios embargos, estos tendrán que ser introducido en la "Otros artículos de nómina" columnas en el centro de la pantalla. Utilice el asistente elemento nómina para obtener estas cuentas introducidos correctamente en QuickBooks.

Asignar sueldos o salarios pagados a un cliente o un trabajo. Si su negocio es uno que utiliza los costos de empleo, utilizar el "Cliente / Trabajo" columna en la parte de las ganancias de la pantalla cheque de pago. Se encuentra en la parte superior derecha bajo la "Deposito directo" caja.

Propina

• comprobar Con la cantidad de tiempo que van a pasar los datos re-entrar en QuickBooks que haya ya una vez introducidos en el software de ADP, es posible que desee considerar el uso de los servicios de nómina de Intuit, si para nada más para evitar errores de transcripción de entrar en los mismos datos dos veces.

Advertencia

• cerca Algunos sistemas de nómina de terceros tienen una característica que se puede utilizar para descargar directamente toda la información de nómina en QuickBooks con el clic de unos pocos botones. Esto puede ser difícil, sin embargo, porque a menudo las cuentas utilizadas por el software de ADP no coincidirán con los de QuickBooks como ADP utilizará para los pagos en forma de capital impuestos sobre la nómina que no se traducen bien en el seguimiento de los impuestos pagados por los empleados individuales.

referencias

• enlazar FinanceToolbox: Cómo entrar en nómina Preparado por un servicio de nómina externos en QuickBooks.

Sobre el Autor

David Roberts ha estado escribiendo desde 1985. Ha publicado para varios sitios web, incluyendo las publicaciones de noticias de negocios en línea. Él tiene más de 11 años de experiencia en la preparación de impuestos y la consulta de la pequeña empresa. Él es también un examinador de fraude. Recibió una Maestría en Administración de Empresas por la Universidad Metropolitana de Florida en 2005.