Como instalar quickbooks después de un fallo del disco duro

Una pesadilla común para los propietarios de negocios es el desplome de la computadora aparentemente inevitable u otro fallo de disco duro. Un evento como este es impredecible, por lo que evitar el desastre total requiere la prevención y la planificación. Lo ideal es que la copia de seguridad de su empresa presentar cada día en el día de fin. De esta manera, si se produce un fallo del disco duro, usted será capaz de recuperar la mayor parte de las transacciones que se han introducido. Instalación de QuickBooks después de un evento de este tipo depende de si ha recibido el CD por correo o descargado el software.

Encontrar el número de licencia y el número de producto que tendrá que instalar el programa QuickBooks. Si ha adquirido el CD, se encuentra el número en una etiqueta adhesiva de color amarillo brillante en el sobre CD original. Si no puede encontrar el sobre original, tendrá que ponerse en contacto con el servicio al cliente en Intuit para obtener un nuevo número asignado a su copia de QuickBooks. Si ha descargado el programa, busque el correo electrónico de confirmación que recibió después de la descarga. Si usted no tiene el correo electrónico disponible, tendrá que ponerse en contacto con el servicio al cliente y descargar el programa de nuevo. Si la versión es más de tres años de edad, es posible que tenga que actualizar a la versión del año en curso.

Comience a instalar el archivo de instalación de QuickBooks en el nuevo equipo o en el disco duro nuevo. Inserte el disco en la unidad de disco y siga las instrucciones. Si ha descargado el programa, vaya a la página web que lo descargó de e inicie sesión con su número de cliente y contraseña. Clickea en el "Mis descargas" pestaña y luego el "Descarga de versiones de los productos de QuickBooks desde Internet." La versión que has comprado y descargado anteriormente se encuentra aquí. Busca el ".exe" extensión. Clickea en el "Descargar" botón y esperar, el asistente le guiará a la descarga.

Clickea en el "Instalar" botón. Una vez que el programa ha sido descargado, el asistente de instalación se abrirá. Elegir el "Fácil" o método automático de la instalación, no el "Personalizado" Método, según la versión personalizada es un poco más difícil de completar. El asistente le completar el proceso de instalación de QuickBooks y se abre la entrevista fácil a paso como lo hizo la primera vez que ha instalado QuickBooks. No complete la entrevista, ya que creará otro archivo de empresa. Ahora que el software QuickBooks se ha vuelto a instalar de manera segura en el equipo, tendrá que restaurar el archivo original de la compañía. La instalación del software sin el archivo original de la compañía significa que ha perdido todas las transacciones previas de años o meses pasados ​​y tendrá que volver a introducirlos. Un archivo de la compañía sin el programa QuickBooks es inútil y el programa QuickBooks sin el archivo de la empresa significa tener que repetir mucho trabajo ya realizado. La instalación de QuickBooks y restaurar el archivo de copia de seguridad son dos partes de la misma tarea.

Restaurar el último archivo de respaldo que tiene. Una vez que el software está en funcionamiento, haga clic en el "Archivo" botón en la barra de menú superior, baje hasta el "Restaurar copia de seguridad" botón y encontrar la copia de seguridad en la unidad flash o en el disco duro externo. Elija el archivo a restaurar y haga clic "DE ACUERDO." Siga las instrucciones. Se le pedirá en la que desea guardar el nuevo archivo de empresa a. Salvar a uno en el escritorio y antes de firmar para el día, salvar a otro a la unidad flash o en el disco duro externo. Si este es el único archivo de empresa que tiene en el ordenador, el software QuickBooks encontrar y abrir el archivo para usted.

Examinar las transacciones más recientes. Ejecutar un informe sobre transacciones recientes para determinar que, en caso de ser reingresado cualquier necesidad. Clickea en el "Informes" botón y baje hasta la "Clientes" informes. Elegir el "Lista de transacciones por cliente." Cuando el informe se rellena con los datos, busque las transacciones más recientes para ver si las fechas anteriores al accidente están ahí. Repetir el procedimiento para la "Vendedores" informes. Si cualquiera de las transacciones están desaparecidos, que tendrá que volver a entrar en ellos de la copia de las facturas y recibos.

Propina

• comprobar Registrarse en un servicio de almacenamiento de datos fuera del sitio. El costo es por lo general razonable y se puede tener todos los archivos en su ordenador una copia de seguridad cada noche. Esto evitará un caso como éste vuelva a suceder. Fuera de las instalaciones de almacenamiento protege contra la pérdida de datos, debe ser el equipo robado o destruido también.

referencias

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Sobre el Autor

David Roberts ha estado escribiendo desde 1985. Ha publicado para varios sitios web, incluyendo las publicaciones de noticias de negocios en línea. Él tiene más de 11 años de experiencia en la preparación de impuestos y la consulta de la pequeña empresa. Él es también un examinador de fraude. Recibió una Maestría en Administración de Empresas por la Universidad Metropolitana de Florida en 2005.