Cómo configurar quickbooks para consultoría

Una industria que experimenta el flujo y reflujo de las fuerzas del mercado es el campo de la consultoría. Como cualquier otro negocio, una empresa de consultoría debe ser capaz de realizar un seguimiento de TI de gastos e ingresos. Y al igual que muchas empresas, empresas de consultoría a menudo usan el software de contabilidad QuickBooks para realizar un seguimiento de los datos. Puesto que no hay un cambio real de las manos de los materiales o bienes, un consultor debe mantener un registro de las horas individuales gastados en un proyecto y llegar a una forma de registrar los ingresos en QuickBooks.

Preparación

Inserte el disco de QuickBooks, o, si se ha descargado el programa, haga clic en el "Instalar" solicitar y esperar a que se instale el software. Esto puede tomar unos pocos minutos. Inmediatamente después de instalar el programa, se le pedirá para iniciar el "Entrevista EasyStep," que ayudará a su archivo de empresa pueblan con los datos correctos en los lugares adecuados.

Clickea en el "Comience Entrevista" botón. Usted tendrá la opción de saltarse esta entrevista, pero no es recomendable a menos que tenga una buena cantidad de experiencia en la instalación de software QuickBooks.

Ingrese toda la información de la compañía en la primera ventana. Esto incluye el nombre de la empresa, número de identificación fiscal, dirección, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico y página web. Recuerde que cuanto más datos que introduzca, los mejores QuickBooks será capaz de ayudarle.

Elija la industria de personalizar archivo de compañía QuickBooks a esa industria. Una de las opciones por defecto es "Asesoramiento profesional." Haga clic en esa opción y luego en el "Siguiente" lengüeta. La siguiente pantalla es de aproximadamente organización legal de su empresa y necesita ser rellenado con precisión. Cuando se hace esto, introduzca el inicio de su año fiscal - por lo general Enero - y haga clic en el "Salvar" botón para crear nuevo archivo de empresa.

Escoger "Ambos servicios y productos" En la siguiente ventana abierta. Incluso si usted actualmente no vende productos, es posible que desee tener esa opción más adelante, si usted decide vender los accesorios como un afiliado en su industria. Las pantallas siguientes preguntas acerca de ventas, impuestos sobre las ventas, las estimaciones en línea y más. Complete toda la información correspondiente hasta que se llega a la "Revisar las cuentas de ingresos y gastos." Hacer clic "Siguiente" después de revisar las cuentas. Tenga en cuenta que estos se pueden agregar o eliminar más tarde.

Firma de consulta Específicos

Añadir todos los clientes y proveedores actuales y pasados ​​a su archivo de empresa. Clickea en el "Centro de Atención al Cliente" icono y rellenar las casillas apropiadas con los datos del cliente. Repita este paso para todos sus proveedores, o los individuos y empresas que paga por los servicios o productos.

Añadir su lista de "Artículos." Para una empresa orientada al servicio, su "Artículos" Son horas de tiempo de cargar las personas o para una tarifa fija por los servicios prestados. Clickea en el "Lista" pestaña situada en la barra de menú superior y baje hasta la "Lista de articulos" opción y haga clic en él. Cuando el "Nuevo artículo" Ventana que se abre, rellene el "Nombre" del artículo. Por ejemplo, un cargo por hora para la consulta podría ser nombrado "Los honorarios por hora de consulta." Esta ventana también le permitirá introducir una "Tarifa" de la cantidad de dinero que cobran por hora y la cuenta de ingresos apropiado asignar a estos ingresos. La cuenta predeterminada se llama "Consultar la Renta."

Crear un nuevo elemento para cada tipo de tarifa que cobra. "Consulta de la tarifa única" o "10 Horas Consulta" puede ser ofrecido con un descuento de la tarifa horaria normal mediante la elección de un régimen compatible con los honorarios por hora. Por ejemplo, si usted cobra 50 dólares por hora y alguien desea tener sus servicios durante 10 horas, se puede elegir una tasa de 450 dólares para ese bloque de tiempo.

referencias

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Sobre el Autor

David Roberts ha estado escribiendo desde 1985. Ha publicado para varios sitios web, incluyendo las publicaciones de noticias de negocios en línea. Él tiene más de 11 años de experiencia en la preparación de impuestos y la consulta de la pequeña empresa. Él es también un examinador de fraude. Recibió una Maestría en Administración de Empresas por la Universidad Metropolitana de Florida en 2005.