Cómo entrar en los costes del trabajo en quickbooks

costando trabajo es una técnica contable utilizado principalmente en empresas de construcción y manufactura. costeo trabajo consiste en la asignación de los gastos por el costo de los productos vendidos, mano de obra y materiales para un trabajo o proyecto en particular. La técnica permite a una empresa para determinar el resultado del ejercicio de determinados puestos de trabajo para que los empresarios pueden determinar qué parte de un negocio es aprovechar al máximo los beneficios y que está causando la mayoría de la pérdida. Introducción de los costes laborales en QuickBooks es un proceso de múltiples niveles que es lo suficientemente flexible como para adaptarse a necesidades de su negocio.

Introduzca empleo descripciones de estado en el "preferencias" ventana. Clickea en el "Editar" botón situado en la barra de menú superior, baje hasta el "preferencias" botón y clic. En el centro superior de esta ventana hay dos pestañas, haga clic en el "Preferencias de la compañía" lengüeta. Usted puede optar por mantener las descripciones predeterminados o cambiarlos para adaptarse a las necesidades de su negocio. Las descripciones incluyen "Pendiente," "Galardonado," "En progreso," "Cerrado," y "No adjudicado." "Pendiente" es un trabajo donde se ha estimado determinado, pero no ha sido aceptada por el cliente. "Galardonado" se refiere a la estimación aceptada para el trabajo, pero es antes de recibir el pago o de comenzar a trabajar. "En progreso" se refiere a todos los trabajos que actualmente se está trabajando. "Cerrado" se refiere a todos los trabajos terminados. "no adjudicado" se refiere a los puestos de trabajo que el cliente ha decidido en contra o se ha elegido otro proveedor.

Clickea en el "Ventas & Clientes" en el botón "preferencias" ventana. Clickea en el "Mis preferencias" pestaña y elegir el "Preguntar qué hacer" botón. Cuando se introduce una factura para un cliente que tiene costos laborales han ingresado aún, esta característica le pedirá una ventana para abrir preguntándole si desea añadir los costes de esta factura. Si elige la "Preguntar por el tiempo / costes para añadir" para obtener este indicador de si hay o no hay ningún coste de trabajo o de tiempo asociadas con el cliente va a crear la factura para.

Crear un puesto de trabajo por debajo del Cliente en la lista de clientes. Al crear un trabajo para un cliente específico, abra la lista de clientes y hacer clic en el nombre de ese cliente. Encuentra el "Añadir al cliente / Trabajo" botón y haga clic en él. los "Añadir nuevo trabajo" ventana se abrirá con el nombre en la parte superior. Nombre del trabajo, "La cocina remodela" o "Habitación de invitados," por ejemplo. Crear un nuevo trabajo para cada proyecto que se está trabajando para cada cliente.

Asignar todas las facturas para ese trabajo mediante el "Cliente / Trabajo" columna en el "Introduzca Bills" pantalla. Cuando usted está pagando las facturas directamente relacionados con el trabajo que ha creado, ya sea por gastos o artículos como costo de los productos, utilice el "Cliente / Trabajo" columna y haga clic en el trabajo de este proyecto de ley es para. Esto asignará estos costos para ese trabajo en particular. Si estos costos deben ser pagados por el cliente en un momento posterior, haga clic en el "facturable" caja y esa cantidad aparecerá en la próxima factura para ese cliente.

Asignar las horas de trabajo de los empleados para el trabajo. Si está utilizando el "Intuit nómina" característica, esto será mucho más fácil. Abre el "Centro de nómina" ventana. Haga clic en junto a los nombres de cada empleado que está pagando por el período de pago. Haga clic en "Detalle mostrar la cheque." Cuando se abre la primera pantalla empleado, introduzca el número de horas que los empleados trabajó en ese trabajo en particular en el "horas" columna, a continuación, en la última columna etiquetada "Cliente: Trabajo" haga clic en la flecha pequeña y desplazarse hacia abajo para encontrar el empleo adecuado. De esta manera usted puede asignar horas para cada proyecto que cada empleado trabajó en la misma semana. Hacer clic "Guardar y Siguiente" a hacer lo mismo para la próxima empleado.

referencias

• enlazar Intuit QuickBooks de apoyo: los costos de empleo general
• enlazar Intuit QuickBooks Soporte: Configuración de sus clientes y empleos
• enlazar Intuit QuickBooks Soporte: de pérdidas y ganancias por el informe de empleo

Sobre el Autor

David Roberts ha estado escribiendo desde 1985. Ha publicado para varios sitios web, incluyendo las publicaciones de noticias de negocios en línea. Él tiene más de 11 años de experiencia en la preparación de impuestos y la consulta de la pequeña empresa. Él es también un examinador de fraude. Recibió una Maestría en Administración de Empresas por la Universidad Metropolitana de Florida en 2005.