Cómo utilizar las clases en quickbooks para las organizaciones no lucrativas

La característica de clase es una de las menos utilizada de todas las funciones de QuickBooks. La función de la clase se utiliza en cualquier número de maneras de llevar un registro de las transacciones, compras o ventas asignando otra designación identificación de la transacción. Algunas empresas utilizan las clases para identificar la ubicación de la transacción si tiene más de una ubicación. Otros utilizan clases para identificar el área de negocio en el que se produce la transacción. Por ejemplo, una empresa / comida restaurante lo desea, puede asignar clases para designar a los ingresos generados por el restaurante y por la restauración por separado para que una declaración de pérdidas y ganancias se puede generar para cada sección de su negocio.

Utilizar la característica de la clase a la pista Programas

Crear una nueva clase para cada programa que genera las donaciones para la organización no lucrativa. Haga clic en el "Liza" botón en la barra de menú superior. Esto abrirá la lista de clase. Haga clic en la esquina inferior izquierda "Clase" botón y luego en el "Nuevo" botón. Muchas instituciones sin fines de lucro tienen múltiples programas que tanto generar ingresos (donaciones) y tienen gastos. Iglesias, por ejemplo, tendrán programas de evangelismo, jóvenes y misiones. Crear una clase para cada uno de ellos le permitirá realizar un seguimiento de todas las donaciones o regalos designados para cada programa y realizar un seguimiento de los gastos relacionados con cada programa.

Designar cada transacción a la clase particular a la que está relacionada. Para las donaciones, la clase se introduce en el formulario de donación en la cuarta columna de la izquierda. Para los gastos, la clase sería introducirse en la ficha gastos y en la última columna de la pantalla Emitir cheques. Por ejemplo, un miembro de la iglesia dona $ 300 a las misiones de la iglesia. El programa juvenil compra un plan de estudios de la Escuela Bíblica de Vacaciones $ 300. La designación $ 300 a las misiones se registra en el formulario de donación. Los fondos designados no se pueden utilizar para un programa que no sea el uno para el que fueron designados. El uso de estas denominaciones mantendrá estas transacciones separadas como se requiere por la ley para las empresas sin fines de lucro.

Crear elementos de subclases de varios programas en el marco de una clase. Por ejemplo, el programa de las misiones más grandes pueden tener varios misioneros siendo apoyados. Bajo la clase principal, Misiones, crean una subclase para cada misionero individual. Esto se hace de la misma manera que ha creado la clase, para empezar. Al añadir una nueva clase en la ventana Lista de clase, comprobar una pequeña caja para indicar si se trata de una subclase. Esto permitirá echar un vistazo a los totales que se da a las misiones, con la capacidad de mantener las donaciones de cada misioneros separada.

Utilizar la característica de la clase de pistas locales

Crear una clase para cada lugar separado de una organización mayor, como una organización que opera varias ubicaciones para tiendas de segunda mano, comedores y cuidado de niños para los pobres. Para los propósitos de declaración de impuestos, será necesario hacer un seguimiento cuidadoso de cada lugar. Para una organización con cuatro ubicaciones de las tiendas de segunda mano, las clases pueden estar separados por una designación de una palabra que los distingue de los otros (por ejemplo, norte, oeste, de la parte alta y el centro).

Asignar todos los gastos a la ubicación correcta. Alquiler, nóminas y los servicios públicos son ejemplos de todos los gastos de cada lugar pueda tener. Si cada lugar es el mismo tipo de ubicación (como una tienda de segunda mano), los gastos serían suficientemente similares como para tener un archivo de empresa de QuickBooks y simplemente utilizar la función de la clase de distinguirlos.

Asignar todas las donaciones o ingresos a la ubicación correcta. En el caso de una iglesia, las donaciones que vienen en no son a cambio de un bien o servicio, como sería el caso en una tienda de segunda mano. A pesar de que es una organización sin fines de lucro, una tienda de segunda mano puede considerar que los fondos dados para los bienes utilizados como ingresos. Esta información puede permitir a la organización a tomar una decisión apropiada los gastos deben comenzar a superar los ingresos o donaciones.

Propina

• comprobar Otros usos para las clase incluyen hacer el seguimiento de lo que se les da clase de donaciones (tales como dinero en efectivo o no en efectivo), departamentos separados y recaudación de fondos o eventos especiales.

Advertencia

• cerca La función de la clase de QuickBooks se conoce como el Mighty Putty de características. Mighty Putty es que la arcilla maleable que se puede formar a hacer uno de cualquier número de diferentes puestos de trabajo, pero una vez mezclado y expuesto al aire se vuelve duro como el acero. Después de elegir el propósito para sus designaciones de clase, no se puede cambiar o utilizar para dos propósitos diferentes.

referencias

• enlazar Los especialistas QB: QuickBooks Consejos y trucos
• enlazar Intuit QuickBooks Soporte: ¿Cuál es la clase de seguimiento?
• enlazar Intuit QuickBooks Soporte: [sin ánimo de lucro] El uso de la contabilidad de fondos en QuickBooks
• enlazar Google Books: Operando en QuickBooks sin fines de lucro

Sobre el Autor

David Roberts ha estado escribiendo desde 1985. Ha publicado para varios sitios web, incluyendo las publicaciones de noticias de negocios en línea. Él tiene más de 11 años de experiencia en la preparación de impuestos y la consulta de la pequeña empresa. Él es también un examinador de fraude. Recibió una Maestría en Administración de Empresas por la Universidad Metropolitana de Florida en 2005.