Cómo utilizar una unidad flash con QuickBooks

Archivar un archivo de compañía QuickBooks acelera el procesamiento.

La forma más fácil de crear una base de datos de QuickBooks portátil que se puede acceder desde diferentes ordenadores no conectados es almacenar el archivo de la compañía en una unidad flash que se puede mover physcially entre ordenadores. Asegúrese de que la unidad flash dispone de espacio suficiente y que haga una copia de seguridad de la base de datos en una base regular. Siempre salga correctamente una unidad flash antes de retirarla para evitar la pérdida de datos.

Crear una empresa en una unidad flash

Inserte la unidad flash en un puerto USB del ordenador y luego lanzar QuickBooks.

Escoger "Archivo" y "Nueva compañia..." para crear una nueva base de datos en QuickBooks. Seleccionar "express Start" en la ventana de la etiqueta "Vamos a conseguir su negocio configurar de forma rápida."

Introduzca el nombre de la empresa, seleccione su industria y elegir la estructura organizativa de la empresa. Seleccionar "Continuar."

Escriba su dirección de correo electrónico de negocios cuando se le solicite y seleccione "Validar."

Poner en marcha una ventana del navegador o ejecutar su programa cliente de correo electrónico de negocios y acceder a su cuenta de correo electrónico de negocios. Haga clic en el enlace del correo electrónico de Intuit para validar su dirección de correo electrónico.

Desactive la casilla de verificación "Configurar mi archivo de la empresa a nivel local y en los servidores de Intuit para que pueda acceder a las funciones de QuickBooks Online (muy recomendable)." Seleccionar "Continuar."

Introduzca la información de contacto de su empresa y seleccione "Crear archivo de la empresa."

Vaya al directorio raíz de la unidad flash. Escriba un nombre de archivo para el archivo de empresa y seleccione "Salvar" para guardar el archivo de la compañía a la unidad flash.

Retire Flash Drive con QuickBooks de ordenador

Escoger "Archivo" y "Salida" para salir del programa QuickBooks.

Vídeo: Saiba como usar o QuickBooks

Toque o haga clic en la flecha hacia arriba al lado del reloj para mostrar los iconos de notificación. Localice y pulse o haga clic en el "Quitar hardware con seguridad" icono y seleccione la unidad flash de la lista de dispositivos.

Retire la unidad flash de la computadora una vez que Windows ha expulsado.

Abrir un archivo de la empresa en una unidad flash

Inserte la unidad flash en el equipo e iniciar QuickBooks.

Escoger "Archivo" y "Abrir o restaurar la empresa ..."

Seleccionar "Abrir un archivo de empresa" y seleccione "Siguiente." Vaya a la unidad flash, seleccione el archivo de empresa y seleccione "Abierto."

Copia de seguridad de una base de datos de la empresa en una unidad flash

Inserte la unidad flash en el ordenador, ejecute QuickBooks y abrir el archivo de la empresa.

Seleccionar "Archivo" y "Crear copia de seguridad."

Seleccionar "Copia de seguridad local," escoger "Opciones ..." y vaya a una carpeta en el ordenador o en la red en la que desea almacenar los archivos de copia de seguridad de QuickBooks. Escoger "DE ACUERDO" después de haber seleccionado la carpeta de destino de la copia de seguridad.

Escoger "Guardar la copia de seguridad ahora" y seleccione "Salvar."

referencias

Intuit QuickBooks Soporte: Crear archivo a través de la empresa Express Start en QuickBooks 2013
Microsoft Windows: extracción segura de dispositivos desde el ordenador
Intuit QuickBooks Soporte: Copia de seguridad de archivos Descripción general de la empresa

Sobre el Autor

La experiencia de Steve McDonnell gestión de negocios y el lanzamiento de empresas complementa su experiencia técnica en la información, la tecnología y los recursos humanos. Obtuvo un título en informática de la Universidad de Dartmouth, que se presentan en la junta editorial WorldatWork, escribió en su blog para el blog Spotfire Business Intelligence y ha publicado libros y capítulos de libros para la Gestión de Información de Recursos Humanos Internacional y Westlaw.