Cómo utilizar una cuenta de gl en quickbooks

Originalmente, un libro mayor (GL) fue un gran volumen encuadernado en papel, con cada página dividida en columnas para el registro de las transacciones contables. El mayor general incluye todas las transacciones de los clientes en una página, todas las transacciones de proveedores sobre otra, con las entradas correspondientes en la página de la cuenta bancaria. En QuickBooks, la GL enumera estas transacciones utilizando la fecha de la transacción, las cuentas afectadas por la transacción y la cantidad de cada transacción. Cada cuenta en el informe GL es una cuenta de GL, si se trata de una cuenta de ingresos o gastos. La única manera de utilizar una cuenta de GL es tener acceso a la cuenta del libro mayor o plan de cuentas.

Crear un informe de libro mayor. Para utilizar una cuenta GL, tendrá que generar este informe GL. El GL registra las transacciones entre cuentas, por lo que una cuenta de GL incluye cada cuenta en el plan de cuentas. Ir a la ficha Informes en la parte superior de la página y haga clic en él. Baje hasta la "Contador & Impuestos" botón y haga clic en él. La ventana que aparece le informará de que un informe de libro mayor se cambia automáticamente a un informe- resumen, si quieres para expandirla, haga clic en el "Expandir" botón.

Ajustar las fechas para las que desea un informe de libro mayor. Elegir el "De" fecha y luego la "A" fecha y haga clic en el "Refrescar" botón. Esto le permitirá ver qué cuentas se utilizaron en estas transacciones para ese período de tiempo. Si va a generar un informe de las transacciones durante un período de tres meses o más, puede tomar algún tiempo para construir el informe.

Imprimir el plan de cuentas (COA). Clickea en el "Lista" botón y baje hasta la "Catálogo de cuentas" botón. Haga clic en él y el plan de cuentas se abrirá. Clickea en el "Impresión" clave para imprimir el gráfico.

Comparar el informe de libro mayor a su plan de cuentas (COA). El informe de libro mayor mostrará una lista de todas las transacciones que afectan a cada cuenta de GL en el COA en el orden aparecen las cuentas. Utilice el informe de GL para ver si no se utilizan todas las cuentas y, si es necesario, hacer esas cuentas inactivas. Abrir la cuenta en el COA, haga clic en la cuenta y mantener la "Ctrl" y "mi" claves para editar la cuenta. Haga clic en la casilla, "Hacer Inactivo."

Imprimir el informe de Contabilidad. Mira las 10 columnas en la parte superior del informe GL. Estas columnas incluyen la "Tipo," "Fecha" y "Nombre." Utilice el informe GL al detalle cada tipo de pago a partir del cual la cuenta. los "Tipo" se refiere al tipo de pago de una transacción particular. Tipos de pagos pueden incluir cheques, pagos de facturas, depósitos y cheques de responsabilidad. Imprimir este informe si, por ejemplo, es necesario para asegurar una consistencia de pagos de una cuenta particular o necesita para determinar si el tipo era simplemente una "pago" o una "pago de la factura." Nota la "Débito" y "Crédito" columnas. Para cada transacción, hay un débito de una cuenta GL y un crédito a otro.

Examinar el flujo de dinero en efectivo dentro y fuera de cada cuenta utilizando el informe GL. Cada cuenta en el COA está en el informe GL, como son los totales de los débitos o dinero añadido a una cuenta y créditos o dinero tomado de una cuenta. Débitos en cuentas de activos agregar fondos a las cuentas y créditos eliminar los fondos de esas cuentas. Débitos en cuentas de pasivo agregar fondos a la cantidad adeudada por el pasivo, y los créditos eliminar los fondos de la cantidad que se debe. El informe GL asciende a todos los débitos y créditos para el período de tiempo especificado en el informe y le da al saldos iniciales y finales, que le permiten ver el flujo de dinero en efectivo dentro y fuera de cada cuenta.

referencias

• enlazar Intuit ProLine: Maestro Tip - Cinco Essential Reports
• enlazar Intuit QuickBooks Soporte: Creación y uso de informes estándar de QuickBooks
• enlazar RTO en línea: El detalle del informe de Contabilidad General - haciendo uso de su herramienta analítica Contabilidad Más Valioso
• enlazar McGraw-Hill: Glencoe Consejos Contabilidad QuickBooks - cuentas del libro mayor

Sobre el Autor

David Roberts ha estado escribiendo desde 1985. Ha publicado para varios sitios web, incluyendo las publicaciones de noticias de negocios en línea. Él tiene más de 11 años de experiencia en la preparación de impuestos y la consulta de la pequeña empresa. Él es también un examinador de fraude. Recibió una Maestría en Administración de Empresas por la Universidad Metropolitana de Florida en 2005.