Cómo utilizar el punto de venta quickbooks inventario

software punto de venta (POS) QuickBooks puede almacenar información del producto y ayudar en la gestión de inventarios, así como crear informes estándar y personalizadas artículos. QuickBooks POS utiliza un sistema de gestión de inventario permanente que se actualiza inmediatamente las cantidades de artículos y los costos a medida que el proceso de ventas o transacciones de retorno utilizando documentos de referencia POS. documentos de punto de venta incluyen las ventas o los avisos de llegada, notas de ajuste o se desliza de transferencia. Aunque se requiere inicialmente una cierta entrada manual de la información, la gestión de inventario es un proceso automatizado.

Crear artículos de inventario

Abre el "Nuevo artículo" formulario de entrada de datos de la "Inventario" pestaña del menú. La ventana se abre a los valores predeterminados "Inventario" tipo de elemento que le permite controlar y administrar las cantidades de artículos.

Entrar en detalles del artículo tales como el departamento, vendedor, nombre del artículo, tamaño y atributos (como el color o tamaño), si es necesario.

Ingrese la información de cantidad para permitir el seguimiento de artículos. Cantidad de información incluye cantidad disponible y un punto de pedido que va a utilizar al configurar un recordatorio de reordenación.

Introducir información de precios y de costes. Esta información incluirá el precio del artículo regular, costo de la orden y el costo unitario promedio.

Seleccionar "Salvar" para introducir el elemento en el inventario. Repita este proceso para todos los artículos del inventario y luego seleccione "Lista de articulos" desde el "Inventario" pestaña del menú principal para ver su lista de inventario en su totalidad.

Utilizar recordatorios de inventario

Haga clic en el "recordatorios" icono situado en la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla del ordenador para abrir el "recordatorios" ventana.

Haga doble clic en un elemento de la "recordatorios" lista para abrir los detalles del artículo.

Seleccionar "Generar órdenes de compra" para crear una orden de compra y reponer los niveles de inventario.

Ajustar y ver clasificaciones de inventario y Tendencias

Establecidas las clasificaciones de preferencias seleccionando primero "Preferencias de la compañía" desde el "Editar" pestaña del menú principal y luego seleccionando "calificaciones & tendencias" de la lista en el lado izquierdo de la pantalla.

Selecciona el "activar clasificaciones & tendencias" criterios de casilla de verificación y definir clasificaciones, como por la cantidad de ventas dentro de un tiempo determinado.

Selecciona el "Periodo de tiempo para Tendencias" a no más de 499 días. Esto es necesario porque el software QuickBooks POS limita el tiempo que puede entrar a 999 días y necesita dos periodos completos dentro de 999 días que para calcular con precisión las tendencias.

Ver calificaciones de inventario y las tendencias de ventas seleccionando "Lista de articulos" desde el "Inventario" pestaña del menú principal.

Crear informes de inventario

Acceder al "Informes" ventana seleccionando "Informes" de la pestaña del menú principal, a continuación, seleccione "Artículos" Para ver los elementos disponibles informes de inventario.

Seleccione un informe para ver y haga clic en el "Vista del informe" botón.

Modificar un informe seleccionando el "modificar informe" botón y luego cambiar los parámetros del informe, tales como fechas, o añadir o eliminar columnas. Para guardar informes modificados, seleccione "Memorizar el informe."

Ver los informes modificados mediante la selección de la "Mis informes" opción de la "Informes" menú.

Consejos

• comprobar los "Nuevo artículo" formulario de entrada de datos incluye una opción para incluir una imagen o fotografía del objeto del inventario. Adición de una fotografía puede ser útil si usted almacena rutinariamente elementos que son similares en apariencia.
• comprobar El cálculo para determinar el costo unitario promedio es de tiempos promedio de costo cantidad disponible. Asegúrese de introducir esta información, como software QuickBooks POS utiliza para determinar las cantidades de valoración de inventario.
• comprobar los "recordatorios" icono sólo está visible cuando se tiene recordatorios que necesitan atención.
• comprobar Puntuaciones utiliza un sistema de cinco estrellas que representa incrementos de 20 por ciento entre los valores altos y bajos. Por ejemplo, si define criterios de calificación por cantidad de ventas, la venta de artículos entre 81 y 100 unidades dentro de la hora que especifique recibir una calificación de cinco estrellas.

referencias

• enlazar "Terminal Punto de Venta Guía de Usuarios (capítulos 4, 7)"- Leslie Capachietti

Sobre el Autor

Basado en Green Bay, Wisconsin., Jackie Lohrey ha estado escribiendo profesionalmente desde 2009. Además de escribir el contenido web y manuales de capacitación para los clientes de pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro, incluyendo agentes de bienes raíces de ERA y la Humane Society Área de la Bahía, Lohrey también trabaja como finanzas analista de datos de una compañía de externalización global de negocios.