Microsoft outlook web vs escritorio: cuál es el mejor para usted?

Cuando la gente piensa en Microsoft Outlook, que piensan de cliente de correo electrónico de su abuelo. Pero, ¿sabía también hay una libre versión en línea de la Perspectiva? Hay, y hoy vamos a comparar el escritorio y la cabeza de cabeza a la versión en línea.Olvidar Gmail - Outlook.com también se encarga de su dominio de correo electrónico propioOlvidar Gmail - Outlook.com también se encarga de su dominio de correo electrónico propioAhora, utilizando un servicio de correo web para alojar su correo electrónico de dominio no es nada nuevo. Matt cubierto cómo se puede configurar el correo electrónico en su dominio a través de Google Apps. Pero es Google realmente el único acto en ...Lee mas

La diferencia obvia entre escritorio de Outlook y Outlook Web es que la versión de escritorio no es libre - que viene como parte del paquete de Office, que no es barato si no eres un estudiante o profesor.

¿Cómo mide la versión libre de la tela de Outlook en contra de su contraparte de escritorio pagado? Vamos a echar un vistazo más de cerca.

El diseño electrónico

¿Qué se puede esperar cuando se suscribe a una cuenta gratuita de Outlook en línea? Como parte de la suite en línea Office, Outlook conforma el centro de comunicaciones para su productividad en línea.

Utiliza Outlook en la web al igual que lo utilizar su cuenta de Gmail. cliente de correo electrónico en línea de Outlook también le permite integrar múltiples cuentas de correo electrónico en un solo lugar, como su cuenta live.com, anteriormente conocido como Hotmail.Olvidar Gmail - Outlook.com también se encarga de su dominio de correo electrónico propioOlvidar Gmail - Outlook.com también se encarga de su dominio de correo electrónico propioAhora, utilizando un servicio de correo web para alojar su correo electrónico de dominio no es nada nuevo. Matt cubierto cómo se puede configurar el correo electrónico en su dominio a través de Google Apps. Pero es Google realmente el único acto en ...Lee mas

Al comparar la distribución de Outlook.com a la aplicación de escritorio de Outlook, las similitudes entre los dos diseños se vuelven muy clara.

Navegación por la cuenta, incluyendo todas las subcarpetas, aparece en el panel izquierdo, y los correos electrónicos reales y vistas previas de correo electrónico aparece a la derecha. Esto es cierto tanto para los clientes en línea y de escritorio.

Al hacer clic en el correo electrónico en su cuenta de Outlook.com, verá la vista previa a la derecha.

Lo mismo es el caso de la versión de escritorio, excepto que la versión de escritorio tiene muchos más iconos y funciones que aparecen en la cinta de menú superior (que vamos a llegar a más adelante).

En ambos casos, también se puede integrar con algunos de sus cuentas sociales favoritas, pero esto no es definitivamente una fuerza en cualquiera de los casos. Con Outlook en línea, puede conectar con Twitter y LinkedIn, pero la selección de la cuenta es muy escasa, y el más popular red social - Facebook - ni siquiera está disponible.Aquí son las redes sociales de mayor crecimiento que necesita para unirseAquí son las redes sociales de mayor crecimiento que necesita para unirseMientras que Facebook tiene la parte del león de la social de mercado, nuevos servicios como Kik, Snapchat y WhatsApp amenazan con romper el dominio de Facebook en Internet social.Lee mas

El escritorio es cada vez peor cuando se trata de conexiones sociales. En la versión de escritorio, cuando hice clic en Archivo, Cuenta ajustes y Cuentas de redes sociales, Me encontré llevaron volando a esta página web, aconsejándome que las conexiones de cuentas social están “ya no son compatibles”.

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En un momento en el uso de las redes sociales sigue creciendo, y las líneas siguen a desdibujarse entre mensajería y redes sociales, parece extraño que Microsoft podría ir en la otra dirección y desconectarse de estas redes.

categorías de outlook

Muchas personas se organizan los mensajes en carpetas, pero otra herramienta de organización muy eficaz que Outlook proporciona es la capacidad de categorizar mensajes de correo electrónico y el código de color en consecuencia.

Esta característica está disponible en la versión web seleccionando el mensaje y hacer clic en el categorías elemento en el menú superior.

Puede cambiar cualquiera de los nombres de las categorías a algo un poco más descriptivo haciendo clic Administrar categorías y luego añadir una nueva categoría.

En la versión de escritorio de Outlook, las categorías están disponibles también. Los encontrará haciendo clic derecho en el mensaje y hacer clic en categorizado en el menú desplegable, o simplemente seleccionar el correo electrónico, haga clic en el Casa elemento de menú y elegir Clasificar por categorías Del menú de cinta.

Huelga decir que, cuando se está recibiendo una gran volumen de correos electrónicos, organización es muy importante y una vez que empiece a usar categorías para ordenar las cosas, nunca se va a creer que fueron capaces de salir adelante sin ellos.8 maneras al correo electrónico adjuntos grandes8 maneras al correo electrónico adjuntos grandesCorreo electrónico nunca fue hecho para grandes archivos adjuntos. Muchos servidores de correo electrónico ni siquiera aceptarán mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos de más de 10 MB de tamaño. Para enviar archivos de gran tamaño a través de correo electrónico, tendrá que cargar sus archivos adjuntos de correo electrónico ...Lee mas

Reglas de Outlook Web, filtros y Más

características más potentes encontrará disponible en la versión web gratuita de Outlook incluye cosas como la creación de reglas para mensajes de correo electrónico entrantes.

Se puede llegar a esto haciendo clic en los puntos suspensivos en el menú superior y luego elegir Crear regla… en el menú desplegable.

reglas de la bandeja de entrada disponibles aquí incluyen ordenar los mensajes entrantes en función de quién lo envió, quien fue enviado a, y las palabras en la línea de asunto.

Esta es una lista muy limitada, y también lo es la lista de acciones, que sólo le permite mover, copiar o borrar el mensaje, un perno o marcar el mensaje, o hacia adelante, redirigir, o envía. Eso es.

La única bonificación de utilizar la versión de Outlook Web es que se puede configurar respuestas automáticas para cuando estás fuera de la oficina, durante un período de tiempo específico.Cómo configurar un correo electrónico de respuesta Fuera de la oficina En OutlookCómo configurar un correo electrónico de respuesta Fuera de la oficina En Outlook¿Qué ocurre cuando se combinan dos semanas de vacaciones con una vida de trabajo ocupado? Vas a tener un proyecto gigante cuando regrese a casa: mensajes de correo electrónico! Espera - ¿por qué no automatizar algunas de ella para usted?Lee mas

Estos se configuran en el menú Configuración, seleccionando Las respuestas automáticas. Entonces, todo lo que tiene que hacer es definir el período de tiempo en los que no utilizará e incapaz de responder a mensajes de correo electrónico, y ya está.

Vídeo: Diferencia entre aplicaciones y páginas web

escritorio de Outlook sí incluye una función de reglas. De hecho, es mucho más robusto que la versión web. Al hacer clic en Reglas desde el Casa menú, verá una ventana que es muy similar a la versión web, donde se puede elegir para desencadenar de que el correo electrónico se envía desde o hacia, cualquier cosa en la línea de asunto, y así sucesivamente.

Sin embargo, si hace clic en el Opciones avanzadas botón, podrá ver muchas más opciones de disparo - cosas como si el correo electrónico se marca como importante, si tiene palabras específicas en el cuerpo del mensaje, ya sea que esté o no aparece en copia, y así sucesivamente.

Vale la pena señalar que la versión de escritorio no se recoge la opción de respuesta automática, a menos que haya configurado Outlook para trabajar con un servidor Exchange. El único inconveniente de la gestión de su correo en su PC local es que no se puede automatizar cosas que son por lo general basada en servidor.

Outlook Web Extras

Hay algunas cosas que usted puede obtener con Outlook Web que no se puede conseguir con la versión de escritorio. En Configuración, encontrará una Administrar complementos opción.

Estas son aplicaciones que puede “enchufar” a su Outlook.com cuenta para ayudar a mejorar su cliente de correo electrónico en línea.

Esto incluye integraciones muy interesantes como PayPal, por lo que puede enviar dinero más fácilmente a través de correo electrónico, recordatorios Uber viaje a su calendario, Evernote para que pueda guardar fácilmente correos electrónicos a los libros, y más.

Es también digno de mención que, si bien no se puede permitir que una respuesta fuera de oficina en el escritorio de Outlook a menos que esté conectado a un servidor de Exchange, puede configurar un correo electrónico fuera de la oficina con su cliente en línea de Outlook, no importa lo que el servicio de correo electrónico que ha añadido.

Extras de escritorio de Outlook

Entonces, ¿qué se puede hacer con la versión de escritorio de Outlook que no se puede hacer en línea? Un poco, en realidad.

Mientras que su cuenta de Microsoft Live incluirá una aplicación de tareas y una aplicación de calendario, los que no son tan estrechamente integrado con su cliente de correo electrónico, ya que están en el escritorio de Outlook.

Además, con el cliente de escritorio, se obtiene una realidad poderosa herramienta llamada AutoArchive, donde se puede tener el cliente automáticamente archivar sus correos electrónicos más antiguos, por lo que su bandeja de entrada puede permanecer agradable y apoyarse con poco o ningún esfuerzo de su parte.5 maneras fáciles de hacer copias de seguridad de datos de Outlook Microsoft5 maneras fáciles de hacer copias de seguridad de datos de Outlook MicrosoftLee mas

Eso por sí solo es suficiente de un ahorro de tiempo para muchas personas que optan por el uso de la versión de escritorio de Outlook, a pesar de que no es libre (Outlook Express, la versión de escritorio libre, ya no está disponible).

Gestión de la bandeja de entrada es también mucho más fácil, ya que se puede clasificar mensajes de correo electrónico por fecha, por remitente o destinatarios, o marcar mensajes para su seguimiento y rápidamente asignar una fecha de vencimiento para ellos.

Por supuesto, la parte más poderosa de la versión de escritorio de Outlook es la posibilidad de personalizar usted mismo, usando el promotor de VBA que viene con Office.

Puede activar esta opción de menú en Archivo gt; opciones gt; Personalizar la cinta y seleccione Desarrollador de la lista de elementos de la lista de la derecha.

Qué versión es la adecuada para usted?

¿Cómo se decide si se debe utilizar Outlook en línea o de escritorio de Outlook? La respuesta es, depende de lo que es más importante para usted.

• ¿Es importante para usted tener acceso a su cliente de correo electrónico desde cualquier ordenador y desde cualquier lugar? ¿Prefiere tener una mejor integración con servicios en línea y aplicaciones? Si esto lo describe, a continuación, usted querrá ir con la versión en línea de Outlook.
• ¿Está más interesado en la programación altamente integrado, gestión de tareas, y organización de los correos electrónicos? ¿Está buscando un conjunto más robusto de reglas que se pueden utilizar para automatizar la gestión de mensajes de correo electrónico entrantes? Si éste es tu caso, entonces usted querrá invertir en la versión de escritorio de Outlook.

No importa la versión que elija, va con Outlook le da la tranquilidad de saber que usted está usando un producto de Microsoft que es completo y actualizado constantemente.

¿Está pensando en cambiar a utilizar Outlook como cliente de correo electrónico? ¿Usted ha decidido si va a utilizar en línea o en el escritorio? Compartir sus propias opiniones en la sección de comentarios!