Cómo personalizar la configuración de diseño de microsoft word

Microsoft Word ahora llega en nuestros sistemas chocked llena de útiles plantillas, estilos y temas para ayudar a dar forma al diseño del documento. Microsoft ha creado un sistema bastante bueno: inmensamente abierto para un principiante absoluto, pero con la suficiente profundidad para ser utilizado constantemente a través del mundo de los negocios.13+ razones que usted debe actualizar a Microsoft Office 201613+ razones que usted debe actualizar a Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 está aquí y es el momento para que usted pueda tomar una decisión. La pregunta es la productividad - en caso de que la actualización? Le damos las nuevas características y las razones más frescos para ayudarle a ...Lee mas

Personalización de los valores de diseño de documentos es fácil, y le mostraremos cómo hacerlo en Palabra 2013 y Word 2016.

¿Qué puede cambiar?

Muchas, muchas cosas. Bien comenzar con la barra de acceso rápido aquí que ver de inmediato al abrir un nuevo documento de Word, con un enfoque en el Inicio, Insertar, Diseño, y Diseño pestañas, ya que contienen la mayor parte de las herramientas de personalización de documentos que necesitará.Cómo personalizar Microsoft Office 2016 para sus necesidadesCómo personalizar Microsoft Office 2016 para sus necesidadesLos ajustes por defecto rara vez satisfacen las necesidades de cada usuario. Aquí presentamos cinco ajustes fáciles que le permiten adaptar Microsoft Office 2016 a sus preferencias.Lee mas

• Casa: Fuentes, párrafos y estilos, así como opciones de portapapeles y edición
• Insertar: Tablas, Ilustraciones, Medios, encabezados & Pies de página, cuadros de texto y símbolos
• Diseño: Temas, incluyendo colores y fuentes, y los fondos de página
• Diseño: Configuración de página, párrafos, y organizar

Estos son sus herramientas manuales. Puede configurar una gama de opciones de formato antes de comenzar la edición de su documento para asegurar la misma estructura y se aplica estilo a lo largo, así como el uso de las mismas herramientas para editar su documento cuando el trabajo está en curso. Probablemente usted está familiarizado con la forma de cambiar la fuente, colores, tamaños, y cómo se aplican a la Negrita, cursiva y testado formatos a su texto. Estos se aplican fácilmente.

estilos

Pero puede ser mucho más rápido y por lo general mucho más fácil de aplicar estilos pre-diseñadas a su documento mientras se mueve a través. Los estilos se componen de ajustes individuales, por lo que siempre aplicar el mismo formato a su documento. Hay un estilo de “Título 1” que aparecerá la misma dentro de una página web. Hay un estilo “Título”, que se aplica un tipo de letra 28pt y se condensa el texto ligeramente. Hay un estilo “Cita” que se aplica una sangría a la izquierda y derecha del documento, el texto en cursiva, y le otorga un color diferente. Por ejemplo:

Este fue un fragmento muy rápido que ilustra cómo aplicar estilos básicos a su documento. Juega un poco con los otros estilos y aprender cómo afectan a la presentación visual de su trabajo, y lo que una diferencia que puede hacer a su lector (y también a su propio flujo de trabajo!).

Crear su propio estilo

Usted es super elegante, ¿verdad? Bien, porque no lo soy. Tengo una gran ginger beard y todo. Suficiente de eso. En el video he mostrado cómo acceder al menú Estilos adicional. Es la pequeña flecha que indica que hay un menú pop-out en espera de su inspección. Alternativamente, golpeó CTRL + SHIFT + ALT + S. En la parte inferior del nuevo menú de estilos son tres iconos:

• Nuevo estilo: Bastante explica por sí mismo. Si te encuentras con frecuencia ajustar una faceta específica de su diseño documento de Word, hay que girar totalmente en un estilo de fácil aplicación personalizada.
• Estilo Inspector: El inspector estilo puede ser bastante útil si recibe un documento con una gran cantidad de formato nuevo y “inusual”. Sólo tiene que abrir el inspector y seleccionar el área del documento que le gustaría saber más acerca de. También puede restablecer el formato para el texto seleccionado desde dentro del inspector, utilizando los iconos de goma de borrar rojo a la derecha.
• Administrar estilos: Puede utilizar la opción de administrar los estilos de hacer ninguna modificación en los estilos ya existentes, incluyendo el suyo propio.

Al crear su propio estilo, usted no tiene que empezar de cero. Las opciones tipo de estilo y estilo de base en puede ser útil para hacer pequeños ajustes para los estilos existentes, satisfaciendo ellos para sus necesidades de edición. Sólo asegúrese de guardarlas como algo diferente!

temas

Ubicado en el Diseño ficha son opciones para Temas y formato de documento. Al igual que un estilo se aplica un conjunto específico de instrucciones de formato a una sola sección (o un documento completo, si se quiere), un tema está diseñado para dar formato a todo el documento, la alteración de todos los estilos disponibles.

Dos de las mejores características de la sección Temas son los colores intercambiables y fuentes.

Vídeo: Como hacer Bordes de pagina personalizados en Word 2010

Una vez que haya seleccionado su tema, puede alterar la estética del documento usando uno de los esquemas de color pre-diseñadas, o su propio diseño.

Del mismo modo, se puede seleccionar a partir de colecciones de fuentes que se llevarán a cabo en todo el documento. Es una manera extremadamente fácil de alterar la presentación visual del documento mientras se mantiene un enfoque uniforme, profesional.

Formato de documento se aplica un completo “conjunto de estilos” a su documento. Por ejemplo, en el vídeo de arriba, el encabezamiento 2 el formato de estilo es un estándar, mientras que en el siguiente clip corto, verá el mismo estilo Título 2 (y Estilo de título) el cambio, ya que el vuelco del vehículo cada opción de formato de documento.

Otra herramienta muy útil, pero es poco usado efectos. Así como la selección de un tema altera la apariencia del texto y el formato, la selección de un efecto altera la apariencia de cada imagen en todo el documento. Hay opciones para oficina normal, brillo de borde, Detalle de sombra, y mucho más, por lo que puede seleccionar uno que coincida con la voz de su trabajo.

Plantillas

Hay otras maneras extremadamente fácil de aplicar un formato consistente a lo largo de todo el documento. Microsoft incluye literalmente miles de plantillas gratuitas para su uso, cubriendo una amplia gama de temas. ¿Necesita un informe de negocio para un equipo de diseño gráfico? Estás cubierto. Necesidad de San Valentín Día de novia Cena & Pie de la subasta invitaciones (wat ?!)? Por alguna razón, usted está cubierto.15 Mejor Programa Reunión plantillas para Word15 Mejor Programa Reunión plantillas para WordCuando es el momento de planificar una reunión, usted no debe tener que perder el tiempo la creación de una agenda a partir de cero. Muchas plantillas agenda de la reunión para Microsoft Word pueden conseguir que fuera a un gran comienzo.Lee mas

Y a pesar de que se burlan de este último de esos ejemplos, las plantillas pueden ser ajustados a sus propias especificaciones muy fácilmente dentro de Word, el uso de las otras herramientas de diseño y maquetación disponibles para usted.

Elija cualquier plantilla y abrirla. Mira el diseño del documento: donde los guiones son, dónde están colocados los cuadros de texto, si se ha aplicado ningún estilo específico, y luego tener un poco de juego alrededor. Mover las cosas, haga clic en las cosas, cambiar la configuración y vas a entender más acerca de la composición de la plantilla.

3 Consejos formato avanzado

Para completar nuestra configuración de diseño artículo Palabra fuera, voy a compartir tres puntas avanzadas de formato con usted.

1. saltos de sección

Saltos de sección son una herramienta útil formato loca, sobre todo si se trabaja en un documento que consta de diferentes facetas de la información que se beneficiarían de un estilo individual. Por ejemplo, se puede aplicar un formato personalizado a una sola área, como por ejemplo un encabezado o pie de página alternativa, o incluso un nuevo sistema de numeración de página entera, pero importante, dejando el resto del documento intacto.

Cara a la Diseño pestaña y seleccione Se rompe. Se abrirá un menú desplegable que contiene varias opciones:

Seleccionar un salto de sección que se adapte a su documento, pero tenga en cuenta que la inserción de una Siguiente página salto de sección también insertará una Salto de página, que puede ser problemático, si eso no es lo que está buscando. En este caso, utilice el Pausa continua opción.

Una vez que se implementa un estilo específico sección que te gusta, siempre se puede copiar al siguiente salto de sección.

2. Uso de Buscar y reemplazar

Esta herramienta ligeramente pasado por alto el formato puede ser un salvavidas cuando se realizan tareas de edición, pero utilizando la herramienta Buscar y reemplazar puede ayudar a usted friega todo el documento para las cuestiones específicas de formato que necesite cambiar.

prensa CTRL + H para abrir la herramienta Buscar y reemplazar. En la parte inferior derecha se debe detectar Formato, lo que abre un menú desplegable. Ahora puede seleccionar entre la gama de campos de reemplazo adicionales. Cada opción se abre un nuevo cuadro de diálogo donde se puede especificar lo que usted está tratando de reemplazar, y dejando el Encuentra Qué / Reemplazar campos vacíos van a cambiar todo el formato correspondiente.

Vídeo: Cambiar color y tema en Office 2013

3. Formateo de una lista

Uno pensaría que la alteración de la apariencia de una lista numerada sería Jolly fácil, pero puede ser sorprendentemente frustrante.

Cara a la Casa lengüeta. En la sección Párrafo, busque el símbolo de párrafo y seleccionarlo.

Mira al final de cada entrada en la lista numerada.

Ahora puede seleccionar los marcadores de párrafos individuales. Cuando haya seleccionado los elementos de la lista desea cambiar (tecla CTRL mientras hace su selección para editar varias opciones), a la cabeza Casa ficha y seleccione el formato que prefiera de las opciones de la lista desplegable.

Bono Sugerencia: Mostrar accesos directos

Microsoft Word hace un muy buen trabajo de mostrar la información en pantalla que siempre que sea posible. Sólo se ciernen sobre casi cualquier icono y obtendrá un minuto fragmento de información que detalla exactamente lo que hace el botón. Puede realizar estos información en pantalla más interesante añadiendo su acceso directo correspondiente, por lo que cada vez que vuelco del vehículo para comprobar, puede intentar recordar el acceso directo en su lugar.

Dirigirse a Archivo gt; opciones gt; Avanzado. Debajo Monitor, asegurar Mostrar teclas de método abreviado en la información en pantalla. Entonces presione DE ACUERDO.

Bono Sugerencia 2: configurar sus ajustes de cortar y pegar

Esta es otra punta pequeña, pero si usted está pegando fragmentos de texto de otros documentos o programas, se puede hacer una enorme diferencia.10 Por defecto la configuración de Microsoft Word Puede Optimizar10 Por defecto la configuración de Microsoft Word Puede OptimizarA pocos pasos sencillos de optimización pueden amplificar su productividad con Microsoft Word. Le damos diez ajustes rápidos y fáciles para sus tareas diarias.Lee mas

Dirigirse a Archivo gt; opciones gt; Avanzado. Debajo Cortar, copiar y pegar verá cinco opciones:

• Pegar dentro del mismo documento
• Pegar entre documentos
• Pegar entre documentos cuando las definiciones de estilo de conflictos
• Pegar desde otros programas
• Insertar / pegar imágenes como

Vídeo: Diseño De Pagina Microsoft Word 2010

Seleccione si desea que su texto pegado a Mantener formato de origen, Merge Formato o Conservar sólo texto. También hay otras opciones para que usted considere. Por ejemplo, incluso después de asegurar el formato de cualquier texto copiado desde otro programa se fusionará, me gusta ver la Mostrar el botón Opciones de pegado, si acaso necesito hacer una alteración.

Dar formato en Word Online

Palabra en línea es parte de la suite de oficina libre en línea ofrecido por Microsoft. Se le permite crear y editar documentos de forma gratuita, siempre que disponga de una cuenta de Microsoft. Palabra en línea ofrece muchas de las funciones de la versión de escritorio, pero hay algunas omisiones de formato que puede chocar.Así es como se puede obtener de forma gratuita de Microsoft WordAsí es como se puede obtener de forma gratuita de Microsoft WordLo que realmente quiere toda la suite de Microsoft Office? Si todo lo que necesita es la palabra sin las características de lujo, Microsoft dará a usted de forma gratuita. Aquí es cómo.Lee mas

El nivel de base del formato es todo de serie, pero en línea no viene con soporte para temas o saltos de sección, así como permitiendo sólo “Retrato” como su orientación del documento. Del mismo modo, mientras que sus guiones y configuración de la ficha serán importados de la versión de escritorio de Word (o en otro lugar), de textos en línea también restringe gobernantes y las líneas de división, por lo que la adición de más puede resultar difícil.

Sin embargo, si usted está buscando para hacer algunos cambios básicos en el movimiento, o simplemente no tienen necesidad de la potencia formato adicional de Palabra misma, Palabra en línea hace un sólido reemplazo.9 Nueva Office Online características para administrar documentos & Colaboración9 Nueva Office Online características para administrar documentos & ColaboraciónOffice Online es la suite de oficina basado en web gratuito de Microsoft. Las mejoras recientes introducidas novela Oficina 2016 características y puedan integrarse onedrive, Dropbox, y Skype. Vamos a explorar las nuevas opciones.Lee mas

Sal fuera y hacer las cosas Bastante

Ahora tiene el conocimiento para tomar cualquier documento de Word hermoso, fácil de leer, con montones de formato visualmente atractivo. Tómese su tiempo para jugar con los ajustes de formato. Si se familiarice con la configuración básica de formato, encontrará más opciones avanzadas de formato una sincronización!

¿Tiene alguna Formato o diseño de consejos y trucos de palabras? ¿Cuál es la configuración de formato de número uno? Háganos saber de abajo!