¿Cómo combinar archivos de texto sin fusionar el formato

Puede dar formato fácilmente y combinar archivos en Microsoft Word.

Microsoft Word no pudo ser su primera opción para crear y mantener un bloc de notas digital, pero la aplicación no permitirá cortar, copiar y pegar entre sus páginas como si estuviera recorte y pegado en la vida real. Con Word, usted tiene que tener cuidado si se desea combinar los archivos sin cambiar el formato original. Un clic inadvertida podría resultar en el documento actual teniendo en el aspecto de la persona que está pegando en lugar de la que se disponga a pegar a. Es bastante fácil de mantener el control sobre el formato en Word, incluso cuando la combinación de archivos. Estar en guardia cuando se tiene la necesidad de fusionar.

Lanzar Word y abra el archivo que desea combinar en otro archivo. Haga clic en el "Casa" pestaña si no está activada y haga clic en el botón “Seleccionar” en la cinta. Haga clic en “Seleccionar todo”. El documento completo está resaltado.

haga clic derecho en cualquier parte del área resaltada y seleccione “Copiar”. Si le sucede a hacer clic fuera el punto culminante antes de copiar, repetir el "Seleccionar todo" proceso. Ahora puede cerrar este documento si lo desea.

Abrir el segundo archivo de Word. Desplazarse hasta el lugar en el presente documento en el que desea combinar en el primer archivo, como al final del documento.

Pulse la tecla “Ctrl-Enter” para añadir una nueva página con un salto de página para el documento copiado. También puede hacer clic en el cursor y pulse la tecla “Enter” para un salto de línea, si lo desea.

haga clic en cualquier lugar en el nuevo espacio y seleccione “Pegar”. Las pastas de documentos copiados en, manteniendo su formato. Si pegado el nuevo documento en entre secciones de otro archivo en lugar de al final, desplazarse hasta el punto en que el documento pegado en uno se encuentra con el que estaba originalmente en el archivo. Usted verá el formato del documento pegado en no sobrescribe el que se encuentra con - cada sección conserva su formato.

Consejos

Cuando se trabaja con dos monitores, puede ser útil para mantener el documento original abierta en una pantalla y el archivo combinado abierto por el otro. Aunque no es necesario, esto puede ayudar a que el lado globo ocular archivo fusionado al lado del otro con el original, por lo que puede comprobar cualquier pregunta que tenga formato.
Estas instrucciones son aplicables a Word 2013 y Word 2010. Los procedimientos pueden variar ligeramente o significativamente para otras versiones y aplicaciones.

Advertencia

Después de pegar en o fusionado los dos archivos, no utilice “Seleccionar todo” o resaltar todo el documento, ya que cualquier cambio que realice afectarán a todo el documento, incluyendo el archivo recién importado. También debe evitar la aplicación de cualquiera de los estilos del documento en la sección Estilos de la ficha Inicio de la cinta a la sección recién pegado de entrada. Estos estilos se establecen para el documento original en el que se ha pegado la copia y sobrescribe los estilos pegados en si le dice la palabra para hacerlo.

referencias

Penn State University: Seleccionar, cortar, copiar, pegar texto y gráficos en Word

Sobre el Autor

Fionia LeChat es un escritor técnico cuyos conjuntos de habilidades principales incluyen el MS Office Suite (Word, PowerPoint, Excel, Publisher), Photoshop, Paint, autoedición, diseño y gráficos. LeChat tiene una Maestría en Ciencias de la escritura técnica, una maestría en relaciones públicas y comunicaciones y una Licenciatura en Artes de la escritura / Inglés.