Opinión bitrix24 y iphone 5 obsequio

¿Se ha preguntado cómo colaborar en proyectos cuando nuestro equipo está dispersa por todo el mundo? En MakeUseOf, utilizamos una plataforma de gestión de proyectos en línea para seguir el progreso, asignar tareas, mantener discusiones y permanecer en la fecha límite. Es especialmente importante para nosotros, ya que no trabajan en una oficina física, para tener una visión general de las tareas de cada miembro del equipo desde una ubicación central.

Hoy en día, vamos a ver Bitrix24, un servicio en la nube que le permitirá crear una intranet social para su empresa en cuestión de minutos. Bitrix24 proporciona las herramientas para interactuar con sus colegas, asignar y gestionar las tareas, asignar tareas, compartir archivos, colaborar en proyectos juntos, y al hacerlo, pegar toda la empresa juntos.

Nos regalaremos 25 cuentas de inicio (Anexclusive, plan personalizado), cada uno valorado en $ 1200 / año por un valor total de sorteo de $ 30,000! Además, también estaremos regalar un iPhone de 16 GB pizarra 5 para conmemorar el lanzamiento de su nueva aplicación móvil. Más información sobre el sorteo después de la revisión.

Cuenta Bitrix24 de inicio

Como se mencionó anteriormente, esta es una cuenta exclusiva, específicamente diseñado para que las pequeñas empresas para experimentar todas las características que Bitrix24 tiene que ofrecer. En realidad es un híbrido entre su base y cuentas Profesionales (echar un vistazo a sus planes). Aquí son de las características incluidas:

• Hasta 12 usuarios
• 5 GB de almacenamiento en línea
• herramientas de comunicación social
• Tareas y características del proyecto
• herramientas de calendario
• archivos & documentos que comparten características
• Customer Relationship Management (CRM)
• extranet
• herramientas de gestión del tiempo
• herramientas de reuniones
• Informes
• La capacidad de utilizar su propio nombre de dominio

De hecho, seguir adelante y registrarse para el plan básico libre para empezar de inmediato. Extranet, gestión del tiempo, reuniones e informes funciones no estarán disponibles-pero sin duda lo suficientemente bueno para seguir adelante, y es perfecto para los equipos pequeños.

Después del primer año, los ganadores pueden elegir ya sea volver al plan básico gratuito, o suscribirse a cualquier plan de primera calidad con un descuento del 50% por vida.

Últimas acciones

El flujo de actividad es el primer punto de contacto después de iniciar sesión. Básicamente se trata de una fuente de todo lo que está pasando con la empresa es decir, las conversaciones, los nuevos archivos compartidos, nuevos proyectos, etc. Piense en el flujo de actividad como la “fuente de agua” virtual donde colegas conversar e intercambiar noticias.

El flujo de actividad puede conseguir fácilmente bastante ruidoso durante Crunchtime, y si eso llega a suceder, filtrar la corriente a la vista de sólo tareas esenciales para el flujo de trabajo, o actualizaciones de un empleado en particular.

Por el lado de la mano izquierda, saltar directamente a modo de trabajo y crear fácilmente nuevas tareas, eventos del calendario, iniciar una nueva conversación o subir nuevos archivos con el botón Crear.

Bitrix24 incluye un tiempo conveniente justo herramienta de grabación en la parte superior de la página, donde los empleados que se les paga salarios por hora serán capaces de reloj de entrada y salida, y describir las tareas que han estado trabajando.

Administración de tareas

Pasando a la función básica de Bitrix24 - gestión de tareas. Como líder del equipo, la asignación de tareas a las personas adecuadas, el establecimiento de plazos y recordatorios apropiados son vitales para asegurar que los puestos de trabajo se hace.

Creación y asignación de tareas es un proceso bastante aerodinámico con un montón de características opcionales. Bitrix24 permite a los administradores y jefes de equipo para establecer la prioridad de la tarea, asignar una fecha límite, añadir etiquetas a las posibilidades de búsqueda, e incluso pueden requerir su aprobación antes de que la tarea puede ser marcado como se ha hecho.

Los recordatorios pueden ser enviadas vía en el lugar mensaje instantáneo o recordatorios Email- y múltiples se pueden programar si la tarea es urgente.

La lista de tareas por defecto sólo muestra los asignados al usuario conectado, junto con otra información pertinente, como los plazos y la persona que creó la tarea. Además de eso, mediante el uso de los filtros en el lado derecho de la página, los líderes del equipo pueden ver las tareas que han creado para otros, o la totalidad de las tareas en general.

La vista de diagrama de Gantt permite a cualquier administrador para obtener una visión general de las tareas actuales, su progreso y deadlines- de nuevo, una herramienta esencial para asegurar que todo está funcionando bien.

Calendario y Eventos

Si ha notado, liberamos varios manuales cada mes, junto regalos, hojas de trucos, y “Lo mejor” páginas. ¿Cómo podemos saber cuándo programar estos eventos cada mes? El uso de calendarios, por supuesto!

El calendario de Bitrix24 no es diferente. Esto permitirá a cualquier miembro del equipo de programar fácilmente los próximos eventos, configurar recordatorios, lista de asistentes, y los colores de código.

También puede programar automáticamente los eventos recurrentes, enviar recordatorios para los próximos eventos, y asignar elementos de CRM para eventos específicos (memorizar los nombres antes de la reunión!).

Compartición de archivos

Cuando se trabaja en proyectos que involucran documentos, imágenes y otros Files- una herramienta muy valiosa para tener en su desechables es conveniente el intercambio de archivos. Muchas empresas recomendaría el uso de soluciones de terceros, sólo porque no tienen los recursos para organizar un servicio de intercambio de archivos. Sin embargo, Bitrix24 ofrece un servicio para compartir archivos en línea seguro que es muy fácil de usar, y estos archivos se puede integrar directamente en conversaciones relevantes o archivos de proyecto.

Usando el administrador de archivos, los archivos se pueden organizar en carpetas con nombres correspondientes. 5 GB de almacenamiento en línea está disponible con la cuenta de inicio y tamaño de los archivos individuales no debe superar los 300 MB.

Algunos archivos gestiona son bastante engorroso de usar, pero no éste. Es muy ágil y fluido. Bitrix24 ofrece opciones únicas y múltiples de carga de archivos. También es compatible con historiales de versiones para cada archivo. Y mediante el uso de un navegador compatible (Internet Explorer o Firefox), los documentos se pueden abrir y editar directamente en el navegador. Mientras esto sucede, el archivo está bloqueado para que otros empleados no podrán acceder a él o interferir con el proceso de edición.

La característica más impresionante es sin duda la capacidad de asignar cualquier carpeta como unidad de red. Al hacer esto, los usuarios pueden conectarse instantáneamente al servidor de archivos de su compañía y para agregar o eliminar archivos convenientemente, sin acceder a la interfaz web. Bitrix24 proporciona fácil de seguir las instrucciones para configurar esto en cualquier sistema operativo.

Conecte al servidor de archivos utilizando cualquier aplicación adecuada, en este caso, el Finder de Mac OS X.

Y la unidad de red se asignará y disponible localmente.

Grupos de trabajo / Proyectos

La principal razón para utilizar un servicio como es Bitrix24 por sus excelentes herramientas de gestión de proyectos. Los proyectos o grupos de trabajo son esencialmente un equipo asignado para un objetivo específico. El proyecto puede alojar su propio subconjunto de tareas, calendarios, conversaciones y por lo Files- referencia a ellos y medir el progreso es mucho más ágil.

Los miembros del equipo, su progreso y desarrollo reciente son visibles desde la página general del proyecto.

Según el proyecto, las características individuales pueden ser activados o desactivados, y el acceso puede ser restringido a los miembros del grupo solamente.

Bitrix24 también proporciona el uso de una Extranet, donde las partes externas pueden ser invitados a participar en proyectos / grupos de trabajo y restringiendo su acceso a esos proyectos. Esta característica es especialmente útil cuando la empresa requiere la asistencia o colaboración de terceros, y proporciona una plataforma conveniente para la discusión y la tarea de seguimiento.

Otras características

Bitrix24 es una gestión de proyectos muy completo y la suite de intranet social. No seremos capaces de revisar todas sus características. Si desea obtener más información, navegar a través de su lista de características aquí, o inscribirse para una cuenta básica gratuita para experimentar por sí mismo.

En general, estamos bastante impresionados con Bitrix24. Es comparable con el sistema de gestión de proyectos que actualmente estamos utilizando para MakeUseOf, y en algunos aspectos, es mucho mejor.

Aplicaciones móviles

Para complementar la interfaz web, Bitrix24 ofrece aplicaciones móviles gratuitas para iOS y plataformas Android. Su aplicación para iOS ha puesto en marcha recientemente en la App Store de iTunes, mientras que el lanzamiento de la aplicación para Android en Google Play es inminente.

Con estas aplicaciones móviles, usted será capaz de manejar su equipo y proyectos tan eficiente como lo haría con la interfaz web.

iPhone 5 Sorteo

Para celebrar el lanzamiento de su aplicación para iOS, Bitrix24 y MakeUseOf están organizando otro iPhone 5 regalo! Nos regalaremos una pizarra de 16 GB iPhone 5 a un solo ganador. Para estar en la carrera para ganar el iPhone 5 (así como un año de suscripción al plan de inicio de Bitrix24), se unen a continuación el sorteo.

lea nuestra revisión del iPhone 5.

¿Cómo puedo ganar una cuenta gratuita Bitrix24 y el iPhone 5?

Paso 1: Llenar en forma sorteo

Por favor, rellene el formulario con sus verdadero nombre y dirección de correo electrónico para que podamos entrar en contacto si usted es elegido como ganador. regalos MakeUseOf están abiertos a los lectores de todo el mundo.

El código de regalo necesaria para activar el formulario está disponible en nuestra página de Facebook, de Twitter y la página de Google+.

Paso 2: Compartir!

Ya casi terminas. Ahora, todo lo que queda por hacer es compartir el mensaje!

(Nota: no se otorgarán puntos).

Al participar en este sorteo, usted está de acuerdo con la reglas del sorteo.

Este sorteo comienza ahora y termina Viernes, 09 de noviembre. Los ganadores serán seleccionados al azar y se informa a través de correo electrónico.

Correr la voz entre sus amigos y divertirse!

Interesado en patrocinar un regalo? Nos encantaría saber de usted. Póngase en contacto con nosotros a través de la forma en la parte inferior de esta página.