Administrar sus tareas visualmente con taskcracker para la perspectiva [regalo]

Vídeo: How to Create and Manage Tasks

Seamos realistas, cuando se despierta por la mañana, el diablo está en la bandeja de entrada. Abriéndolo a continuación, no siempre es una receta para la productividad. Pero lo que si puede utilizar un cliente de correo electrónico como Outlook y diseñar su día, conforme a la mejor tarea (y tiempo) normas de gestión? TaskCracker para Outlook es una gestión de tareas complemento que se integra perfectamente con el cliente de correo electrónico de Microsoft y lo convierte en una herramienta de planificación.

De color notas Post-It para dibujar-plumas, las prestaciones de gestión de tareas a partir de señales visuales. TaskCracker ($ 39.95) también sigue el mismo enfoque, rompiendo sus conciertos y muele en una matriz de color. Por lo tanto, vamos a centrar sobre nuestro tareas pendientes en TaskCracker y lo utilizan para mostrarnos cómo la gestión de tarea visual podría ser un método más simple de la productividad.

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Cambiar la forma de gestionar tareas en Outlook

Outlook tiene sus propias tareas y de tareas lista de características que le permiten programar todas las actividades pendientes con el calendario. Outlook también organiza su correo electrónico varias maneras (por ejemplo, en carpetas) y las banderas según su importancia. A su manera, es una poderosa ayuda productividad con opciones que ayudan a entrar en el meollo de cada actividad futura. función predeterminada de Outlook es suficiente si se quiere listas lineales. Pero las listas lineales tienen un defecto - que no te dan una vista de pájaro de su calendario.

Vídeo: Introduction to Kanban Task Manager for Outlook

Como se puede ver en la captura de pantalla de arriba de Outlook, la cola de tareas pendientes no le dice mucho de un vistazo. Una lista lineal de cosas por hacer, además, no tareas claramente diferenciadas sobre la base de tiempo y prioridad. TaskCracker ataca estos defectos con una matriz visual que entrar en más abajo.

Una Microsoft Outlook Gestión de tareas Add-in

TaskCracker se instala como un complemento dentro de la interfaz nativa de Microsoft Outlook. Se apoya en Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, y 2013. El pequeño complemento se instala en un abrir y cerrar. Lanzar Outlook para ver TaskCracker como una nueva pestaña en la cinta y también como un botón en el panel de navegación.

Haga clic en TaskCracker para revelar la red. Como se puede ver en la siguiente imagen, TaskCracker llama a este diseño el Visual urgencia / matriz de importancia. Todas las tareas acumuladas están perfectamente ordenados según su importancia relativa y las fechas de vencimiento para su finalización.

Puede volver a las tareas de Outlook por defecto y Vista de tareas de lista haciendo clic en los botones correspondientes en el panel de navegación. Aunque, estoy bastante seguro de que prefiere la vista estructurada de TaskCracker.

TaskCracker no tiene absolutamente ninguna curva de aprendizaje, ya que suplanta sí en los horarios que ha configurado en Outlook. Simplemente se le da una forma más visual de la organización de sus planes diarios, semanales, y futuras. Puede crear una nueva tarea de la manera habitual e introduzca los datos en el cuadro de diálogo Nueva tarea. TaskCracker reconoce el nivel de prioridad y las banderas de urgencia y les asigna lógicamente en la matriz. El progreso (como porcentaje) se indica en cada tarea.

Cualquier correo electrónico que han sido marcados para su seguimiento también se les asignan sus respectivos lugares en la matriz TaskCracker. Por lo tanto, se puede tratar con ambas correo electrónico seguimientos y otras tareas en el mismo lugar. Pase el ratón sobre las cabezas de las columnas para ver los días exactos.

La matriz de urgencia-importancia es un código de colores que le ayuda a diferenciar fácilmente entre los elementos de acción. Para reorganizar la prioridad de las tareas en la matriz, se puede seleccionar una tarea, individual o en grupos y organizarlas con un arrastrar y soltar por otros conceptos de tiempo de prioridad. Utilice la tecla Shift para seleccionar tareas contiguos o la tecla Ctrl para seleccionar los no contiguos antes de arrastrar y soltar ellos. Una posible torcedura es que no se puede arrastrar y soltar para cambiar la prioridad dentro de la célula en la matriz. Me hubiera gustado el uso de las teclas de flecha aquí para reordenar rápidamente las tareas alrededor de las columnas.

Lo que habría tomado minutos en una larga lista mayoritariamente lineales, tarda unos segundos aquí. Un botón derecho del ratón sobre cualquier tarea proporciona algunas opciones estándar como se puede ver a continuación en la pantalla:

También puede ir a la ajustes y activar algunas opciones para hacer que la pantalla de visualización más detallada:

Como se puede ver en la siguiente captura de pantalla, he establecido las tareas que me muestre los nombres de carpetas, recordatorios y recurrencia de los ajustes.

Los beneficios claros de gestión de tareas Visual

TaskCracker es un simple complemento. No sirve de nada dramáticamente diferente. Pero con una simple introducción de la matriz de urgencia / importancia, que se nutre de la sabiduría de las mejores prácticas de gestión como matriz de Eisenhower, hacer las cosas, y Stephen Covey gestión del tiempo. Ya que integra elementos de acción de correo electrónico en el flujo de trabajo, TaskCracker ayuda a recuperar su bandeja de entrada y alcanzar el estado de - Bandeja de entrada cero. Por lo tanto, usted tiene tres ventajas claras:

• Aumenta su eficiencia, haciendo que el proceso de gestión del tiempo más visible.
• Esto ayuda a equilibrar las tareas urgentes e importantes. Las tareas urgentes no siempre son importantes mientras que las tareas importantes pueden no ser urgente.
• Se aclara sus objetivos y ayuda a mejorar la comunicación y el intercambio de información.

Trate TaskCracker para Outlook. Si usted es una persona visual, estamos seguros de que como su eficacia con la que los paquetes de simplicidad.

Vídeo: Importing Your Due Projects and Tasks in Time Critic Into Microsoft Outlook

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Enviar sus aplicaciones y software para ser revisado. Póngase en contacto con Jackson Chung para más detalles.