Hacer las cosas, mejor: la omnifocus rediseñado 2 para mac

El muy esperado Omnifocus 2 ($ 39.99) ha hecho su gran entrada con un diseño revisado, más limpio y secciones aerodinámicas para administrar y revisar proyectos, tareas y elementos marcado.

Hace algunos años, me di por vencido en el Omnifocus original porque se sentía demasiado complicado para lo que necesitaba. Actualmente utilizo el Opiniones recientes sobre guiada 2do maneras para Mac y iOS, pero el elegante nuevo diseño de Omnifocus 2 me ha preguntando si debería hacer el cambio a la versión rediseñada.

Omnifocus 2 se vende tanto como un estándar ($ 39.99) y Pro ($ 79.99) versión, con una descarga de prueba de 14 días que permite el cambio (en la barra de menús: Omnifocus gt; Modo de prueba gratis) Entre las dos versiones para comparar las diferencias. También puede comprar la versión estándar de la Mac App Store y actualizar a la versión pro tarde.

Una interfaz de usuario completamente rediseñada

Siempre me sentí un poco confundido cuando se utiliza la versión anterior de Omnifocus (captura de pantalla, abajo), con sus numerosos menús desplegables y opciones para la visualización y gestión de la entrada. Además, la aplicación fue menos atractivo y más desordenado que otras soluciones como las cosas y 2do.

Si usted a favor de la nueva diseño plano de iOS 7, que vas a en el temor de Omnifocus 2. Todos los iconos y botones se complementan entre sí, y las secciones visibles cinco por defecto, o lo que se llama perspectivas (Bandeja de entrada, Proyectos, Contextos, pronóstico, Marcados, revisión) hacen que sea más fácil de localizar y administrar tareas y otros artículos.Aplicaciones 10 impresionante de terceros & Sus iOS 7 ActualizacionesAplicaciones 10 impresionante de terceros & Sus iOS 7 ActualizacionesNuestro guía recientemente publicada iOS 7 le llevará hasta la velocidad en las nuevas cosas brillantes a la salida, y hoy voy a compartir diez de mis aplicaciones favoritas y sus nuevos rediseños y ...Lee mas

Adición de proyectos y tareas

En general, la gestión de tareas en Omnifocus consiste en proyectos y lo que se denominan etiquetas “contexto”, basado en el Resolviendo las cosas (GTD) sistema de gestión de tareas. No soy un usuario del método GTD, pero la principal diferencia entre los proyectos y contextos es que los proyectos consisten en múltiples acciones o tareas que podrían tardar varias semanas o meses en completarse, mientras que uno o más contextos se pueden asignar a las acciones, proyectos y grupos para indicar dónde o con quién para llevar a cabo una acción, como un supermercado, oficina, cliente, correo electrónico o un ordenador.

En el nuevo Omnifocus, los proyectos se basan tres tipos de acciones:

1. acciones paralelas: se puede completar en ningún orden en particular, tales como una lista de libros para leer.
2. proyectos secuenciales: múltiples acciones deben ser completadas en un orden determinado, como por ejemplo la pintura de su garaje.
3. acciones individuales: una lista de acciones vagamente relacionados, tales como las tareas domésticas rutinarias, o una lista de compras.

Vídeo: Creating Projects and Groups with OmniFocus 2 for Mac

Cuando se crea un nuevo proyecto, Omnifocus hace que sea fácil de golpear la tecla Intro dos veces para crear una nueva acción, y un proyecto, incluso se puede poner en modo de centrado, que oculta todos los demás proyectos, e incluso se abrió en una ventana separada.

Particularmente me gusta la forma en que los proyectos pueden ser etiquetados activo, en espera, completado o se ha caído. Por supuesto, puede eliminar un proyecto completo, pero es genial que un proyecto (por ejemplo, un taller que hacer dos o tres veces al año) con todas sus acciones pueden ser marcadas como completadas, oculto, a continuación, marcado como incompleto cuando necesite usarlo de nuevo. Al hacer clic en el Ver botón en la barra, se puede establecer Omnifocus para mostrar artículos y proyectos de todo completado y se dejó caer, o sólo los activos.

Cuando se trata de la adición de las acciones, es bastante sencillo. Haga clic en el botón de nueva acción y añadir un título, asigne una fecha “diferido” o debida, y asignar el elemento a un proyecto y / o contexto. Omnifocus, como 2do y las cosas, también incluye una función de entrada rápida en la que los elementos seleccionados y recortes de correo y otras aplicaciones se pueden crear fuera del Omnifocus.

Desafortunadamente, a diferencia de 2do, Omnifocus necesita ser puesto en marcha con el fin de utilizar su función de entrada rápida. Por otro lado, 2do no incluye una función de recorte como Omnifocus, que pondrá el recorte seleccionado en el campo de título del cuadro de entrada.

Al igual que con 2do, puede utilizar la tecla de tabulación para desplazarse entre cada campo en el cuadro de entrada rápida, lo que significa que es posible crear una entrada sin tener que utilizar el ratón.

Como era de esperar, también se puede añadir notas y asignar fechas recurrentes estimados a los puntos de acción. También puede adjuntar archivos y vincular a las acciones, y una vista previa en una ventana Lista de adjuntos (Ventana gt; Lista de adjuntos). Pero por alguna razón los archivos adjuntos no se muestran en la ventana cuando lo abro. Con 2do, archivos de imagen y audio se pueden incrustar dentro de los elementos, en lugar de ser adjuntos.

Contextos comprensión

Contextos puede consistir en tareas o acciones relacionadas con el proyecto y que se pusiese artículos solos, o pueden ser para cualquier cosa que te gusta. Así, por ejemplo, puede crear un contexto para todos sus elementos de correo electrónico relacionados, aunque pueden pertenecer a diferentes proyectos. Al escribir el correo electrónico, es posible que decida eliminar a varias tareas relacionadas con el correo electrónico en la misma época. Otro contexto podría ser para todas las diligencias que necesita hacer.

Contextos en particular son útiles con la versión de IOS de Omnifocus, que incluye la función de alarma de localización, similar a la aplicación Recordatorios incorporado.Cómo configurar alertas de ubicación en iPhone RecordatoriosCómo configurar alertas de ubicación en iPhone RecordatoriosPrograme alertas basadas en la ubicación utilizando la aplicación de iOS Recordatorios y nunca se olvide de comprar pan o recoger un paquete nunca más.Lee mas

Aún más características

Omnifocus incluye otras áreas “perspectiva” para filtrar los elementos y los elementos marcados asignados para su revisión. La perspectiva Pronóstico proporciona un listado de las próximas fechas en diferido y debida forma, así como eventos asignados a su calendario de Mac por defecto.

Vídeo: Being Productive with OmniFocus 2

Al igual que con la versión anterior de Omnifocus, perspectivas personalizados se pueden crear, basado en filtros y focos asignadas. Aquí es donde entra la versión Pro, lo cual también incluye soporte AppleScript.

Vídeo: OmniFocus Workflows with Jeffrey Taekman

Afortunadamente, Omnifocus 2 también permite asignar una fecha y hora de aplazamiento por defecto para los nuevos artículos. OmniFocus preferencias incluyen otras configuraciones para los Mavericks apoyo notificaciones por defecto, los nuevos ajustes del proyecto, y la configuración de sincronización con otros dispositivos Mac y iOS con Omnifocus.

Hay mucho más que aprender sobre Omnifocus 2, y OmniGroup realmente producido y publicado un manual gratuita en la tienda iTunes libro.

Vale la pena una prueba Descargar

La versión Pro de Omnifocus 2 incluye la función para crear perspectivas personalizados y configurar la barra lateral para mostrar los puntos de vista que desee. También incluye una única función de enfoque proyecto, que oculta todos los otros proyectos y acciones, y soporte de AppleScript para automatizar tareas comunes, y otras funciones de Omnifocus.

Omnifocus es definitivamente vale la pena la descarga de prueba gratuita, aunque muchos de los nuevos usuarios potenciales, como yo, podrían ser reacios a soltar más los costos de cambiar de su actual solución de gestión de tareas. La versión Pro de Omnifocus 2 ($ 79.99) es bastante caro, y las versiones de iOS se venden por separado para iPad ($ 39.99) y el iPhone ($ 19.99).

Háganos saber lo que piensa de Omnifocus 2 y lo que te gusta y disgusta de rediseño es total.