Cómo desarrollar y utilizar hojas de cálculo complejas

Las personas que trabajan en una variedad de campos a menudo necesitan para crear hojas de cálculo complejas para ilustrar los presupuestos y propuestas de negocio, o para manejar los datos y proporcionar análisis. El desarrollo de las hojas de cálculo complicadas requiere conocimientos y habilidades específicas para la manipulación de grandes cantidades de datos. Adición de diagramas de flujo, la consulta de datos procedentes de fuentes externas o la creación de tablas dinámicas utilizando el software de Microsoft Excel no sólo hace que la creación y el uso de hojas de cálculo complejas más fáciles, sino que también puede hacer que la información clara a los demás.

Crear un diagrama de flujo

Haga clic en el "Insertar" ficha, a continuación, haga clic en el "formas "mando. Encontrar "Diagrama de flujo" en el menú para ver los símbolos diagrama de flujo común. Haga clic en el símbolo de diagrama de flujo y se arrastra a la hoja de cálculo. los "Herramientas de dibujo" opciones estarán disponibles automáticamente.

Haga clic en el "Formato" lengüeta. Hacer clic "Estilos de forma" para definir aún más el aspecto de su símbolo de diagrama de flujo. Excel formato al símbolo de diagrama de flujo.

Haga clic en el símbolo de diagrama de flujo para escribir el texto. Haga clic en la primera línea del texto y arrastre hacia la izquierda para seleccionar el texto.

Haga clic en el "Casa" lengüeta. Haga clic en el botón correspondiente para dar formato, alinear, ajustar el tamaño o modificar el color de su texto. Excel aplica los cambios en el texto.

Haga clic y arrastre para seleccionar el símbolo y rotar, ajustar el tamaño o mover el símbolo de diagrama de flujo.

Consulta de datos de un sitio web

Importar datos de una página web en una hoja de cálculo. Excel le permite filtrar la información e importar sólo los datos que necesita. La consulta también le permite actualizar los datos cuando sea necesario. Abra la hoja de cálculo Excel y haga clic en el "Datos" pestaña, y "De la Web." Aparece el cuadro de diálogo Nueva consulta Web. Escribir la dirección web del sitio que tiene los datos que desea importar la hoja de cálculo. Haga clic en el "Ir" botón y la página Web aparecerá en el cuadro de diálogo Nueva consulta Web.

Haga clic en la flecha junto a los datos que desea que aparezca en su consulta. La flecha se convierte en un cheque. Para anular la selección de los datos, haga clic en el cheque.

Haga clic en el "Importar" botón. Verá el cuadro de diálogo Importar datos. Haga clic en la que desea importar la información. Seleccionar "hoja de cálculo existente" o "Nueva hoja de cálculo."

Haga clic en el "DE ACUERDO" botón. Los datos aparecerán en la hoja de cálculo de Excel. Analizar o trazar los datos.

Añadir una tabla dinámica

Usar tablas dinámicas para responder preguntas sobre sus datos. Las filas y columnas de la tabla dinámica contienen información discreta. Esto significa que los valores caen dentro de las categorías distintas, tales como hombres y mujeres, o las ventas y trimestre. Haga clic y arrastre el cursor a través de la información para seleccionar los datos que desea incluir en la tabla dinámica. Asegúrese de incluir los encabezamientos de fila y columna.

Haga clic en el "Insertar" pestaña, haga clic "Tabla dinámica. los "crear tabla dinámica" Aparece el cuadro de diálogo. Elija la que desea obtener los datos. Seleccionar "Tabla / Cocina" e introduzca la ubicación de los datos, o seleccione "Utilice una fuente externa."

Elija dónde desea colocar los datos. Seleccionar "nueva hoja de cálculo" o "Hoja de trabajo existente" y escribir la dirección de la ubicación de los datos. Haga clic en el "DE ACUERDO" botón, Excel abre la "Lista de campos de tabla dinámica" panel a la derecha. Compruebe los campos que desea añadir a su informe. Excel hace automáticamente el "Herramientas de tabla dinámica" disponible para dar formato a su informe.

referencias

Sobre el Autor

John Landers tiene una licenciatura en administración de empresas. Trabajó varios años como gerente de alto nivel en la industria de la vivienda antes de perseguir su pasión para convertirse en escritor. Ha investigado y artículos sobre una amplia variedad de temas interesantes por escrito para una variedad de clientes. El ama escribiendo piezas sobre temas relacionados con los negocios, la salud, el derecho y la tecnología.