Cómo crear un cuadro resumen en excel

Abra Microsoft Excel y cree un nuevo libro presionando "CNTL-N." prensa "CNTL-S" para guardar el libro, y el nombre "SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls" Cuando se le solicite.

Crear varias filas de datos de ejemplo que representan las ventas de libros de diferentes editoriales, a través de diferentes tipos de libros. Escribir o pegar los datos siguientes en cualquier hoja del libro. Siempre que vea una coma en estos datos, pulse el "Lengüeta" clave, que será colocar cada elemento en su propia celda.

Editorial, género, Distribuidor, Ventas Dolphin bar. pub, el romance, el Amazonas, $ 456 Dolphin bar. pub, romance, dinámico Dist. dist y $ 65 Dolphin bar. pub, cómo-a, Ma y Mo dist., $ 87 Dolphin bar. pub, cómo-a, Keemer y Son dist., $ 654 Sanford bar. pub, romance, Ma y dist Mo., $ 123 Sanford bar. pub, romance, Keemer y Son dist., $ 789 Sanford bar. pub, cómo-a, Ma y Mo dist., $ 432 Sanford bar. pub, cómo-a, la tía May dist., $ 767

Seleccione la tabla de datos, a continuación, haga clic en el "Datos" pestaña en la barra de herramientas principal de Excel. Haga clic en el "Ordenar" icono para mostrar el cuadro de diálogo con opciones de clasificación.

Elegir los siguientes parámetros para el "Ordenar" cuadro de diálogo, para ordenar los datos de publicación de los nombres de los editores.

Seleccionar "Editor" en el "Ordenar por" la lista desplegable. Seleccionar "Valores" en el "Ordenar en" lista. Seleccionar "De la A a la Z" en el "Orden" lista.

prensa "DE ACUERDO" para salir del cuadro de diálogo y ordenar los datos por el editor.

presione el "Datos" pestaña en la barra de herramientas de Excel de nuevo, a continuación, haga clic en el "Total parcial" icono para mostrar el cuadro de diálogo para configurar los totales de resumen de los datos del editor. Elegir las siguientes opciones en el "Total parcial" caja de diálogo:

Seleccionar "Editor" para la lista desplegable al lado del texto "En cada cambio en:" Seleccionar "Suma" para el "Utilice la función" la lista desplegable. Comprobar el "Ventas" casilla de verificación del "Añadir a subtotal" lista.

Compruebe las siguientes casillas de verificación en la parte inferior de la "Total parcial" caja de diálogo:

"Reemplazar subtotales actuales" "Resumen debajo de datos"

prensa "DE ACUERDO" para crear las filas de resumen de los datos del editor. Observe que Excel ha insertado filas en negrita en los datos, a sumar las cifras de ventas independientes para cada editor.

Observe los pequeños botones numerados ("1," "2," "3") En el panel izquierdo de la ventana principal de Excel. presione el "2" botón para ocultar las filas de detalle de ventas de los datos del editor, y mostrar sólo los datos de venta resumen de los dos editores.

Seleccione los datos editor, a continuación, pulse "Insertar" en la barra de herramientas de Excel para mostrar un conjunto de iconos para objetos gráficos que se pueden insertar en una hoja de cálculo.

Haga clic en el "Tarta" icono de la "gráficos" grupo de iconos, a continuación, seleccione el primer icono 3D-carta bajo la "Pie 3D" título. Arrastre el cuadro en blanco que resulta cuidadosamente lejos de los datos del editor, a continuación, arrastre el nuevo marco azul por lo que sólo rodea las dos filas de datos para ventas "Delfín" y "Sanford" publicación. No incluya las filas con el "gran total" o el "Ventas" encabezado de la columna.

Note las rebanadas de la gráfica circular acabada, que ahora se muestran los datos de ventas de resumen para los editores.