Cómo crear rápidamente una plantilla de excel a medida para ahorrar tiempo

plantillas de Excel son universalmente útil - que pueden ayudarle mantener sus finanzas en orden, gestionar un proyecto, y organizar su vida.10 plantillas de hoja de cálculo útiles para ayudar a manejar sus finanzas10 plantillas de hoja de cálculo útiles para ayudar a manejar sus finanzas¿No sería fantástico poder conocer dónde estaba su dinero, en todo momento?Lee mas

Si desea obtener el máximo rendimiento de Excel, tendrá que aprender a crear su propia plantilla. Le mostraremos cómo agregar campos y fórmulas que se adapten perfectamente lo que necesita Excel que ver con sus datos.

¿Por qué crear una nueva plantilla de Excel?

plantillas de Excel se pueden utilizar para casi cualquier cosa. Una gran cantidad de personas que los utilizan para las finanzas (se puede hacer una plantilla para una sencilla presupuesto Excel, por ejemplo), pero Excel tiene muchos otros usos potenciales.7 hojas útiles de Excel para mejorar de forma instantánea presupuesto de su familia7 hojas útiles de Excel para mejorar de forma instantánea presupuesto de su familiaNo siempre es fácil de configurar un presupuesto familiar, pero estos siete plantillas le dará la estructura que necesita para empezar.Lee mas

Se podría preparar una plantilla para ayudar a mantener un registro de libros y juegos que ha prestado cada mes, por ejemplo. O gestionar una lista de invitados para fiestas regulares. incluso una calendario personalizado que funciona especialmente bien con el horario de su familia es una posibilidad.

Puede elegir entre las opciones de pre-hechos, pero si usted sabe cómo editar o crear sus propios desde cero, podrás sacar aún más partido de plantillas de Excel.

Vas a beneficiarse más de la creación de una nueva plantilla, si usted tiene que crear la misma hoja de cálculo una y otra vez, como un informe mensual o un calendario semanal. Pero incluso si sólo tiene que crear una hoja de cálculo una vez al año, creando una plantilla para que usted podría ahorrar algo de tiempo.

Cómo crear una plantilla de Excel desde cero

Para este ejemplo, vamos a crear una plantilla de Excel personalizado a partir de una hoja en blanco. Voy a estar haciendo una hoja de cálculo mensual de préstamo de libros para mostrar cómo funciona el proceso. ¡Empecemos!

Aquí está la información que deseo representado en la hoja de cálculo: el nombre del mes, el nombre del libro prestado, la persona que lo presté a, la fecha en que la tomaron, la fecha que prometió de nuevo, el número de días que han dejado, y el número de libros que tengo actualmente a cabo:

El mes, día fue, y todo el número de libros que se encuentran actualmente en préstamo han sido calculado utilizando fórmulas. Sólo para asegurarse de que está funcionando, vamos a poner en algunos datos.16 Las fórmulas de Excel que le ayudará a resolver problemas reales Vida16 Las fórmulas de Excel que le ayudará a resolver problemas reales VidaLa herramienta adecuada es la mitad del trabajo. Excel puede resolver cálculos y datos de proceso más rápido de lo que puede encontrar su calculadora. Le mostramos las fórmulas clave de Excel y demostramos cómo usarlos.Lee mas

El mes se lleva correctamente, los días restantes se calculan con precisión, y el número de libros reflejan el valor en la columna “vuelto?”. Se ve bien.

Cómo ahorrar su plantilla personalizada

Después de la limpieza de la información que no necesita estar allí (libros, lendees, y fechas), podemos guardarlo como una plantilla. Golpear Archivo gt; Guardar como y seleccione Plantilla Excel (.xltx) en el Formato desplegable. los Dónde desplegable cambiará automáticamente a la Mis plantillas carpeta, que es donde usted quiere que sea.

Cómo abrir una Plantilla

Ahora, cuando se quiere abrir una copia en blanco de la plantilla, sólo tiene que ir a Archivo gt; Nuevo desde plantilla, y seleccione Mis plantillasEn la barra lateral izquierda.

(Dependiendo de la versión de Excel, este proceso podría difieren ligeramente, pero debería ser bastante fácil de encontrar la manera de abrir una plantilla.)

Vídeo: Trucos y consejos para Ahorrar tiempo en Excel #3

Ahora vamos a tener una nueva copia de la hoja de trabajo que ha creado y guardado, listo para su uso, y sin tener que crear todos los encabezados de columna y fórmulas de nuevo.

A su vez una hoja de cálculo en una plantilla

Creación de una hoja de cálculo desde cero para una plantilla es fácil, pero que sólo puede convertir fácilmente una hoja existente en una plantilla. Simplemente elimine cualquier información que no desee incluir en la plantilla, dejar todo lo demás, y guardarlo como una plantilla nueva de la misma manera como se explicó anteriormente.

Por ejemplo, si descarga una hoja de cálculo de presupuesto personal, e incluye una línea para una hipoteca, pero usted no tiene una hipoteca, usted podría eliminar esa o sustituirla por otra cosa y luego guardarlo como una plantilla, el ahorro momento de la personalización de cada mes. (Sólo asegúrese de que nada se borra no va a cambiar cómo funcionan las fórmulas incluidas).

Descargar & Personalizar Off-the-shelf plantillas

Si usted no tiene una hoja de trabajo puede convertirse en una nueva plantilla, también puede utilizar un estante fuera de la plantilla y personalizarlo a sus necesidades. Puede encontrar plantillas libres bajo los siguientes recursos:Una plantilla de Excel para cada ocasiónUna plantilla de Excel para cada ocasiónSaltar la curva de aprendizaje y ordenar su vida con el poder de plantillas de Excel. Hemos recopilado una selección de plantillas de actualización automática para realizar un seguimiento de presupuestos, gestión de proyectos, y mucho más.Lee mas

• Spreadsheet123
• Vertex42
• plantillas de Excel

microsoft Office también cuenta con plantillas gratuitas. En Excel, se ve una selección de plantillas cada vez que vaya a abrir un nuevo documento. Se puede utilizar el búsqueda de plantillas en línea cuadro de búsqueda para encontrar lo que necesita. O bien, puede navegar por todas las plantillas disponibles para Excel bajo templates.office.com.

Tu Mejor plantillas de Excel

Como se puede ver, hacer una plantilla de Excel es un proceso sencillo que puede ahorrar un montón de tiempo en el largo plazo, especialmente si usted se encuentra recrear la misma hoja de cálculo sobre una base semanal o incluso diaria.

¿Qué ha utilizado plantillas de Excel personalizados para? Compartir sus mejores ideas para que todos podamos ahorrar tiempo y ser más eficiente!