5 Cosas que microsoft word puede actualizar automáticamente para usted

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Vídeo: Actualizar tabla de contenido o índice en word 2007, para tesis, Thesis, Dissertation

Si se trata de buscar y reemplazar palabras, la inserción de una hora actualizada automáticamente y la fecha, o simplemente mantener el programa en sí mismo hasta la fecha, le mostraremos algunas de las cosas que Word puede actualizar automáticamente.

Si usted tiene su propia idea para compartir, por favor asegúrese de háganoslo saber en la sección de comentarios.

1. Fecha y Hora

Es muy fácil de insertar la fecha y / o hora actual en el documento de Word y tienen una actualización automática cada vez que se abre el archivo o impreso. Para ello, vaya a la Insertar pestaña y haga clic Fecha & Hora, que se puede encontrar dentro de la Texto categoría. Una nueva ventana se abrirá donde puede seleccionar qué tipo de formato de fecha y hora que desea insertar en el documento. Seleccione una, marque actualizar automáticamente, a continuación, haga clic DE ACUERDO.

Tenga en cuenta que este campo no se actualizará en tiempo real a medida que escribe. En su lugar, es necesario hacer clic en el campo y haga clic Actualizar. Tenga en cuenta que cada vez que alguien abre el documento, que van a ver a su fecha y hora actuales, no la que se establece cuando se guardó. Si no desea que se actualice automáticamente más, haga clic en el campo y pulse Ctrl + Shift + F9.

2. Ortografía y gramática

¿Quién tiene que molestarse en aprender cómo se escribe cosas hoy en día cuando tenemos correctores ortográficos?8 maneras de deletrear & Comprobar la gramática En Microsoft Word utilizando diferentes Diccionarios & idiomas8 maneras de deletrear & Comprobar la gramática En Microsoft Word utilizando diferentes Diccionarios & idiomasbuilt-in de ortografía y gramática herramientas de comprobación de Microsoft Word se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades. Incluso puede utilizar Autocorrección para acelerar su escritura.Lee mas

Palabra hace las cosas aún más fácil mediante la corrección automática de un gran número de errores comunes, junto con otras características útiles, como las palabras que capitalizan en su caso y la aplicación de formato a los símbolos.

Para ajustar estas configuraciones, o permitirles si lo tienes desactivado, vaya a Archivo gt; opciones gt; impermeabilización gt; Opciones de autocorrección… Esto abrirá una nueva ventana con varias pestañas. Vale la pena explorar cada uno para ver lo que es posible. Por ejemplo, el Autocorrección pestaña le permitirá añadir, editar y borrar las palabras que se le corrige automáticamente. En otra parte, la Auto formato pestaña le permitirá crear automáticamente listas de puntos de bala o se gira guiones en guiones.

3. Buscar y reemplazar

Si hay una palabra o frase que aparece en todo el documento, que ahora tiene que reemplazar en masa, no se vaya a través de ellos de forma individual y hacerlo. Word puede actualizar automáticamente todas las instancias para usted. Para empezar, pulse Ctrl + H para abrir la ventana Buscar y reemplazar.

Hay dos campos de entrada: Encontrar que y Remplazar con. Poner la palabra o frase existente en la antigua y la sustitución de este último. Cuando esté preparado, pulse Reemplaza todo cambiar todos los casos o simplemente Reemplazar para llevarlos a su vez. También puede hacer clic Más para obtener opciones más avanzadas, como el caso de coincidencia, los comodines, y las palabras que suenan similares.

4. Enlaces a otros archivos

funciones de palabras bien con otros programas de Office y le permite incrustar algunos elementos de ellos dentro de sus documentos. El mejor ejemplo de esto es con Excel, que le permite tablas, gráficos, incrustar y más.Cómo integrar datos de Excel en un documento de WordCómo integrar datos de Excel en un documento de WordDurante su semana de trabajo, es probable que haya un montón de veces en que sienta que copiar y pegar información de Excel en Word, o al revés. Así es como la gente a menudo producen informes escritos ...Lee mas

Si lo desea, siempre que actualice ese elemento en el otro programa, se puede actualizar de forma automática en el documento de Word también.

Esta característica se puede encontrar al ir a Archivo gt; opciones gt; Avanzado. A continuación, baje hasta la General partidas y garrapatas Actualizar los vínculos automáticos al abrir. Cada vez que abra el documento, Word le preguntará si desea actualizar los elementos vinculados dentro. Esto es extremadamente útil para asegurar que los datos permanecen en sincronía, pero recuerda que sólo puede desmarcar esta casilla si no desea que la actualización automática que se produzca.

Si está usando a menudo junto Excel Word, asegúrese de revisar nuestra asesoramiento sobre la que hay que tener conocimientos de Word y Excel.5 de Microsoft Word & Habilidades de Excel que debe tener para tener éxito en la Oficina5 de Microsoft Word & Habilidades de Excel que debe tener para tener éxito en la Oficina"Obtener ese informe para mí, lo antes posible!" Un conjunto básico de Microsoft Excel y Word trucos puede hacer esta tarea menos estresante y ayudar genio un informe con estilo en ningún momento.Lee mas

5. El programa en sí

Microsoft Office 2016, la última versión de la suite, se actualiza automáticamente en función de qué rama de actualización que se encuentra. Esto es similar a cómo Windows 10 actualizaciones, aunque a diferencia del sistema operativo las actualizaciones no son obligatorios.Pros & Contras de cambios forzosos en Windows 10Pros & Contras de cambios forzosos en Windows 10Actualizaciones van a cambiar en Windows 10. En este momento usted puede escoger y elegir. Windows 10, sin embargo, obligará a los cambios en ti. Tiene ventajas, como la mejora de la seguridad, pero también puede ir mal. Lo que es más ...Lee mas

La rama actual es una actualización mensual con nuevas características, parches de seguridad y correcciones de errores. La rama actual de negocios proporciona la misma sobre una base cuatrimestral, permitiendo que cualquier problema que hay que resolver antes de que lleguen las empresas.

Para comprobar la configuración de actualización, la carga de la Palabra y vaya a Archivo gt; Cuenta. A partir de aquí, haga clic en el Las opciones de actualización botón para Actualizar ahora, Actualizaciones Desactivar (Aunque esto no se recomienda) y Ver actualizaciones para ver el historial de actualizaciones.

Para obtener más información acerca de todo esto, visite nuestro guiar a las actualizaciones automáticas en Office 2016.Las actualizaciones automáticas de Microsoft Office 2016 ExplicaciónLas actualizaciones automáticas de Microsoft Office 2016 ExplicaciónMicrosoft Office 2016 se ejecuta una función de actualización automática y un número de diferentes ramas de servicio similares a Windows 10. Vamos a explorar lo que significa para la instalación de Office 2016.Lee mas

Automática es mejor que el Manual

Automatizar tanto como sea posible es excelente. Incluso si sólo está ahorrando unos segundos en el momento, si se trata de una acción a menudo repite entonces que el tiempo se levantarán. Además de que sólo hace que la vida sea un poco más fácil cuando usted no tiene que hacer las cosas de forma manual.

Si usted está buscando aún más grandes consejos Word, asegúrese de echa un vistazo a nuestros artículos sobre funciones de Word para hacer su vida más fácil y Palabra sencilla hacks que todo el mundo puede hacer. Se convertirá en un maestro de la palabra en ningún momento.10 Ocultos Características de Microsoft Word que le hará la vida más fácil10 Ocultos Características de Microsoft Word que le hará la vida más fácilMicrosoft Word es engañosamente simple. Usted está muy bien, siempre y cuando el fuego de un documento y sólo tiene que escribir. Sin embargo, Microsoft Word no sería la navaja suiza es sin sus características productivas.Lee mas

¿Utiliza alguna de las sugerencias anteriores para ahorrar tiempo en Word? ¿Conoce otras cosas que se pueden automatizar en Word?