10 Consejos rápidos para conseguir mejor en perspectiva

Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más populares, pero no podría estar utilizando a su máximo potencial. Está repleta de trucos útiles que pueden ayudar a su productividad y hacer uso de una brisa.Convertir Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con la integración de OneNoteConvertir Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con la integración de OneNoteOneNote puede hacer más de lo que cree. Le mostraremos cómo convertir su Outlook para hacer la lista en una potente herramienta de gestión de proyectos usando el plugin para Outlook OneNote.Lee mas

Hemos reunido algunos de los consejos más desconocidos y trucos que le ayudarán a convertirse en un maestro de Outlook. Ya se trate de recordar mensajes de correo electrónico, el llenado automático de frases comúnmente mecanografiadas, o ser recordado para adjuntar archivos, tenemos todo cubierto.

Definitivamente hay más para compartir, así que si usted tiene su propia punta de Outlook, por favor, háganoslo saber en la sección de comentarios.

1. Añadir otro calendario zona horaria

Puede ser útil para mostrar varias zonas horarias en su calendario si usted está viajando a menudo o la organización de reuniones con alguien en el extranjero. Para ello, haga clic en el Archivo pestaña y seleccione opciones de la navegación de la izquierda. Desde la nueva ventana, haga clic Calendario y luego desplazarse a la Zonas horarias sección.

Verá su zona horaria predeterminada aparece, aunque se puede cambiar esto usando el menú desplegable. Darle una Etiqueta para que pueda distinguirlo. A continuación, marque Mostrar una segunda zona horaria y hacer lo mismo allí. Hacer clic DE ACUERDO para guardar los cambios.

Ahora vaya a su Calendario. En la cinta, dentro de la Organizar categoría, seleccione Día, (Semana de trabajo o Calendario Ver. Estos son los puntos de vista que, o bien mostrar las dos zonas de tiempo a la izquierda o la parte superior.

2. Ver todo el correo en texto sin formato

Si usted tiene preocupaciones acerca de la recepción de mensajes de correo electrónico en formato HTML, puede forzar Outlook para abrir todo el correo electrónico en texto sin formato por defecto. Esto detendrá todo el código HTML malicioso se ejecute, aunque tenga en cuenta que no lo hará protegerse contra todas las amenazas de correo electrónico.8 Consejos de correo electrónico de seguridad que puede compartir con amigos & colegas8 Consejos de correo electrónico de seguridad que puede compartir con amigos & colegasLee mas

En primer lugar, haga clic Archivo y luego seleccione opciones. Desde la nueva ventana, seleccione Centro de confianza de la navegación de la izquierda. A continuación, haga clic Trust Configuración del Centro de .... Ahora, de nuevo desde la izquierda, seleccione Seguridad de correo electrónico.

Por debajo de la Leer como texto sin formato cabecera, tic Leer todo el correo estándar en texto sin formato. También puede optar por garrapatas Leer todo el correo firmado digitalmente en texto plano. Un correo electrónico que está firmado digitalmente significa que el remitente aprobado el contenido y no ha sido manipulado.

Para guardar los cambios, haga clic DE ACUERDO. Si alguna vez quiere leer un correo electrónico específica en el formato original, abrir ese correo electrónico, haga clic en el barra de información, y seleccione Mostrar como HTML o Mostrar como texto enriquecido.

3. Mensajes Fuerza buzón compartido para enviar automáticamente

Antes de que un correo electrónico sea enviado, tiene que procesar a través de su carpeta de Outlook. Esta es la comprobación de que el servidor es capaz de empujar a cabo sin errores. Si está utilizando un buzón compartido, puede encontrarse con que todas mensajes de correo electrónico se sientan en su carpeta Bandeja de salida hasta que haga clic manualmente Enviar / Recibir.

Para superar esto, se requiere modificar el registro. Siga estas instrucciones cuidadosamente y se le multa, pero un mal ajuste de la Registro puede provocar problemas graves que no somos responsables de.Cómo no echar a perder accidentalmente el Registro de WindowsCómo no echar a perder accidentalmente el Registro de WindowsTrabajar con el registro de Windows? Toma nota de estos consejos, y usted será mucho menos probable que lo haga daño duradero a su PC.Lee mas

En primer lugar, cierre Outlook. A continuación, realice una búsqueda del sistema para regedit y seleccione el resultado. El uso de la navegación de la izquierda, filtre a la carpeta siguiente:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office x.0 Outlook Preferencias

Reemplazar x.0 para su versión actual de Outlook. 16.0 para Outlook 2016, 15,0 para Outlook 2013, Outlook 2010 de 14,0, y así sucesivamente.

Haga doble clic el DelegateSentItemsStyle valorar y cambiar la Datos de valor a 0. A continuación, haga clic DE ACUERDO. Vuelva a abrir Outlook y usted debe encontrar que todo el correo saliente de los buzones compartidos envía automáticamente.

4. Retardo de envío de correos electrónicos

Si no desea enviar un correo electrónico inmediatamente, puede especificar cuándo desea que sea enviado. En el correo electrónico ventana de composición, seleccione opciones de la cinta y haga clic Entrega atrasada.

Esto abrirá una nueva ventana donde se puede utilizar el No entregar antes campos para elegir la fecha y hora de cuando se le enviará a su correo electrónico. Tenga en cuenta que si usted no está utilizando un servidor de Exchange de Outlook a continuación, tendrá que ser abierto para esta solicitud a trabajar.

También puede crear una regla que retrasará el envío de todos los mensajes, o los que especifique. Para ello, vaya a Archivo y luego seleccione administrar reglas & alertas. Dentro Reglas de correo electrónico, hacer clic Nueva regla y siga el asistente a través. Puede establecer condiciones, al igual que a los correos electrónicos de retardo sólo se envían a un determinado contacto. Sólo hay que establecer la acción a diferir la entrega por un número de minutos y le fijarán.

5. Recordemos Correo

Siempre que estás en un servidor de Exchange, es posible que pueda recuperar un correo electrónico que ya ha enviado. Sin embargo, la tasa de éxito depende de una variedad de factores, que hemos cubierto en nuestra guía para recordar un correo electrónico.Cómo activar un correo electrónico en Outlook después de que lo envióCómo activar un correo electrónico en Outlook después de que lo envió¿Alguna vez se pulse enviar y arrepentirás momentos después? Todos hemos estado allí, deseando poder deshacer enviar. Le mostramos cómo recuperar un correo electrónico en Outlook o retrasar el envío de Gmail.Lee mas

En primer lugar, vaya a su Elementos enviados y seleccione el mensaje que desea recuperar. En el Movimiento grupo de la cinta, haga clic Comportamiento y luego seleccione Recuerda este mensaje….

Desde la nueva ventana, seleccione Eliminar las copias no leídas de este mensaje para borrar el correo electrónico de la bandeja de entrada del destinatario. Como alternativa, seleccione Eliminar las copias no leídas y reemplazarlas con un nuevo mensaje enviar un correo electrónico alternativo en lugar del original.

garrapata Dime si tiene éxito o no recuerdo para cada destinatario Si desea recibir resultado de cada intento de recuerdo. Cuando esté listo, haga clic DE ACUERDO para enviar su solicitud de recuperación.

6. pensar en algunas cosas de escritura comunes

Si va a menudo a escribir la misma cosa, puede hacer que Outlook sugiere automáticamente por usted cuando comience a escribirlo. Al componer un correo electrónico, escriba a cabo su frase y luego resaltarlo. Ahora, seleccione Insertar de la cinta. Desde el Texto categoría, haga clic Partes rapidas y entonces Guardar selección a la galería Parte rápida ....

La frase automáticamente se sugiere cuando empieza a escribir y puede pulsar Entrar para llenarlo. Alternativamente, se puede utilizar el Partes rapidas desplegable para seleccionarlo. Tú también puedes botón derecho del ratón una parte de este menú y seleccione Organizar y Eliminar ... si alguna vez necesita personalizar o eliminarlo.

7. convertirse en un Asistente para acceso directo

Outlook puede ser una bestia compleja, pero eso es porque es muy poderosa. Pero en lugar de jugar un poco en los menús, puede usar atajos para acelerar los procesos y ser más productivo.

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Por ejemplo, puede pulsar CTRL + N para crear un nuevo mensaje y CTRL + Enter para enviarlo. Similar, CTRL + R se iniciará una respuesta, mientras CTRL + F la transmitirá.

Puede pulsar Insertar a marcar un mensaje, F7 revisar la ortografía de lo que estás escribiendo, y F9 para ejecutar el proceso de Enviar / Recibir.

De hecho, hay tantas combinaciones de teclas que hemos creado una guiar a los atajos de teclado de Outlook, detallando cómo navegar y crear con facilidad.25+ de Outlook atajos de teclado para hacer más productivo25+ de Outlook atajos de teclado para hacer más productivoOutlook es uno de los clientes más populares de correo electrónico de escritorio en uso hoy en día. Si usted es uno de esos muchos usuarios de Outlook, las siguientes combinaciones de teclas son seguro para ahorrar un montón de tiempo.Lee mas

8. Pegar para Crear

Minimizando los pasos que se necesita para lograr algo es siempre beneficioso. Puede hacer un nuevo elemento que contiene de forma automática lo que está en el portapapeles. Para ello, vaya a la sección que desea crear un nuevo artículo para - por lo Mail para un correo electrónico, calendario para un evento, y así sucesivamente.

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Entonces todo lo que tiene que hacer es pulsar Ctrl + V. El artículo será creado y que ya contiene lo que había en el portapapeles. Es un truco simple, pero que vamos a usar para siempre.

9. Personalizar Marcar como Opciones de lectura

Si usted encuentra que sus correos electrónicos están siendo marcados como leídos cuando se tiene en realidad no los veía correctamente, es fácil de superar esta frustración. Mantener un correo marcado como no leído puede hacer que sea rápido para ver lo que hay que actuar.

En primer lugar, haga clic Archivo y entonces opciones. A partir de la navegación de la izquierda, seleccione Correo. Por debajo de la paneles de outlook Rumbo, seleccione Panel de lectura… y una nueva ventana se abrirá.

Aquí se puede personalizar el número de segundos de espera antes de que se marca un elemento como leído y si se debe contar como leído al cambiar la selección. Garrapatas y ajustar sus opciones, después haga clic DE ACUERDO para guardar los cambios.

10. avisen a Adjuntar archivos

Si a menudo se encuentra que usted está enviando correos electrónicos y olvidarse de adjuntar un archivo, este es el consejo para usted. Perspectivas escanea los mensajes de ciertas palabras y frases, como “ver adjunto” o “cerrado”, a continuación, compruebe que ha hecho algo apegado. Si no lo ha hecho, que va a advertirle antes de enviar el mensaje.

Para habilitar esto, primero en navegar Archivo y entonces opciones. Seleccionar Correo de la navegación de la izquierda, a continuación, desplazarse a la Enviar mensajes sección. ahora marque avisarme cuando envío un mensaje que puede faltar un archivo adjunto. Hacer clic DE ACUERDO para guardar los cambios.

Comparte tus consejos

Puede ser fácil de usar un programa durante años y no apreciar plenamente todas sus complejidades, así que espero que haya recogido algunos consejos que puede utilizar en su vida diaria para aumentar la productividad.

Estos consejos se han centrado en la versión de escritorio de Outlook, por lo que si usted está utilizando la versión web y no está seguro de cuál es el mejor para usted, visita nuestra comparación de Outlook Web y de escritorio.Vs. Microsoft Outlook Web Escritorio: cuál es el mejor para usted?Vs. Microsoft Outlook Web Escritorio: cuál es el mejor para usted?Outlook.com es un cliente de correo electrónico en línea de gran alcance que viene gratis con Office Online. Pero puede Outlook en la web competir con su contraparte de escritorio? Nuestra comparación de Outlook le ayudará a decidir por sí mismo.Lee mas

¿Va a hacer uso de cualquiera de estos consejos? ¿Tiene sus propios trucos de Outlook para compartir?