3 Consejos para hacer frente a la sobrecarga de correo electrónico en gmail [show & tell]

La mayoría de nosotros sufre de sobrecarga de información. Ser abrumado con los correos electrónicos privados puede no ser un gran problema y haciendo caso omiso de la mitad de los mensajes de correo electrónico en realidad es aceptable hasta cierto punto. En una vida profesional, sin embargo, no sólo se le esperaba encontrar maneras de lidiar con todos los canales de entrada, también hay que procesar la información, es decir, hacia adelante, responder, discutir, hacer un seguimiento y seguimiento.

En MakeUseOf hemos escrito muchos artículos sobre diferentes maneras de utilizar el correo de Google y cómo sacar el máximo provecho de ella. Sin embargo, las funciones y técnicas hacen las personas que reciben cientos de correos electrónicos a la semana utiliza realmente? ¿Cómo podemos mantener un registro de decenas de tareas y sin embargo permanecer en la cima de la inundación correo diario? Aunque no puedo hablar por mis colegas, ciertamente puedo hablar por mí mismo. Yo uso Google Mail para manejar mensajes de correo electrónico y la mayoría de mis tareas y con este artículo me gustaría compartir mis trucos de magia’contigo.

Filtrado de correo entrante

Para mí, un paso clave para hacer frente a las inundaciones, fue la creación de filtros para el correo entrante. Si recibe más de tres o cuatro correos electrónicos al día y si recibe mensajes de correo electrónico en varias ocasiones específicas, por ejemplo, las notificaciones, boletines de noticias o recordatorios, no te recomiendo configurar filtros.

He creado más de 20 filtros, que el correo especie menor de 15 etiquetas de las teclas (similar a las carpetas), por ejemplo, para cuidar de notificaciones de comentarios, correos electrónicos relacionados con MakeUseOf respuestas, incluyendo nuevas preguntas y publicados, o correos electrónicos relacionados con Sonido domingo.

Recibo muchas cartas que realmente no tienen que leer, al menos no en mi bandeja de entrada, por ejemplo, las nuevas cuestiones planteadas MakeUseOf Respuestas. Todavía gustaría tener una copia en mi bandeja de entrada, sin embargo, por ejemplo, que transmita una pregunta a un colega o responder a ella a través de correo electrónico. Sin embargo, ya que no tengo que leer estos mensajes de correo electrónico, he creado un filtro para clasificar y marcarlos como leídos.

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Así que cada vez que veo un número en negrita pop al lado de una de mis etiquetas, sé que no es el correo de hecho tengo que leer. Dependiendo de lo que la etiqueta es, lo leí de inmediato (por ejemplo, la bandeja de entrada) o dejo de lado un trozo de tiempo para leer todos los correos electrónicos de esa categoría colectivamente (por ejemplo notificaciones de comentarios).

Si desea obtener más información sobre la configuración de los filtros de correo de Google, recomiendo el artículo 3 grandes ejemplos de uso de Gmail Filtros para la Productividad. Contiene algunos consejos para configurar el correo electrónico a listas de tareas, administrar recordatorios, o eventos de calendario filtro de Google.3 grandes ejemplos de uso de Gmail Filtros para la Productividad3 grandes ejemplos de uso de Gmail Filtros para la ProductividadLee mas

priorizando

Por lo que han establecido filtros para mensajes de correo electrónico que recibe regularmente, pero su bandeja de entrada todavía tiende a estar lleno de cosas menos importantes? Google Mail tiene una solución para eso y se llama Prioritarios. Es fácil de configurar bajo gt; ajustes gt; Bandeja de entrada. Por defecto, se muestran las siguientes etiquetas en la parte superior de la bandeja de entrada: Correo importante y no leído, correo Destacados, y todo lo demás en su bandeja de entrada. Se puede personalizar para incluir otra etiqueta importante o cambiar o eliminar uno de los antes mencionados.

Para una introducción a la bandeja de entrada de prioridad, consulte el artículo Priority Inbox de Gmail resuelve el problema Bacn.Priority Inbox de Gmail resuelve el problema BacnPriority Inbox de Gmail resuelve el problema BacnLee mas

Vídeo: Show and Tell: The Curta Calculator

Hacer un seguimiento

Puede hacer un seguimiento de los diferentes mensajes de correo electrónico mediante el etiquetado de forma automática o manual. Si tiene que marcar manualmente docenas de correos electrónicos cada día, sin embargo, el etiquetado puede ser bastante tedioso, ya que toma varios clics de ratón y una cierta coordinación. Lo que funciona mucho mejor para mí es protagonizada por correos electrónicos.

Una de mis principales tareas editoriales es hacer el seguimiento de los comentarios. Esto incluye cualquier comentario a través de MakeUseOf que necesitan ser tratados, comentarios notables en general, los mejores comentarios del personal, los mejores comentarios por la mejor respuesta del concurso de la Semana (Respuestas MakeUseOf), y ganando los comentarios de ese concurso. Por lo general tienen entre 50 y 100 comentarios marcados en un momento dado y yo utilizo cinco etiquetas diferentes que difieren entre ellos. Puedo tener acceso a todo el correo marcado a través de la etiqueta Destacados, lo que me permite reaccionar rápidamente con todos ellos, y que la etiqueta tiende a ser muy colorido.

Para plazos o mensajes de correo electrónico que quiero hacer un seguimiento de, puedo convertir correos electrónicos en tareas, como se describe en este gran artículo: 4 pasos sencillos para lograr & El mantenimiento de la bandeja de entrada Cero En Gmail4 pasos sencillos para Lograr & El mantenimiento de la bandeja de entrada cero en Gmail4 pasos sencillos para Lograr & El mantenimiento de la bandeja de entrada cero en GmailLee mas

Todas las cosas pequeñas

He creado una serie de pequeños ajustes, que hacen que se trata de mensajes de correo electrónico más fácil para mí. Ni que decir tiene, que utilizo la vista de conversación roscado. La mayoría de los otros ajustes pequeños se proporcionan a través de características de Google Labs y a continuación es una lista de favoritos.

Vídeo: ASMR Español: Show and Tell: What's in my bag?

• Avance automático...
  para mostrar automáticamente la siguiente conversación después de procesar el correo electrónico anterior.
• Por defecto ‘Responder a todos`...
  porque la mayor parte de mi correo saliente está dirigido a más de un destinatario.
• Bandeja de entrada de vista previa...
  porque no puedo esperar a ver lo que me espera mientras que las cargas de Gmail.
• Mover Icono Columna...
  como me resulta más fácil para escanear ellos cuando están en el lado izquierdo.
• Enviar & Archivo...
  para guardar un clic y conseguir que la bandeja de entrada vacía más rápido.

Conclusión

Si todavía está esperando un truco de magia, me temo que tengo que decepcionarte. No hay nada mágico en mantener en la parte superior de las cosas! Por lo general, sólo se necesita algunas estrategias sencillas y mucha disciplina.

Si estaba seriamente esperando un buen truco, intente esto 1 punta impresionante Gmail que usted no sabe acerca.1 punta impresionante Gmail que usted no sabe acerca. Seriamente.1 punta impresionante Gmail que usted no sabe acerca. Seriamente.Lee mas

Y muchos más grandes consejos se pueden encontrar aquí:

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• Cómo convertir su bandeja de entrada Gmail en una lista de tareas pendientes de lectura
• Como buscar en correos electrónicos de Gmail de manera eficiente
• 4 maneras de configurar Gmail como su correo electrónico predeterminado en su navegador!
• 7 consejos para hacer que Gmail sea el mejor servicio de correo electrónico gratuito para la gente Productivos
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¿Cómo hay correos que recibe por día y, ¿cómo lidiar con ellos? ¿Tiene algún consejo Gmail y trucos que no cubre? O hay una razón por la que está utilizando un cliente de correo electrónico diferente?