3 Cosas que los usuarios de gmail pro han establecido en sus cuentas

¿Ha estado usando gmail por un tiempo, pero que está siendo invadido por una bandeja de entrada desbordante? Tiempo para ordenar que fuera! Hay algunos trucos simples Pro los usuarios utilizan para hacer muy buen uso de Gmail. Vamos a dejar claro para usted.

La mayoría de nosotros aquí en MakeUseOf utilizar Gmail, ya que a continuación, importe que el correo a un cliente en nuestras computadoras o no. El punto es, Gmail facilita las cosas para nosotros “”, especialmente al hacer mucho trabajo antes de que nuestro correo electrónico incluso llega a nuestros ojos. Yo personalmente no puedo imaginar la vida sin el filtro de spam de Gmail “” Probablemente le daría con el correo electrónico completo sin él.

Vamos a llevarte a través de algunas de las características más impresionantes de Gmail y cómo puede convertirse en un usuario Pro, haciendo uso de ellos.

1. Filtros, Filtros, Filtros

gmail de buzón de prioridad podría ser suficiente para algunas personas, pero otros prefieren hacer un seguimiento de su propio filtrado. Esto involucra filtrar el correo electrónico en carpetas correspondientes (para cuando se quieren leerlos) y el archivado de manera que el correo electrónico no obstruir su bandeja de entrada.Priority Inbox de Gmail resuelve el problema BacnPriority Inbox de Gmail resuelve el problema BacnLee mas

Preparar filtros para todo que se refieren a o necesita separarse de todos los días lectura (instrucciones básicas aquí):Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y OutlookCómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlookfiltrado de correo electrónico es la mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizada. Aquí se explica cómo configurar y utilizar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook.Lee mas

• Filtrar y archivar a cabo su BACN.
• Filtrar y archivo cabo de redes de blogs notificationsand respuestas sociales.
• Filtros para resaltar correo electrónico del trabajo.
• Filtros para resaltar correo electrónico que requiere una respuesta inmediata.
• Filtros para resaltar correo electrónico de su pareja, familia y amigos.
• Otros filtros fresco, como la agrupación de fotos de la familia que le envíen juntos, divertidas recetas correos electrónicos, mensajes o enlaces para leer más tarde.
• Mientras estás en ello, configurar filtros para enseñar a la bandeja de entrada prioritaria de Gmail: establecer algunas cosas como alta prioridad, algunos tan baja prioridad y añadir estrellas a las cosas que tendrá que hacer referencia a más tarde.

Lo más importante, es necesario seguir añadiendo a estos filtros. Si alguna BACN encuentra su camino a su bandeja de entrada, la única manera de estar al tanto de ello es la creación de un filtro para eliminar inmediatamente. Otra cosa, la próxima vez que vea a su bandeja de entrada que estará lleno de correo electrónico que ya podría haber sido filtrada a cabo. Sólo tienes que hacer cada vez que se procesa su correo electrónico.

2. Un sistema para procesar correo electrónico regularmente

Tanto si archivo de correo electrónico después de leer o simplemente dejarlo como lectura, sigue siendo necesario un sistema para señalar que ha leído su correo electrónico. Eso, y hay que hacerlo con regularidad “” una vez al día es bueno. Pro los usuarios conocen este procesamiento es un punto crucial y asegurarse de que lo hacen religiosamente.

En lo personal, me aseguro de que leí todo el correo electrónico de llegar a mi bandeja de entrada brevemente. Yo respondo, ya sea de inmediato y hacer las tareas asociadas, o que etiquetarlo como “@Que hacer”Para después (por lo general después de enviar un mensaje rápido diciendo que se llevará a cabo en breve). Sí, esto también significa tener un sistema para procesar el correo electrónico etiquetado como “@Al Do”, pero no quieren tener importantes correo electrónico no leído sentados alrededor.

También hacer un buen uso de Google Calendar tie-ins, e introduzca fechas en su calendario inmediato. No se olvide de utilizar también funciones del Calendario de Google como “Encuentra una hora“.10 impresionante Google Calendar características que usted debe probar10 impresionante Google Calendar características que usted debe probarLee mas

3. LA MEJOR laboratorios & Complementos

Gmail tiene algunas características sorprendentes Labs y complementos que se puede utilizar fácilmente para hacer su vida más sencilla. He aquí algunos de los favoritos de los usuarios profesionales.

RTM Gmail Extensión o gadget

Para los que organizan su lista de tareas pendientes con Remember The Milk, sería un problema potencial de dejar otra lista de tareas pendientes dando vueltas en Gmail. Por lo tanto, trate de usar la extensión RTM Firefox para agregar automáticamente las tareas a RTM siempre que etiquete un correo electrónico como “@Al Do”. Ahorra dolores de cabeza!

Si no se utiliza Firefox, intenta usar los laboratorios de RTM Gadget y la creación de un filtro o una “respuesta enlatada” (también en laboratorios) para reenviar el correo a RTM como una tarea.

Cualquier cosa que hagas, tu vida será mucho más fácil si usted mantiene sus tareas a la vez.

múltiples bandejas de entrada

Hay una extensión de laboratorios que le permite ver múltiples bandejas de entrada (con el uso, se habilita en los laboratorios de configuración, a continuación, obtendrá su propia área de configuración para múltiples bandejas de entrada). Pensé que nunca iba a necesitar algo así, hasta que pensé en las búsquedas que podría utilizar para cada bandeja de entrada.

Hacer un buen uso de las declaraciones o (usando “|”), los soportes y la es: sin leer buscar.

Por ejemplo:

etiqueta: profesionales y es: no leídos

(Etiqueta: Familia | in: inbox | etiqueta: @ a-do) y es: no leídos

etiqueta: -! --- blogs de redes y es: no leídos 

Encuentro que esta puesta a punto me impide tener que preocuparse de que tengo que comprobar las etiquetas filtradas a cabo con demasiada frecuencia, ya que puedo ver si los últimos nueve mensajes de correo electrónico que se ajustan a los criterios son bastante mundanas. También me permite detectar rápidamente correo electrónico del trabajo si he estado lejos de mi correo electrónico por un tiempo.

traductor google

Si alguna vez tienes correo electrónico en un idioma que normalmente no habla, Google Translate en Gmail es un protector de la vida. En la configuración, el lenguaje es la primera opción. Escoger: Habilitar traducción.

Entonces, cada vez que reciba un correo electrónico que podría necesitar traducción, usted tiene un enlace a mano dentro del correo electrónico para traducirlo. Después, se puede alternar con el original y la espalda. Esto es muy útil cuando eres nuevo en un país o todavía está aprendiendo un idioma.

google Docs & Google Calendar Labs Reproductores

Si se refiere a Gmail con más frecuencia que Calendar o Docs, es útil tener estos aparatos que muestran en Gmail que le dan acceso rápido a su agenda y noticias de documentos (encontrarlos en los laboratorios).

Pro los usuarios siempre para obtener más consejos & Trucos

Siempre hay un montón más pro usuario de Gmail consejos y trucos que se encuentran aquí.

• 6, sin embargo, Consejos Útiles Gmail poco conocidos
• Gmail Manía: 40 + Herramientas y Hacks para Gmail
• Cómo configurar Filtros de correo electrónico en Gmail, Hotmail y Yahoo
• Cómo vincular varias cuentas de Gmail Juntos en 4 sencillos pasos
• ¿Qué hay de nuevo en Gmail: Importa, Imágenes, avances, Traducciones y más
• Gmail Hoja de trucos [PDF]
• Priority Inbox de Gmail resuelve el problema Bacn
• Evolucione tu bandeja de entrada Gmail pesadilla en un sistema simplificado de mensajería
• 4 Usos alternativos de su bandeja de Gmail
• Cómo dar vuelta a Gmail en una máquina multitarea (Parte 1)
• Cómo dar vuelta a Gmail en una máquina multitarea (Parte II)
• Cómo dar vuelta a Gmail en una máquina multitarea (Parte III)

Háganos saber sus trucos favoritos de Gmail y Gmail Labs utiliza en los comentarios!