Organizar su bandeja de entrada de gmail mejor con activeinbox

Enviamos y recibimos un montón de correos electrónicos al día. Muchos de los mensajes que recibimos son más importantes que requieren algún tipo de acción más o respuesta - pero la mayoría de estos mensajes son notificaciones automáticas y actualizaciones de nuestras redes sociales y las suscripciones. Cómo dar sentido a todo este desorden? ¿Cómo no se pierda algo realmente importante en ese lío?

Hay muchas maneras a. Por ejemplo, puede utilizar recordatorios programados no se olvide de ponerse en contacto con la persona de nuevo. O tu puedes correos electrónicos horario y respuestas de retardo en Gmail o usar Prioridad de la bandeja de entrada Gmail para reducir el desorden. Y, por supuesto, no se olvide de nuestra Última guía para Gmail para un montón de consejos sobre cómo sacar el máximo provecho de Gmail.Nunca se olvide de responder a un correo electrónico de nuevo usando avisos programadosNunca se olvide de responder a un correo electrónico de nuevo usando avisos programadosLee mas

Este post se ve en una de las herramientas que ayuda a organizar mejor su bandeja de entrada de Gmail (mediante la adopción de todas las ventajas de las etiquetas de Gmail). ActiveInbox, formalmente conocido como GTDInbox y GTDGmail, es un útil dispositivo de Gmail que hace que el uso adecuado de las etiquetas de Gmail para ayudarle a obtener su bandeja de entrada mejor organizado.

Paso 1: Instalar & Configurar ActiveInbox

Lo primero que tendrá que hacer es instalar la herramienta. Se instala como un complemento de navegador normal y puede funcionar en Firefox y Google Chrome.

Después de instalar la herramienta, tendrá que crear sus primeras etiquetas de estado que ayudará a convertir correos electrónicos en tareas. etiquetas de estado son etiquetas regulares en Gmail - se puede añadir o eliminar más adelante para satisfacer sus necesidades a medida que empiece a usar ActiveInbox.

Una vez hecho esto, verá la siguiente barra de tareas en la parte superior de cada uno de sus mensajes de correo electrónico:

Jugando con nuevos tipos de etiquetas

Básicamente, lo que la herramienta hace es reorganizar las etiquetas existentes para hacer su bandeja de entrada más fácil de manejar. Puede verlo en acción en este video:

Las etiquetas de estado

Con la herramienta se le anima a marcar cada mensaje utilizando los tres principales etiquetas de estado:

• Acción: Seguimiento de correos electrónicos importantes hasta que las tareas son completado-
• Algún día: Pista que un correo electrónico no saben cómo hacer frente a, pero sienten que son demasiado importantes para ser eliminado o ignorado completamente-
• Esperando que: Seguimiento de mensajes de correo electrónico que va a responder en el futuro próximo.

Una vez que elija cualquiera de los estados, el mensaje se convierte en objeto de control a través de la barra lateral de ActiveInbox.

Esta es la clave para el vaciado de forma segura su bandeja de entrada: darle a su correos electrónicos procesables Estado, archivarlos y utilizar la barra lateral de seguirles la pista hasta que estén completos.

Ahora puede cargar rápidamente la lista de mensajes que, por ejemplo, están a la espera de una respuesta e incluso una vista previa en la pantalla emergente:

Desde allí también se puede cambiar la etiqueta de estado o archivar el correo electrónico como se ha hecho o salteados.

proyectos & referencias

Si bien las etiquetas de estado categorizar los correos electrónicos como tareas en función de la acción que se requieren, los proyectos tienen el propósito de organizar los mensajes por temas. Usted puede convertir sus etiquetas existentes en los proyectos o crear otros nuevos:

etiquetas de referencia tienen el propósito de hacer que sus mensajes fáciles de recuperar más tarde, por ejemplo, R / MeetingNotes, R / facturas, R / recibos.

Los correos electrónicos navegar de manera más eficiente

Además de ayudar a organizar su bandeja de entrada, la herramienta también añade algunas características interesantes que le permiten analizar más rápido en cada conversación de correo electrónico específica:

• Ver `correos electrónicos anteriores‘Para componer / Responder Ver
• Vistazo relacionado mensajes de correo electrónico en vista de conversación
• Ver `Contacto Historia‘Emergente al hacer clic en un contacto
• correos electrónicos de vista previa en la bandeja de entrada y resultados de búsqueda en botón derecho del ratón

preferencias

Lo mejor de la herramienta es que se puede usar “todo lo que quiere de él”. preferencias de ActiveInbox se esconden detrás del Sobre & vínculo Ayuda en la barra lateral le permite establecer cada bit de la gama característica de la herramienta:

Consejos y trucos

Con todo, la herramienta hace un gran trabajo para ayudar a dar sentido a su Gmail (o de Google Apps) bandeja de entrada. Aquí hay algunos consejos útiles para hacer la mayor parte de ella (Nota: Usted puede hacer la mayor parte de ellos con Gmail incluso sin la herramienta pero con ActiveInbox parece tan mucho más divertido):

• No comprobar su bandeja de entrada varias veces al día y responder a cada uno nuevo - es tan ineficiente. Mejor establecido de estado y de proyectos etiquetas para permitir que la bandeja de entrada solucionarse por sí mismo.
• Nunca se olvide de seguimiento: deje que sus mensajes de correo electrónico cuelgan en el “Waiting on” carpeta hasta que recibe una respuesta.
• Configurar los filtros de Gmail para todos los mensajes de correo electrónico “Servicio de anuncio” (notificaciones de Facebook, actualizaciones de Twitter, etc.) para ponerlos en una etiqueta y archivo especial de forma automática. De esa manera puede leerlos cuando quieran, pero que no obstruyen la bandeja de entrada.

¿Cree que esta herramienta podría ayudar a organizar su bandeja de entrada? Por favor comparta sus pensamientos!