Liberar a su bandeja de entrada: fácilmente y de forma automática priorizar los correos electrónicos con estas herramientas libres

El correo electrónico ha reemplazado casi por completo la comunicación por correo. Ahora todo el mundo está tratando de entrar en su bandeja de entrada. De la familia y amigos para empresas y anunciantes, todos ellos exigen un pedazo de su atención. Si no ha sido la gestión de su bandeja de entrada con filtros y otras herramientas de priorización, tiene que ser un desastre. Y cada vez con más correos electrónicos que saturan hacia arriba, es fácil perder la pista. ¿Alguna vez ha perdido un correo electrónico importante?

Hace aproximadamente un año me despedí de mi cliente de correo electrónico de escritorio y cambió a la interfaz de línea de Gmail para siempre. Fue un gran cambio, pero desde entonces he aprendido una cosa o dos acerca de la gestión de mensajes de correo electrónico. Este artículo muestra tres maneras sin problemas y automáticas para priorizar los correos electrónicos, incluyendo uno que no requiere Gmail. Estas herramientas se asegurará de que nunca se pierda un correo electrónico importante de nuevo.

Comenzar de nuevo con el email o primera vez la organización de su bandeja de entrada

Cuando se cambia a una nueva dirección de correo electrónico, cliente de correo electrónico, o nunca jamás ha puesto mucho esfuerzo en la organización de su bandeja de entrada, le recomiendo dar OtherInbox Organizador intentarlo. Esto es, si se utiliza AOL, Gmail, Yahoo !, o iCloud con su interfaz nativa / web o IMAP. Organizador analiza todos los correos electrónicos y los ordena en diferentes carpetas. Se reduce el desorden y sólo deja a sus correos electrónicos más importantes en su bandeja de entrada.

Probé Organizador con mi cuenta de Gmail. Después de registrarse, Organizador procede con mensajes de correo electrónico de escaneo para organizar los remitentes. Esto puede tomar un tiempo y usted no tiene que quedarse a que termine.

Al día siguiente me di cuenta de nuevas etiquetas había surgido en mi cuenta de Gmail. En Gmail, organizador configura una etiqueta raíz OIB con varios sub-etiquetas, que van desde negocios a viajar y todo lo demás. Los correos electrónicos que Organizador reconoce, pero no está seguro acerca parecen estar etiquetado como Personal. En mi caso, que incluyen notificaciones de Doodle, Dropbox, y Skype. Tras una inspección más cercana, me encontré con que había ordenado organizador más de 30.000 mensajes de correo electrónico en mi cuenta de Gmail.

Desde el principio, reconocido Organizador casi todos mis boletines de noticias, notificaciones de redes sociales, correos de grupo o de la lista, y mucho más. En comparación con las etiquetas y los filtros que había establecido con anterioridad - todo en el trabajo manual tedioso - Organizador obtuvo muy buenos resultados. Incluso se hizo cargo de algunos de los nuevos remitentes que no se había sometido a ningún filtro, sin embargo. Y todos los días, hay un resumen diario que resume lo Organizador ha hecho con los correos electrónicos entrantes.

Organizador no es necesariamente perfecta, sin embargo, es flexible. Si hay mensajes de correo electrónico que le gustaría ordenar de manera diferente, puede volver a la interfaz web OtherInbox, encontrar el respectivo emisor, y cambiar la forma en que es tratado. Puede crear una nueva carpeta / etiqueta o desactivar la ordenación de los remitentes seleccionados.

Lo que no es inmediatamente obvio es que Organizador puede aprender. Si encuentra un remitente que Organizador no reconoce automáticamente, arrastre el respectivo correo electrónico a una carpeta OIB o etiquetar manualmente. Esto le enseñará Organizador para ordenar todos los futuros mensajes de ese remitente en la carpeta seleccionada y usted debe recibir un correo electrónico de notificación respectiva, lo que puede llevar algún tiempo.

OtherInbox Organizer es una herramienta verdaderamente impresionante. Será el desorden de su bandeja de entrada y ayudarle a concentrarse en mensajes de correo electrónico que importan en ningún momento. Y donde no es perfecto, se lo puede ayudar a mejorar. Si no me había puesto tanto esfuerzo en la creación de etiquetas complejas y filtros de correo electrónico, que se pegaba con el organizador en un latido del corazón. Mi única preocupación sería un partido basado en una herramienta externa y qué pasaría si dejara de ser un servicio gratuito o salió del negocio. En ese sentido, me alegro de que ya tengo un sistema que funciona para mí.

Veredicto: La herramienta perfecta si usted no tiene idea de cómo manejar el desorden en su bandeja de entrada!

Hasta la fijación de una cuenta existente Gmail con Prioritarios & filtros

En mi cuenta de correo electrónico que he estado usando Priority Inbox de Gmail desde el año pasado. Esa es la única bandeja de entrada que he logrado borrar sobre una base diaria. ¿No le gustaría a su bandeja de entrada parece algo la pantalla de abajo? pone Prioritarios Importante y no leído mensajes de correo electrónico en la parte superior, sembrado de estrellas o importante correos electrónicos o cualquier otro etiquetas seleccionadas (hasta dos) se sientan justo debajo, y todo lo demas se cued en la parte inferior.

Puede activar la función Prioritarios en la configuración de la bandeja de entrada. Es uno de los cinco tipos de bandeja de entrada. Hemos escrito anteriormente sobre Prioritarios aquí.Priority Inbox de Gmail resuelve el problema BacnPriority Inbox de Gmail resuelve el problema BacnLee mas

He descubierto que la bandeja de entrada de prioridad es muy fiable. En algunos casos raros correos electrónicos aparecieron en Importante y no leído, aunque no eran de un contacto regular y aún no habían sido enviados a mí personalmente. Sin embargo, sobre una base diaria, sólo encuentro correos electrónicos que son importantes en la parte superior de mi bandeja de entrada. De hecho, me había olvidado que tenía la función Prioritarios permitido - que es lo bueno que ha trabajado para mí!

Veredicto: Configurarlo y encontrar que simplemente funciona. Es posible que aún tenga que configurar filtros de correo electrónico, sin embargo.

Por supuesto, la función Prioritarios no es todo lo que estoy usando para administrar mi cuenta de correo electrónico del trabajo. También he creado un montón de filtros para mantener mi bandeja de entrada, en particular el todo lo demas sección, libres de obstáculos. Esto se remonta a uno de nuestros artículos clave de Gmail, 3 cosas Pro Los usuarios de Gmail se han establecido en sus cuentas. Es posible que también desee comprobar hacia fuera el 5 filtros de Gmail para ayudar a priorizar & Organizar su bandeja de entrada.3 cosas Pro Los usuarios de Gmail se han establecido en sus cuentas3 cosas Pro Los usuarios de Gmail se han establecido en sus cuentasLee mas

La gestión de múltiples cuentas de correo electrónico en Gmail con las bandejas de entrada múltiple

Con Gmail se puede gestionar múltiples cuentas de correo electrónico desde una única interfaz. Sin embargo, puede llegar a ser bastante confuso si los correos electrónicos de varias cuentas diferentes terminan en una única bandeja de entrada. Mientras que las etiquetas ofrecen una gran manera de ordenar los mensajes de correo electrónico y distinguir entre diferentes categorías, que no necesariamente proporcionan una buena visión. Puede escribir varias bandejas de entrada, una característica de Gmail Labs que permite ver hasta cinco bandejas de entrada adicionales en su panel de Gmail Bandeja de entrada.

Durante el año pasado, he estado usando múltiples bandejas de entrada para obtener una visión general de mi bandeja de entrada, mensajes de correo electrónico con estrellas, letras de cambio y correos electrónicos en diferentes etiquetas. Tengo que reconocer que los mensajes de correo electrónico favoritas han ido un poco fuera de control. Aparte de eso, se ha estado trabajando como un encanto.

Múltiples bandejas de entrada es fácil de configurar y he explicado en detalle y con muchas capturas de pantalla aquí- simplemente baje hasta la cabecera Manejo de múltiples cuentas de correo electrónico en Gmail.Cómo importar & Manejo de múltiples cuentas de correo electrónico en GmailCómo importar & Manejo de múltiples cuentas de correo electrónico en GmailNo es raro tener varias cuentas de correo electrónico, pero la comprobación de varias cuentas en diferentes lugares es tedioso. Por lo tanto, muchas personas vuelven a un cliente de correo electrónico de escritorio como Thunderbird o Outlook para administrar todo su ...Lee mas

Veredicto: Gran herramienta para mantener una visión de múltiples etiquetas o cuentas de correo electrónico. Requiere que se configure filtros / etiquetas.

Alternativas

Otra herramienta me cansé fue la aplicación de escritorio manchado de tinta de la nube habilitado. Se ve bien, pero no parece muy útil cuando se trata de priorizar correo electrónico. No he encontrado la Ordenar por relevancia característica muy útil, pero en su lugar se encuentra la aplicación para ser un poco demasiado simple y dolorosamente lento. Mencionamos manchado de tinta en este artículo: Correo electrónico va modernos: Tres de Windows 8 aplicaciones de correo electrónicoCorreo electrónico va modernos: Tres de Windows 8 aplicaciones de correo electrónicoCorreo electrónico va modernos: Tres de Windows 8 aplicaciones de correo electrónicoCon su nuevo dispositivo brillante de Windows 8 o mejor categoría arrancado, azulejos brillantes en usted y que guiña con información útil, que puede tardar unos momentos que tienen una mirada alrededor antes de llegar la oportunidad ...Lee mas

Para aquellos de ustedes usando Outlook o Yahoo y que desean administrar varias cuentas de correo electrónico, Este artículo puede ser útil.

Conclusión

Estando completamente vendido en Gmail y de haber invertido mucho tiempo en la creación de filtros, he encontrado que la Bandeja de entrada de Gmail herramientas Prioridad nativa y las bandejas de entrada múltiple (vía Gmail Labs) todavía funcionan mejor para mí. Sin embargo, si usted está recién empezando con los correos electrónicos priorizar, si usted tiene una cuenta de correo electrónico que no es Gmail, y si la bandeja de entrada es un lío terrible, entonces OtherInbox Organizador será un protector de la vida!

¿Utiliza herramientas o técnicas para la gestión de sus mensajes de correo electrónico que deberíamos conocer? Por favor, comparta en los comentarios!