Hacer sus archivos pdf más accesible y fácil de leer con estos consejos

Creación de un PDF es una gran manera de asegurarse de que el documento se lee igual que lo ha escrito. No importa qué dispositivo se está utilizando, el archivo se presenta exactamente como se espera.La manera más fácil de compartir archivos y fotos con amigos desde cualquier dispositivoLa manera más fácil de compartir archivos y fotos con amigos desde cualquier dispositivoPero de las muchas aplicaciones de mensajería y servicios de medios sociales por ahí, cuál ofrece la experiencia del usuario para compartir archivos más intuitiva con la velocidad y la seguridad en mente?Lee mas

Si desea que su documento para ser leído, es importante asegurarse de que es fácil de leer. A menos que se tome el tiempo para pulir su trabajo, no hay garantía de que su público le dará el debido respeto cuando está en sus manos. Para una comunicación efectiva, clara, es necesario crear un documento nítido y conciso.

Siga estos consejos, y usted estará bien en su camino a un PDF de calidad profesional, listos para su distribución.

Asegúrese de que el documento está etiquetado

Las etiquetas son una parte crucial de hacer cualquier PDF accesible. Puede que no seas capaz de verlos, pero son la información que las aplicaciones utilizan para descifrar el documento y el presente es como se pretende. Es mejor para comprobar que el marcado se activa antes de crear un PDF para que pueda estar seguro de que se verá exactamente como usted quiere que cuando otro usuario lo abre.

Si va a crear un PDF con un programa como Adobe Acrobat, el etiquetado será activado por defecto. Sin embargo, eso podría no ser el caso si está utilizando Microsoft Word. Para comprobar, a la cabeza de la cinta de Acrobat y seleccione preferencias desde el Crear PDF de Adobe sección - puede que tenga que instalar Adobe Reader o Adobe Acrobat para ver esto.10 Sencillo de Microsoft Word Hacks cada uno puede hacer10 Sencillo de Microsoft Word Hacks cada uno puede hacerNuestro conocimiento acerca de Microsoft Word se prueba cada vez que tenemos un documento para trabajar. Cada pequeño truco aprendido en el camino ayuda. ¿Qué hay de más de diez trucos para que su productividad diaria?Lee mas

A continuación, es necesario asegurarse de que Activar accesibilidad y reflujo con Adobe PDF etiquetado está marcada. Ahora, cuando se crea un archivo PDF en Word, utilice el Guardar como PDF de Adobe opción en lugar de la funcionalidad básica que viene con la suite de Office.

Si el documento lo requiere, también puede etiquetar manualmente mediante el uso de Adobe Acrobat. Sin embargo, en la mayoría de los casos el etiquetado automático será suficiente.

Haga su texto Envolviendo y legible

La tipografía es crucial para cualquier documento que la gran cantidad de texto, por lo que hay una gran cantidad de valor al tiempo que pasa el formato de su PDF. Encontrar una respuesta adecuada, fuente legible y aferrarse a él en todo momento. Un tipo de sans serif de la fuente es probablemente su mejor opción, ya que hace que el texto más fácil de leer.

Ya que se puede confiar en el tipo de archivo PDF para mantener intacta su formato, hacer pleno uso de negrita y cursiva. Si quiere llamar la atención sobre una unas palabras en particular,, hacerlos negrita - si se trata de un largo pasaje que desea establecer aparte del resto del documento, ponerlo en cursiva.

Incluir imágenes según corresponda

Un extenso documento PDF que está llena con nada más que páginas y páginas de texto se va a llevar a cabo los lectores rápido. Sabiamente imágenes seleccionadas pueden romper esa monotonía, y que sea más fácil para su audiencia a tomar en la información que usted está tratando de llegar al otro lado.

Por supuesto, esto no debe ser tomado como causa de meter con calzador imágenes en sin ton ni son - lo que realmente tiene que ser algo que complementa el texto. Si una imagen no encaja en el proyecto de ley, ¿por qué no tratar de presentar algunos de sus datos como un gráfico o un diagrama? Con la debida consideración, que añadirá un poco de variedad sin actuar como una distracción.Crear diagramas profesionales & Estos gráficos con 6 herramientas libresCrear diagramas profesionales & Estos gráficos con 6 herramientas libresDiagramas y gráficos no son dominio exclusivo de los trabajadores de oficina y la gente en el mundo de los negocios. Estos seis herramientas en línea gratuitas que le dan el poder de visualización instantánea.Lee mas

La clave aquí es que cualquier imagen que incluya tiene que agregar valor, o de lo contrario son simplemente añadiendo la hinchazón de todo el documento. No espere hasta que haya terminado de redactar el documento para hacer consideraciones como esto: en su lugar, pensar en añadir interés visual a medida que va a crear el archivo.

También vale la pena recordar que las imágenes pueden mostrarse de manera incorrecta, y que algunos usuarios podrían utilizar una texto a voz programa para escuchar a su documento, en lugar de leerlo. Como tal, vale la pena añadir títulos concisos a cualquier imagen que se utiliza para asegurarse de que el significado no se pierde.5 maneras de hacer que sus ventanas ordenador hablar con usted5 maneras de hacer que sus ventanas ordenador hablar con ustedInclinarse hacia atrás y escuchar: deje que su PC hacer la lectura. Windows viene, incorporado, con la capacidad de leer el texto y aplicaciones de terceros ofrecen características adicionales. Permítanos mostrarle los detalles.Lee mas

Elegir los colores que reduzcan al mínimo la tensión del ojo

Una cosa que puede girar inmediatamente a un lector fuera de su PDF es la tensión del ojo. El texto negro sobre un fondo blanco puede ser bastante cansado de mirar durante largos períodos de tiempo, lo que puede ser bien vale la pena elegir un esquema de color de menos de rejilla.

Afortunadamente, esto es algo que es muy fácil de solucionar. En Adobe Reader, vaya a Editar gt; preferencias y seleccione el Accesibilidad categoría. A continuación, marque la casilla Reemplazar colores de documento y seleccione un conjunto de colores personalizados que serán más fácil para que usted pueda leer durante largos periodos de tiempo.

Si bien esta es una solución fácil cuando se trabaja con documentos creados por otros, también es algo a considerar cuando se va a crear sus propios archivos PDF. Lo fácil que es leer podría ser la diferencia entre su trabajo va sin leer, y sus puntos de ser ingerido y entendido.

Sea consciente de los métodos de transferencia y dispositivos

El acceso es un elemento clave de la accesibilidad - si un usuario no puede poner sus manos en su archivo, no van a ser capaces de leerlo. Hay dos puntos importantes a tener en cuenta cuando se está distribuyendo un PDF- que está siendo enviada a y cómo se va a leerlo.

La primera consideración variará de caso por caso. Por ejemplo, si se trata de un proyecto para el trabajo, la mejor manera de distribuir lo más probable es favorecido sistema de mensajería interna de su empresa. Si usted está buscando para llegar a un público más amplio, que podría ser vale la pena analizar almacenamiento de archivos en línea como Dropbox para asegurarse de que cualquier persona puede tener acceso al documento.Dropbox hacer aún más sorprendente con estos accesos directos que permiten ahorrar tiempoDropbox hacer aún más sorprendente con estos accesos directos que permiten ahorrar tiempoSi usted ha confiado en Dropbox con sus archivos, que también podría hacer todo lo posible para obtener más provecho de ella. Comience por probar los accesos directos impresionantes enumerados aquí.Lee mas

El dispositivo que el lector va a ver el PDF en también es importante. Si es sólo su ordenador, a continuación, hay un cierto grado de flexibilidad en lo que respecta a la forma en que llevar el archivo a su lector de PDF elegido. Sin embargo, en caso de que desee utilizar un lector electrónico, puede que no sea una tarea tan sencilla.

Sin embargo, si ese lector electrónico es un Kindle, hay una manera particularmente fácil de transmitir el documento. Averiguar la dirección de correo electrónico Enviar a Kindle de dispositivo en la partida de Administrar su contenido y dispositivos gt; ajustes gt; Opciones de documentos personales gt; Enviar-a-Kindle Configuración de correo electrónico. Simplemente hay que enviar el PDF como un archivo adjunto a esa dirección, y que estará disponible para su visualización en el Kindle.

Vídeo: Archivos PDF accesibles: Lectura en voz alta

¿Tiene un gran consejo para los usuarios que buscan hacer sus documentos PDF accesibles? Háganos saber acerca de ello en la sección de comentarios.