Cómo configurar filtros de correo electrónico en gmail, yahoo mail y outlook

La creación de filtros de correo electrónico, o la organización de las conversaciones en carpetas, es una manera eficaz de gestionar su buzón de correo electrónico.

Por ejemplo, es posible que desee tener un filtro de Facebook para separar todas las notificaciones de mensajes de correo electrónico de todos los días. También puede hacer esto para Suscripciones a los boletines, mensajes de familiares, o correos electrónicos relacionados con el trabajo. También es una gran herramienta para la basura de forma automática o marcar determinados mensajes de correo electrónico como spam. Como se puede ver, hay una gran cantidad de ventajas para el filtrado de mensajes de correo electrónico.Limpiar su bandeja de entrada: Darse de baja rápidamente a partir de múltiples boletines de noticias con estas herramientasLimpiar su bandeja de entrada: Darse de baja rápidamente a partir de múltiples boletines de noticias con estas herramientasDarse de baja de los boletines es algo más que spam. La mayoría de los boletines de noticias que llenan nuestra bandeja de entrada no está vendiendo la medicina o la oferta de premios de dinero - son boletines genuinos de empresas de confianza que nosotros suscribimos ...Lee mas

Le mostraremos cómo configurar filtros de correo electrónico para ordenar automáticamente los mensajes de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook.

gmail

El primero que hay que señalar es que Gmail no utiliza la estructura de la tradición “carpeta”. Gmail utiliza “etiquetas”, sino que son más o menos lo mismo, que sólo tiene un nombre diferente.

Para empezar a utilizar la creación de filtros de Gmail, abrir la bandeja de entrada y haga clic en el icono de la flecha pequeña en el lado derecho de la barra de búsqueda. Esto abre el cuadro de búsqueda avanzada, que le permite especificar varios atributos del correo electrónico que usted está buscando. Se dará cuenta en la esquina inferior derecha de esta ventana, hay un enlace que dice Crear un filtro con esta búsqueda. Sólo tenemos que especificar los criterios, entonces tenemos nuestro filtro!6 impresionantes herramientas de Gmail que podría haber perdido6 impresionantes herramientas de Gmail que podría haber perdidoEstos son los más inteligentes herramientas de Gmail de todo. Gmail ha existido durante más de una década. Ya está bien, pero hay un montón de herramientas para hacer de correo electrónico incluso mejor para usted.Lee mas

Asegúrese de verificar en qué carpeta del filtro se aplicará a la parte superior de la ventana (el valor predeterminado es Todo el correo), A continuación, echar un vistazo a los campos:

• Introducir una dirección de correo electrónico en el De campo para aplicar el filtro a los mensajes de esa dirección.

• los * personaje es un comodín, por lo que puede entrar *@ domain.com para filtrar todos los mensajes de un dominio específico.

• Contiene las palabras y No tiene le permiten escanear el correo electrónico para cualquier palabra que le gustaría. Puedes usar palabras operador de Google aquí, como AND u OR, en busca de varias palabras.

• Por ejemplo, supongamos que desea crear un filtro para todos los mensajes con Darse de baja en el mensaje, pero no quiere que los correos electrónicos de su banco a ser afectados. Se podría introducir En primer lugar y el Banco en el No tiene para excluir los resultados que contengan estas palabras.

Una vez que haya seleccionado los criterios, puede hacer clic en el icono de búsqueda para aplicarlos a su bandeja de entrada para asegurarse de que es correcta. Haga clic en el crear filtros enlace en la parte inferior para pasar al siguiente paso. Aquí, usted tiene que decidir lo que sucede al correo electrónico que llega a este filtro.

Si eres tratando de mantener una bandeja de entrada limpia, elegir Omitir Recibidos (Archivarlo) es probablemente un buen primer paso. Junto con esto, se puede añadir una estrella, adjunte una etiqueta para que sepa qué hacer con el mensaje más tarde, o marcarlo como importante.5 pasos de acción para curar su bandeja de entrada de correo electrónico Cero Frenesí5 pasos de acción para curar su bandeja de entrada de correo electrónico Cero FrenesíBandeja de entrada cero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente los problemas de correo electrónico es necesario ir más allá de la bandeja de entrada cero y hacer frente a los problemas subyacentes.Lee mas

Cuando haya terminado, compruebe el Aplicar el filtro también a las conversaciones que emparejan si desea que este filtro a aplicar a correo existente, así como mensajes. Al hacer clic crear filtro se completará el proceso!

Puede revisar o editar los filtros existentes en cualquier momento. Cara a la ajustes icono de engranaje en la parte superior derecha, a continuación, seleccione ajustes. Haga clic en el Filtros y direcciones bloqueadas pestaña para ver a todos y hacer cambios si es necesario. Gmail también proporciona una función de exportación, por lo que puede enviar sus filtros en un archivo para compartir.

Tiene problemas pensando en una buena idea filtro? Gmail puede ayudar con eso. Marque la casilla de verificación junto a cualquier mensaje, y luego ir a Más gt; Filtrar mensajes como estos. Esto abrirá la ventana de filtro como antes, pero con algunos campos pre-llenado basado en el mensaje que ha seleccionado.

De no ser así, echar un vistazo a problemas de correo electrónico molestos se puede resolver con filtros, o cómo reducir la sobrecarga de correo electrónico usando filtros.10 problemas de correo electrónico Usted puede resolver con Gmail Filtros10 problemas de correo electrónico Usted puede resolver con Gmail FiltrosUna bandeja de entrada desbordante que le conduce loco? ¿Quieres a través de su bandeja de entrada más rápido que nunca? Pruebe algunos de estos filtros de Gmail brillantes para ver la diferencia.Lee mas

Correo de yahoo

Yahoo Mail ha entrado en algunos problemas últimamente, después de que Reuters informó de que han sido espiar mensajes de correo electrónico para la NSA. En lo que no puede ser una coincidencia, Yahoo también “desactivado temporalmente” la posibilidad de reenviar mensajes de correo electrónico a otra dirección para los que querían abandonar el barco después de esta violación de la privacidad.

Si estas preocupaciones no te impulsan a dejar el correo de Yahoo, aquí es cómo se puede configurar algunos filtros.

Abra la bandeja de entrada Yahoo, a continuación, haga clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha y selecciona ajustes. Selecciona el filtros pestaña a la izquierda, a continuación, Añadir uno nuevo. Probablemente notará que no hay funcionalidad de filtro tanto como en Gmail - que tiene cuatro campos para personalizar. Estos son De, Para / CC, Tema, y Cuerpo.

Las categorías actúan como lo hacen en Gmail, pero para cada uno, se puede optar por filtrar correo electrónico que contiene, no contiene, empieza con, o termina con palabras seleccionadas. También tiene la capacidad de emparejar los casos, lo que podría ser útil si usted está buscando para filtrar en mayúsculas acrónimos. Una vez que haya completado los filtros como se desee, se puede elegir qué carpeta para mover los mensajes coincidentes a.30 Las palabras de moda argot del internet y siglas que usted necesita saber para encajar30 Las palabras de moda argot del internet y siglas que usted necesita saber para encajarEl Internet puede ser un lugar confuso, incluso para alguien que lo está utilizando todos los días. Éstos son algunos de los términos clave que debe tener en cuenta.Lee mas

Yahoo también le permite a filtros de nombre, por lo que puede revisar rápidamente en la principal filtros pestaña sin conocer los detalles de cada uno.

Tenga en cuenta que los filtros se aplican en el orden de arriba a abajo. Por lo tanto, cuando estás de vuelta en esa pestaña principal, asegúrese de que el filtro más importante es en la parte superior, como que tendrá prioridad si un mensaje cae bajo múltiples filtros. También puede editar o eliminar un filtro existente desde ésta página.

Eso es todo lo que necesita saber para el filtrado de Yahoo! Tenga en cuenta que Han convertido de nuevo en el reenvío si decide dejar el servicio.Yahoo ha reenvío de correo Una vez más: ¿Cómo volver a encenderlaYahoo ha reenvío de correo Una vez más: ¿Cómo volver a encenderlael reenvío de correo es una buena característica por muchas razones - uno que no estaba disponible en el correo de Yahoo durante bastante tiempo. Pero es hora de volver! Y aquí es cómo puede activarlo.Lee mas

panorama

Hotmail ya no existe. Microsoft ha tomado la marca Outlook que se utiliza para referirse al programa de escritorio y se lo llevó a la web. Si Outlook.com es su correo electrónico web de su elección, aquí está cómo configurar filtros.

Abra la bandeja de entrada de Outlook y haga clic para seleccionar cualquier mensaje. A continuación, haga clic en el pequeño menú de tres puntos en la parte derecha de la barra superior. En el menú desplegable resultante, seleccione Crear regla… Al igual que Yahoo, que necesita para dar el filtro de un nombre. Los siguientes campos se llenan automáticamente, basándose en el mensaje que ha hecho clic antes, pero se puede hacer clic en el x icono para eliminarlos y empezar de nuevo.

Outlook le da más condiciones que Yahoo, y los rompe en grupos. Por ejemplo, una categoría es Incluye estas palabras, en el que puede seleccionar en el sujeto, en el asunto o cuerpo, en la dirección del remitente, y así. Puede incluir una o muchas condiciones. Hay demasiados para una lista exhaustiva aquí, pero algunos de los más interesantes incluyen:

• Me llamo gt; la única beneficiarios que se indican puede coger mensajes de correo electrónico que sólo se envían a usted. Por supuesto, esto probablemente no lo hará boletines de captura. Me llamo gt; no en el cuadro Para cogería mensajes de correo electrónico en el que estabas CCED o por correo electrónico en masa.
• Éste se crea con gt; una importancia o una sensibilidad para capturar mensajes a través de los niveles de sensibilidad o de prioridad específicos de Outlook.
• Sus gt; del tipo da una gran cantidad de opciones interesantes, como el filtrado de respuestas automáticas, las confirmaciones de lectura, o mensajes cifrados.

Una vez que haya establecido sus condiciones, tendrá que elegir una o más acciones. Puede elegir mover (o copiar) el mensaje a una carpeta o eliminarlo. Una elección ordenada está poniendo el mensaje, que lo mantendrá en la parte superior de la bandeja de entrada para la revisión. Que marca el mensaje con una cierta importancia es otra acción útil.

Por último, Outlook le permite agregar excepciones utilizando cualquiera de las condiciones anteriores. Por lo tanto, se puede establecer seguridad de todo el filtro, pero excluir los mensajes de una persona, o mensajes marcados como importantes.

los detener el procesamiento de más reglas casilla de verificación debe comprobarse si no desea que los mensajes que se ejecutan a través de este filtro de verse afectados por otros. Por ejemplo, si uno pasadores filtrar todos los mensajes importantes, y un segundo filtro elimina todos los mensajes con archivos adjuntos, que se quiere marcar esta casilla para que Outlook no elimina un importante mensaje con archivos adjuntos.

Ahora que tienes los filtros establecidos, saber que puede acceder a su correo electrónico de Outlook desde cualquier lugar!Cómo acceder a su correo electrónico de Microsoft Outlook desde cualquier plataformaCómo acceder a su correo electrónico de Microsoft Outlook desde cualquier plataformaAquí hemos recopilado todas las maneras, a través de múltiples plataformas, se puede utilizar para acceder a su cuenta de correo electrónico de Microsoft Outlook.Lee mas

¿Cómo se utiliza filtros de búsqueda?

filtros de correo electrónico son herramientas poderosas que puede utilizar para luchar contra el ataque de los mensajes. Con suerte, ya se puede pensar en algunas maneras impresionantes de aplicarlos para mejorar su flujo de trabajo. Si usted no ha decidido sobre un proveedor de correo, sin embargo, y quieren sacar el máximo provecho de los filtros, probablemente debería evitar Yahoo. Sobre la base de esta lista, Outlook y Gmail ofrecen muchas más funciones de filtrado de Yahoo hace.

¿Quieres ir más allá con el correo electrónico? Repensarlo y convertir sus correos electrónicos en tareas al instante.9 maneras instantáneos para convertir sus correos electrónicos en tareas9 maneras instantáneos para convertir sus correos electrónicos en tareasNo se puede dejar de mensajes de correo electrónico-a-tipo de tareas a parar a la bandeja de entrada, pero se puede convertirlos en tareas para gestionar mejor. Aquí hay algunos consejos para convertir correos electrónicos en tareas.Lee mas

Qué filtros que utiliza para administrar su bandeja de entrada? ¿Hay algún otro proveedor de correo electrónico con poderosos filtros que usted prefiere? Añadir sus pensamientos en los comentarios para expandir la lista!

Originalmente escrito por Jack Cola el 28 de mayo de 2010.