Si la bandeja de entrada está fuera de control, iqtell podría ser la respuesta

Si alguna vez has tratado de llegar al “buzón de entrada cero” usted sabe que puede sentirse como una tarea monumental, e incluso si vas allí, usted tiene que manejar decenas de etiquetas de Gmail, cuadernos de Evernote, y las categorías de gestión de tareas. Hay un nuevo cliente de correo en el bloque, y su objetivo es cambiar todo eso.Mantener la bandeja de entrada cero diariamente con este diagrama de flujoMantener la bandeja de entrada cero diariamente con este diagrama de flujoEn lo personal, trato de mantener la bandeja de entrada cero a pesar de recibir más de 500 mensajes de correo electrónico sobre una base diaria. Eso es cero correos electrónicos no leídos - eso es, me dirijo a cada correo electrónico enviado a mí cada mañana. Y confía en ...Lee mas

Le hemos mostramos cómo utilizar Outlook como organizador GTD, y revisado algunas aplicaciones que le ayudan mantener sus tareas organizada, pero esto es algo totalmente diferente.

IQTELL es una aplicación de correo electrónico disponible para iOS y Android, así como en la web. Está diseñado específicamente para su uso con los Getting Things Done sistema de un vistazo rápido en el cuadro de mandos muestra que todas las categorías de GTD están ahí: acciones, próximas acciones, contextos, proyectos, algún día, y el resto. La parte buena de IQTELL, sin embargo, es cómo se integra todas estas categorías con sus cuentas de correo electrónico.

Correo sin fisuras e Integración de tareas

Otras aplicaciones prometen para ayudarle a gestionar su correo electrónico, y un poco de gestionar sus proyectos y tareas, así, pero pocos de ellos han integrado a este grado. IQTELL le permite convertir correos electrónicos de varias cuentas en acciones, proyectos y otros tipos de artículos al archivar de forma simultánea ellos, lo que significa que ahora tiene un registro de esos e-mails en su aplicación para la gestión de tareas sin ellos ocupando espacio en su bandeja de entrada.

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Vamos a ver. A continuación, verá un correo electrónico en mi bandeja de entrada, un comunicado de prensa que necesita ser escrito. Eso suena como una buena cosa se convierta en una acción. Al igual que con los otros botones en la parte inferior del panel de mensajes, tocando Acción hace dos cosas: copia el cuerpo del correo electrónico en la sección de notas de una nueva acción, y los archivos del correo electrónico.

Ahora tiene un nuevo elemento en su aplicación para la gestión de tareas y uno menos de correo electrónico en su bandeja de entrada. Bandeja de entrada cero, allá voy!

Una vez creada la acción, se puede añadir detalles, como el proyecto principal (La escritura, en este caso), el contexto pertenece en, cualquier subtareas, una fecha de vencimiento, un recordatorio, y notas. Se añade automáticamente a la categoría Acciones del salpicadero, listo para ser abordado más adelante. Y la dirección de correo está vinculada a la acción, lo que significa que siempre se puede volver atrás y mirarlo con sólo un par de toques.

También puede agregar mensajes de correo electrónico para pre-existente acciones, que archiva el correo electrónico y añade un enlace a ese correo electrónico desde el punto de acción, por lo que es fácil de recoger todos los mensajes relacionados con un tema en particular en un solo lugar .

La Interfaz Web: Máxima funcionalidad

La interfaz web incluye todo lo que se puede hacer desde su móvil, sino que también le permite tomar más acciones que le ayudarán a gestionar los puntos más finos de su sistema de productividad. Puede administrar los marcadores y notas, convertir correos electrónicos en eventos de calendario y grabar llamadas telefónicas y reuniones.

Acceso a IQTELL desde su navegador le da muchas más opciones que el cliente móvil, e incluso le permite personalizar algunas de las acciones que realice desde su teléfono. Debido a que hay tanta funcionalidad embalado en esta aplicación, es mejor usarlo con una gran cantidad de espacio de pantalla disponible, la interfaz de línea le permite abrir diferentes puntos de vista en pestañas, lo que puede cambiar fácilmente entre su tablero de instrumentos, la bandeja de entrada, calendario y proyectos.

La interfaz web de IQTELL también integra su cuenta de Evernote, que es grande si se utiliza Evernote para gestionar su base de conocimientos GTD. Usted puede cortar correos electrónicos directamente a las notas, adjuntar notas a las acciones y proyectos, convertir notas en los puntos de acción y establecer recordatorios para traer a su atención las notas más tarde.

Un montón de gente utiliza Evernote para gestionar sus categorías GTD (y el resto de sus vidas), Por lo que esta adición un factor crucial en la toma IQTELL una aplicación GTD éxito.

Con todo, la interfaz web es el aspecto de la mejor manera de utilizar la aplicación, con el cliente de Android no es apilado en términos de las cosas que puede hacer. Todavía funciona cuando se quiere realizar acciones simples y leer su correo electrónico, sin embargo.

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La Mejor Aplicación GTD todavía?

Esta aplicación es muy resbaladiza. Hace todo lo que pueda desear de un cliente de correo con una excepción que voy a detalle en un momento, incluyendo la unificación de múltiples bandejas de entrada y por lo que es fácil de enviar correo electrónico desde cualquiera de sus direcciones vinculadas. Y que proporciona una mayor capacidad de organización GTD que la mayoría de las aplicaciones de gestión de tareas. Ponga todo esto junto, y usted tiene una sola aplicación que podría impulsar la productividad algunos graves.

Cuál es la única cosa que falta en IQTELL? funcionalidad etiquetado Gmail. Al igual que en una gran cantidad de clientes de correo electrónico, etiquetas de Gmail se tratan actualmente como carpetas, lo que significa que no pueden ser aplicados en la bandeja de entrada, y cada correo electrónico sólo puede tener una etiqueta. Me han dicho que, sin embargo, que el equipo se IQTELL reunión de reflexión maneras de hacer frente a este problema.

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El acceso móvil a Evernote, la integración con Google Drive y Dropbox, y las características más móviles también están en las obras. Esto probablemente hará que la aplicación móvil un poco más útil, en este momento, es la mejor opción para la lectura justa y la vinculación de correo electrónico, mientras que las tareas más complicadas es mejor dejar para la aplicación web.

Incluso sin las capacidades multi-etiquetado, IQTELL es una de las mejores aplicaciones de productividad que he utilizado. La capacidad de convertir mensajes de correo electrónico directamente en proyectos y acciones es una gran idea que no puedo creer que no pienso en ella en primer lugar. Y es muy personalizable, permitiendo que el flujo de trabajo dicta cómo se utiliza la aplicación. Ya sea que utilice GTD o no, puede utilizar esta aplicación para gestionar su correo electrónico y lista de tareas de manera más eficiente que antes.

Una desventaja potencial de la aplicación es que, probablemente, le tardará al menos un par de días para conseguirlo en marcha a toda velocidad. Es muy complejo y necesita un tiempo para aprender su manera alrededor, pero considerables demostraciones de IQTELL en línea, tutoriales y artículos le ayudará a cabo.

A partir de ahora, todo en IQTELL está libre. Sin embargo, esto no siempre va a ser el caso. El equipo está desarrollando una estructura de precios que entrará en funcionamiento después de un juicio- gratuita de 60 días de la aplicación va a seguir trabajando, pero el correo electrónico y sincronización Evernote se detendrá, por lo que la cuenta gratuita bastante inútil.

Usted puede esperar pagar alrededor de $ 50 por año para el servicio premium, y lo más probable es ser capaz de sincronizar hasta cinco cuentas de correo electrónico. Mantener el control de la página web IQTELL para más noticias sobre la estructura de precios.

IQTELL tiene el potencial de ser una de las mejores aplicaciones de productividad por ahí. En este momento, adolece de la falta de la aplicación móvil de la integración con otros servicios y su dificultad en la que engrana con las etiquetas de Gmail. Una vez que estos se subsanadas, sin embargo, la cuota de suscripción anual y horas de tiempo de optimización podría ser una ganga para la cantidad de energía de organización que se obtiene.

Descargar: IQTELL para iOS / Android (gratuito)

¿Qué piensas? Será esta la aplicación que finalmente le ayudará a conseguir su bandeja de entrada bajo control? ¿Vale la pena $ 50 por año cuando se puede usar una combinación de aplicaciones gratuitas en su lugar? Compartir sus pensamientos abajo!

Crédito de la imagen: USPS a través de Wikipedia