5 Filtros de gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada

Fue hace sólo unos meses que Gmail introduce etiquetas inteligentes, una forma perezosa de automatizar el filtrado más básico y el etiquetado de los mensajes de Gmail (como se detalla en Este artículo). Para algunos de nosotros, sin embargo, poner nuestra confianza en una característica de Gmail Labs y en función de ella para controlar completamente nuestra cuenta de correo electrónico personal es un poco dudoso.Gmail Labs presenta automatizado de filtrado con etiquetas inteligentes [Noticias]Gmail Labs presenta automatizado de filtrado con etiquetas inteligentes [Noticias]Lee mas

Nosotros hemos explicado antes cómo configurar los filtros en su correo electrónico, y que también se mencionan en nuestra guía de gmail para los usuarios avanzados. Eso es un buen comienzo para el manejo eficiente de su bandeja de entrada. Lo que debería filtros cada persona tiene en su arsenal para que su bandeja de entrada es tan ordenada como la mía?

Estoy aquí para ayudarle a empezar en la creación de sus primeros cinco filtros, o ayudarle a añadir a su colección actual. Estos cinco deben manejar las actividades diarias a semanales del chico o chica Internet todos los días y conseguir que la bandeja de entrada mirando tan limpio como una patena. En combinación con nuestra extensa lista de herramientas de Gmail y consejos, serás un gurú de la bandeja de entrada.

Vamos a empezar por acceder a su cuenta de Gmail y hacer clic en crear filtro.

A continuación, verá aparecer la siguiente:

Si estás usando el nuevo diseño de Gmail, podrás hacer las cosas haciendo clic en la flecha hacia abajo en el campo de búsqueda para mostrar lo siguiente:

Ahora estamos listos para seguir adelante y poner hacia fuera algunos filtros.

foros

Los foros son una parte cada vez mayor de la Internet. Con salas de chat fuera prácticamente muerto de nuestros círculos de redes sociales, aquí es donde nos vamos a comunicar en la web. Una gran mayoría de estos foros están funcionando bien o vBulletin phpBB. Los siguientes filtros se construyen alrededor de sus plantillas de correo electrónico por defecto:

• Tema: “La acción requiere de socio activo para”
• Tema: “Respuesta al tema”
• Tema: “Usted está suscrito al foro”
• Tema: “Un nuevo mensaje privado a”
• Contiene las palabras: “Su contraseña ha sido almacenada de forma segura en nuestra base de datos y no puede ser recuperado.”
• Tema: “Tema Responder notificación”

Como primer ejemplo, permítanme ofrecer un poco de tutoría. Puede configurar estos filtros por completo de forma individual o agrupados. Por ejemplo, se puede agravar con todos los criterios sujeto como:

• Tema: “La acción requiere de socio activo a favor” o “Respuesta al tema” O “Usted está suscrito al foro” O “nuevo mensaje privado a” O “tema Responder notificación”

Usted todavía tiene que recordar para crear un filtro separado para el Contiene las palabras criterios, también. Se informa de que hay un límite de caracteres en los campos de criterios. No estoy 100% seguro de que el límite duro exacta, el bit que puede haber un escenario en el que tiene que romper un filtro nudo en dos filtros. Todo depende de cómo desea hacerlo.
Ahora es un buen momento para hacerle saber cómo toda la operandos de búsqueda de Google trabajar en el proceso de creación de filtros.Domina el operandos Google: Buscar realmente rápidoDomina el operandos Google: Buscar realmente rápidoLee mas

Una vez que ha decidido esto, que desea hacer clic Próximo paso. Marque la casilla junto Aplicar la etiqueta y establecer un nuevo nombre de etiqueta si es necesario:

Vídeo: Organizar la bandeja de entrada

También me gustaría recomendar marcando la casilla al lado de “Aplicar el filtro también a las conversaciones de abajo.”Eso va a seguir adelante y organizar automáticamente mensajes de correo electrónico que ha recibido en el pasado, así que todo está limpio y ordenado. Una vez terminado, su filtros pestaña ajustes debe ser algo como:

Ahora que ha sido roto de manera efectiva en el proceso, vamos a seguir adelante!

boletines

No todos los boletines de noticias son malas. Algunos de ellos son bastante bueno y vale la pena mantener. Reddit y otros sitios sociales han crecido recientemente con la sugerencia de crear un filtro para enviar automáticamente mensajes de correo electrónico con ciertas palabras directamente a la basura. Hay demasiadas razones por qué esto es una mala idea. Un filtro extremadamente simple debe hacer el etiquetado de cada uno de sus suscripciones a boletines sin dolor:

• Contiene las palabras: Darse de baja

Las compras

Hacer un seguimiento de sus compras en línea es muy importante. Los siguientes filtros han demostrado ser eficaces para mí en el etiquetado de todos mis compras:

• Contiene las palabras: recibo
• Tema: factura
• Tema: orden

Información de la cuenta

Etiquetado de los nombres de usuario para cada sitio web que usted se inscribe para podría ser la diferencia entre la búsqueda de cinco minutos y cinco segundos. Un solo filtro le ayudará a alcanzar la grandeza:

• Contiene las palabras: nombre de usuario y contraseña

Financiero

Es importante ver los tarjeta de crédito y estados de cuenta bancarios y advertencias. Aquí hay algo para empezar:

• De: paypal.com O capitalone.com O chase.com O americanexpress.com O discover.com O bankofamerica.com O citi.com O citibank.com O mastercard.com O visa.com O hsbc.com O tdbank.com O jpmorgan. COM o wellsfargo.com

Por supuesto que es un poco difícil para mí para exprimir cada banco y el acreedor en esta lista, por lo que este es uno que puede ser mejorado. Usted puede seguir adelante y añadir la suya allí si es necesario. También es muy recomendable que compruebe la casilla junto Nunca envíe a Spam, también. Si no es así, definitivamente la estrella se. El único caso en que puedo ver en la que la exclusión de estos mensajes de correo no deseado puede llegar a ser problemático es en el caso de suplantación de identidad. Gmail es muy bueno para alertar a los usuarios sobre los intentos de phishing, sin embargo.

Estos cinco filtros que se deben poner en el camino correcto para ver realmente un cambio visual en la forma en que su correo electrónico da cuerpo a. Las posibilidades son infinitas, pero que muy debe recuerde hacer filtros muy exactos y precisos. Usted no quiere un filtro tan amplia que los correos electrónicos importantes pueden deslizarse entre las grietas y convertirse clasifican erróneamente. Si necesita ayuda o tiene alguna sugerencia, no dude en contribuir en los comentarios!