Desventajas del uso de la internet para los negocios

Muchos libros, revistas profesionales y sitios web alaban el papel que juega Internet en la empresa moderna. Por desgracia, la Internet también puede ser un lobo con piel de cordero, lo que exige una sólida política de uso aceptable de TI, independientemente del tamaño de la empresa. Sin embargo, con un poco de educación del usuario final y diligencia, se puede minimizar el impacto de estos factores negativos tienen en su negocio.

distracciones

Incluso el trabajador más concienzudo es tentado a diario por las innumerables distracciones disponibles en Internet. Puede tirar de una página web de juego en línea tan fácilmente como su página de intranet de la empresa. cuentas de correo electrónico personales son otro sumidero de tiempo potencial, con algunos proveedores incluso ofreciendo escritorio pop-ups para alertar a los usuarios de correo nuevo. los sitios de medios sociales como Facebook, así como sitios web de hobby suponen las distracciones adicionales provenientes de las actividades relacionadas con el trabajo, al igual que la radio por Internet y sitios de video streaming. Los empleados ven vídeos en Internet también pueden reducir la productividad de los otros trabajadores debido a que el ancho de banda consumido por los medios de transmisión puede afectar negativamente al rendimiento de la red.

Malware

Ya sea intencionalmente alojado en sitios maliciosos o subido a páginas web legítimas durante un secuestro, el malware está en todas partes en Internet. Los empleados pueden infectar sus computadoras - y, potencialmente, su red de oficina entera - mediante la descarga e instalación de software malicioso disfrazado de aplicaciones legítimas, tales como programas antivirus, juegos y herramientas de productividad. No aplicación de seguridad o equipo es 100 por ciento a prueba de balas, por lo que hay poco que se puede hacer corto de la educación mejores prácticas para detener el malware basado en Internet de infectar los equipos de la red de la oficina.

La tergiversación de empresa

Cuando el envío de correo electrónico a los clientes externos, o publicar en foros o sitios de redes sociales, muchos empleados no se dan cuenta de que están poniendo el respaldo de su compañía en sus comunicaciones electrónicas. Mal concebida correos electrónicos personales enviados desde cuentas de negocios puede aterrizar rápidamente a alguien en agua caliente, y una publicación de Facebook puede ser interpretada erróneamente como una postura oficial de la compañía. Además, no todo el mundo se comunica por escrito como lo harían en persona, y es muy fácil que alguien malinterprete la intención de un correo electrónico.

La reducción de riesgos

Tener una política integral de comunicaciones electrónicas es el primer paso en la reducción de los riesgos potenciales de uso de Internet. La política debe definir versos aceptables uso inaceptable y ser de fácil comprensión para todo usuario de ordenador independientemente de aptitud técnica. También debe hacer un esfuerzo para educar a las personas sobre las posibles consecuencias del uso inadecuado de Internet, como la mayoría de las personas son más propensos a seguir una política si entienden los “por qué” detrás de él. Además, puede utilizar el servidor de seguridad integrado en el router oficina para bloquear sitios web inapropiados o peligrosos, o la compra de un dispositivo de seguridad independiente que hace lo mismo.

referencias

• enlazar Prensa y Diario: La prevención de uso indebido de Internet en el lugar de trabajo

Sobre el Autor

Un escritor y corrector de pruebas desde 2006, B. Steele también trabaja como analista de Help Desk de TI, especializada en soporte técnico de los consumidores y usuarios de negocios. Ella ganó un B. A. en Inglés y periodismo de la Universidad Roger Williams. Steele también tiene certificaciones como un técnico de soporte de escritorio certificado por Microsoft, Microsoft Certified IT-, Windows 7 técnico de soporte de la empresa profesional y CompTIA A + técnico de TI.