Las desventajas de utilizar el correo electrónico para comunicarse en una empresa

Correo electrónico, se utiliza con eficacia, puede ser un método barato y eficiente para la comunicación dentro de las empresas. Sin embargo, muchas cosas pueden salir mal en el camino, debido a la naturaleza de correo electrónico. Una política integral de correo electrónico puede ayudar a definir el uso de correo electrónico correcta, pero incluso dar este paso todavía deja espacio para las lagunas de ineficiencia y de la comunicación.

La falta de comunicación

Correo electrónico, como una forma de comunicación escrita, no viene con las señales no verbales de suma importancia responsables de gran parte de nuestra comprensión. Como resultado, el sarcasmo, el humor y las emociones fuertes a menudo no venir a través así al lector. A veces funciona de manera opuesta, con el lector atribuir emoción a algo que no fue escrito con esa intención. Quienes no están familiarizados con el correo electrónico pueden caer en la escritura en mayúsculas o el uso de puntuacion excesiva que destacar algo, sin darse cuenta de que esos elementos llevan la emoción. Esto puede conducir a la falta de comunicación que puede dañar innecesariamente las relaciones de trabajo.

Tiempo perdido

Correo electrónico presenta una oportunidad para la distracción en el trabajo. Los empleados pueden utilizar inadecuadamente correo electrónico del trabajo para enviar notas personales o chistes alrededor de la oficina. Incluso si el correo electrónico se mantiene pertinentes con que trabajar, sin embargo, puede ser una distracción. Digamos que usted está trabajando en un proyecto, por ejemplo, y que su cliente de correo electrónico abierto en su escritorio - si usted lee cada correo electrónico que viene en, respondiendo a algunos - un proyecto que pueda haber tenido dos horas, ahora puede tomar de cuatro. A pesar de consultar el correo electrónico una vez o dos veces al día puede ser más eficiente y un montón suficiente, muchos creen que podrían perder algo importante si no están comprobando constantemente su bandeja de entrada.

La desconexión

Una de las ventajas del correo electrónico es que se puede acceder a él fácilmente desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Para algunas empresas esto puede ser un serio inconveniente, así, amenazando el equilibrio trabajo / vida de los empleados. Aquellos empleados que siempre permanecen conectados con el trabajo se queman más rápidamente que los que toman tiempo para sí mismos. No pueden pasar tiempo de calidad con su familia o amigos, y como resultado, pueden sentirse más estresadas y menos cumplen.

Registro permanente

Aquellos que utilizan correo electrónico para la comunicación dentro de las empresas deben tener cuidado de mantener la correspondencia civil y clara. Con el correo electrónico, se hace fácil de cancelar una rápida respuesta, enojado y enviarlo sin pensarlo mucho. Esa respuesta rápida y hostil está ahora en el RECORD- no se puede tomar de nuevo. Si los empleados o empleadores llevan al siguiente nivel y dicen algo ofensivo o inadecuado, que podría ser utilizado como base para la cocción, o incluso como prueba contra ellos en los tribunales. Correo electrónico añade una capa de separación, dando a la gente el valor de decir cosas que no pueden decir en persona o por teléfono.

referencias

• enlazar Renton Technical College: Correo electrónico para la comunicación de negocios
• enlazar tiempo de negocios & Dinero: qué las empresas deben forzar a los empleados a Desenchufe

Sobre el Autor

Sarah Morse ha sido escritor desde 2009, cubriendo temas del medio ambiente, la jardinería y la tecnología. Ella tiene una licenciatura en idioma Inglés y la literatura, el grado de maestría en Inglés y el grado de maestría en ciencias de la información.