¿Cómo detener empleados el uso de sus teléfonos celulares en el trabajo

Hacer que los empleados responsables con una política de uso del teléfono celular.

el uso del teléfono celular personal en el lugar de trabajo puede reducir en productividad de los empleados y, a menudo se distrae con otras personas en la oficina. La mejor manera de detener empleados el uso de sus teléfonos celulares en el trabajo es establecer y hacer cumplir una política de uso de teléfono celular que contiene las directrices y las consecuencias que se definen claramente.

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Redactar una política de uso de teléfono celular que define claramente las expectativas y consecuencias. Considere problemas como la distracción y el nivel de ruido para ayudar a establecer directrices de política. teléfono celular límite de uso de las pausas solamente, requiere tonos silenciosos y configuración de vibración, o prohibir el uso de juegos. Dirección integrada uso de la cámara, lo que puede plantear problemas graves en materia de seguridad de la empresa y la privacidad del empleado. Consulte a sus gerentes y el equipo de TI para garantizar una política práctica y aplicable. Buscar la aprobación final de su equipo legal, si tiene uno, especialmente si estás en una industria regulada como la salud o las finanzas.

Establecer disposiciones para llamadas relacionadas con las emergencias. Permitir una cantidad razonable de uso del teléfono celular en una base de caso por caso. Un empleado con un enfermo dependiente podría requerir llamadas personales con mayor frecuencia durante los momentos de crisis de salud. Exigir a los empleados a compartir sus necesidades, pero no violan la privacidad personal. Instruirlos para que le notifique antes o después de tomar una llamada de emergencia para evitar medidas disciplinarias.

Exigir a los empleados a leer y firmar la política de uso del teléfono celular y guardar una copia de su reconocimiento en su archivo de los empleados. Explicar claramente las consecuencias formales para cada violación de la política. Emitir un número determinado de advertencias verbales y escritas, que si se ignoran dará lugar a la suspensión o terminación.

Dé un buen ejemplo para sus empleados mediante la adhesión a las directrices de política en todo momento. Esperar lo mismo de los gerentes. Hagan cumplir estrictamente la política mediante la aplicación de consecuencias para cada nueva violación.

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Actualizar la política anualmente para adaptarse a los cambios recientes en la estructura de la empresa y los avances tecnológicos. Llevar a cabo sesiones de formación periódicas para reforzar el comportamiento apropiado en la política.

Propina

Considere las funciones de los empleados en la elaboración de su política de uso de teléfono celular. Un gerente de relaciones públicas es probable que se basan en gran medida en el uso del teléfono celular, incluyendo aplicaciones de medios sociales, para las tareas diarias.