Cómo serpiente columnas en un informe de MS Access

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Microsoft Access, también conocida como MS Access, es capaz de recoger información de diversas fuentes - como el correo electrónico o los datos almacenados en USB y otros dispositivos externos - y compilar esa información en informes detallados y organizados. Cuando se crean los informes, a veces columnas individuales de los datos no es suficiente. Necesitas "serpiente" las columnas. Esto no es difícil de lograr.

Utilice el Asistente para informes para crear un informe básico. Abrir MS Access y seleccione la "Objetos" pestaña en la ventana de base de datos. Haga clic en Informes y seleccione "Nuevo" desde la barra de herramientas. Una opción para utilizar el Asistente para informes mostrará. Optar por utilizar el Asistente para informes.

Selecciona la tabla que contiene la información deseada a estar contenida en el informe y utilizar el Asistente para informes para seleccionar cada campo que desee incluir en el informe. Este paso puede variar de acuerdo a lo que necesita para crear las columnas serpenteantes para. Seleccione las tablas y los campos que contienen la información que desea.

Finalizar el Asistente para informes y generar un informe. Una vez que haya seleccionado la información y terminado el Asistente para informes, generar un informe.

Hacer clic "Configurar página" en el menú archivo y luego elegir el "columnas" lengüeta. Escribir el número de columnas que desee en el "Número de columnas" caja. Hacer clic "Bueno." Paso 3 generará un informe con una columna. Un informe serpenteante tiene varias columnas. Después de este paso va a generar múltiples columnas.

Afinar las selecciones mediante la reducción de la anchura de los controles en el "encabezado de grupo" y "Pie de página" secciones, lo que reduce el tamaño de los márgenes de la página en el "Configurar página" caja, reduciendo el número de columnas, o el uso de la "Paisaje" Formato de orientación en lugar de "Retrato" orientación. Ha creado columnas serpenteantes en MS Access-afinar el informe del mismo modo que cualquier documento para que se vea presentable (si no lo hace ya).

Artículos necesitará

referencias

Microsoft Office Online: MS Access Descripción general del producto
Microsoft Office Online: Creación Serpenteo Columna
Databasedev.co.uk: Los informes de varias columnas en MS Access

Sobre el Autor

Basado en Traverse City, Michigan., George Lawrence ha estado escribiendo profesionalmente desde 2009. Su trabajo aparece en primer lugar en varios sitios web. Un ávido, Lawrence Es licenciado en Artes tanto en la justicia penal e Inglés de la Universidad Estatal de Michigan, así como un Juris Doctor de la Facultad de Derecho de Thomas M. Cooley, donde se graduó con honores.