Cómo utilizar el administrador de informes de Excel

Eso`s easy to create reports from your spreadsheets using Excel`s Report Manager Add-in. — Es fácil crear informes de las hojas de cálculo utilizando el Administrador de informes de Excel Add-in.

Desde la introducción de datos y procesamiento para la obtención de los totales y completando "y si" escenarios, Microsoft Excel le permite crujir grandes cantidades de números y salida de los datos en gráficos e incluso como una página web para que los datos financieros se pueden compartir con otros a través de Internet. Usted también puede enviar sus datos como un informe mediante el Administrador de informes Excel Add-in. La herramienta de complemento le permite presentar los datos de una copia impresa en papel que se puede enviar por correo o presente a otros durante una conferencia, reunión o cualquier otro evento.

Creación de un informe

Vídeo: Tutorial Excel (Cap. 30) Crear Bases de Datos

Abra Microsoft Excel. Hacer clic "Archivo," "Abierto." Navegue a la hoja de cálculo de Excel que desea crear un informe de. Haga doble clic en el nombre del archivo para abrir la hoja de cálculo.

Hacer clic "Ver," "Administrador de informes."

Hacer clic "Añadir." Introduzca un nombre para su informe en el "Reportar nombre" caja. Seleccione la hoja de trabajo que desea utilizar para su informe en la lista de hojas de cálculo del "Hoja" caja.

Haga clic en la casilla de verificación junto a "Ver" utilizar una vista por primera sección de su informe. Seleccione la vista que desea presentar en su informe de la lista de puntos de vista en el "Ver" caja. Si desea utilizar un escenario por primera sección de su informe, haga clic en la casilla de verificación junto a "Guión." Seleccione el escenario que desea de la lista en el "Guión" caja.

Hacer clic "Añadir" para confirmar la selección de la vista o el escenario seleccionado.

Vídeo: Reportes y Dashboards Avanzados en Excel

Repita los pasos 4 y 5 para las siguientes secciones en su informe. Si desea cambiar el orden de las secciones en su informe, haga clic en la sección que desee mover el clic "Ascender" o "Mover hacia abajo."

Haga clic en la casilla de verificación junto a "Usar números de página continuos" numerar las páginas de su informe de forma consecutiva. Hacer clic "DE ACUERDO" para aceptar el informe y cierre el Administrador de informes Excel Add-In cuadro de diálogo.

Imprimir el informe

Vídeo: Formato 100 Diseño de reportes en EXCEL utilizando OPUS 2010

Hacer clic "Ver," "Administrador de informes."

Haga clic en el nombre del informe que ha creado en el paso 3 de la "Creación de un informe" de este artículo.

Hacer clic "Impresión."

Introduzca el número de copias que desea imprimir el "copias" caja. Hacer clic "DE ACUERDO" para imprimir el informe.

Propina

El Administrador de informes Excel Add-in no se incluye con Microsoft Excel 2002 (y no funciona con versiones anteriores de Excel). Si tiene Excel 2002 y desea utilizar el Administrador de informes, debe descargar la herramienta de complemento haciendo clic en el "Excel Administrador de informes Add-in de herramientas" enlace en la sección Recursos de este artículo. Una vez que haya descargado la herramienta, extraiga el archivo utilizando una herramienta de extracción de archivos Zip. Clickea en el "Rptmgr.exe" programa para extraer el "Reports.xla" archivo. Colocar el "Reports.xla" presentar en la Oficina de Microsoft de su ordenador "Biblioteca" carpeta (que se encuentra en el siguiente path--"C: Archivos de programa Microsoft Office Office11 Library". Completar los pasos de ambas secciones de este artículo para crear e imprimir sus informes.

referencias

Office.Microsoft: Uso del Administrador de informes de Excel 2002 Add-in
Mundial de inicio: Usando el Administrador de informes de Excel
Support.Microsoft: Cómo instalar el Administrador de informes de Excel 2002 Add-in

Sobre el Autor

Nick Davis es un escritor independiente que se especializa en artículos técnicos, viajes y entretenimiento. Él tiene una licenciatura en periodismo de la Universidad de Memphis y un grado asociado en los sistemas informáticos de información del Instituto Estatal Técnica en Memphis. Su trabajo ha aparecido en "Elite Memphis" y "El diario Timonel" en Memphis, Tenn. En la actualidad vive en Albuquerque, N.M.