Cómo crear una base de datos de los archivos del personal con acceso a Microsoft

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Puede crear una base de datos usando archivos de datos de personal existentes en cuestión de minutos si se almacenan los datos del personal en una aplicación de software externo, como una hoja de cálculo. Microsoft Access leerá la hoja de cálculo y cargar una base de datos Microsoft Access que le da un sistema de gestión de base de datos relacional para la presentación de informes y actualización.

Hacer clic "Comienzo," "Todos los programas," entonces "Acceso Microsoft." los "acceso Microsoft" cuadro de diálogo se abrirá con opciones de base de datos.

Haga clic en el botón de radio para "Base de datos de Access en blanco" y haga clic "DE ACUERDO." los "Nueva base de datos de archivos" cuadro de diálogo se abrirá.

Elegir un nombre para su base de datos personal y escribe esto en el "Nombre del archivo" sección de la "Nueva base de datos de archivos" caja de diálogo. Si lo desea, puede utilizar el nombre de la base de datos por defecto que Microsoft Access ha elegido para usted. Hacer clic "Crear" y aparecerá la base de datos de personal.

Hacer clic "Archivo," "Obtener datos externos," entonces "Importar." Esto le llevará a la "Importar" cuadro de diálogo donde se puede acceder a su archivo de datos de personal externo. Encuentra su archivo personal externo, haga clic en él y haga clic "Importar."

Ahora verá el "Asistente para importación de hoja de cálculo" y una muestra de su archivo de datos externo. Hacer clic "Siguiente" y haga clic en la casilla junto a "Primera fila contiene encabezados de columna" Si la hoja de cálculo contiene una primera fila con los encabezados de columna.

Hacer clic "Siguiente" y "En una nueva tabla" debe ser revisado. Hacer clic "Siguiente" para ver los campos que estarán en su base de datos. Hacer clic "Siguiente" de nuevo y asegúrese "Deje Acceso Agregar clave primaria" está chequeado. Hacer clic "Siguiente," introduzca un nombre para el archivo personal de base de datos Access y haga clic "Terminar."

Verá su base de datos personal de nuevo carga como una tabla en la ventana de base de datos Microsoft Access. Ahora puede administrar esta tabla como lo haría con cualquier otra tabla de base de datos en Microsoft Access.

Artículos necesitará

referencias

Microsoft Office Online: importación, exportación y de enlace de datos con Microsoft Access

Sobre el Autor

Maureen Bruen es un graduado de la universidad de Williams con una licenciatura en historia del arte y la ciencia de la computación. Ella ha estado escribiendo, programación, diseño y hacer fotografía para las corporaciones y los gobiernos locales desde 1999. Ella comenzó a publicar manuales técnicos para las empresas de software que utilizan SQL (Structured Query Language) en 1991.