¿Cómo lo hacen los profesionales: evitar la vergüenza y la entrega de presentaciones perfectas

Ah! La presentación. Algunos de nosotros lo relacionado. Algunos de nosotros odio ellos. Pero no importa qué, todos normalmente tenemos que darles en un momento u otro, ya sea en la escuela, el trabajo o incluso sólo para el disfrute (véase Inspírate Con TED de Los 20 videos más vistos [cosas a ver]). Algunos incluso eligen hablar en público como una carrera.

hablar en público y presentaciones es un arte, aunque - ¿alguna vez has asistido a una horrendo ¿hablar? Sé que tengo y yo un poco “despotricó” sobre ellos en otro artículo MakeUseOf (que me referiré a lo largo de vez en cuando esta pieza), Evitar el asesinato por PowerPoint: ¿Cómo hacer sus presentaciones atractivas y memorables. Entonces, ¿qué hace que el Perfecto ¿presentación? Bueno, no es sólo uno Lo que se debe hacer, pero una colaboración de las cosas.Evitar el asesinato por PowerPoint: ¿Cómo hacer sus presentaciones atractivas y memorablesEvitar el asesinato por PowerPoint: ¿Cómo hacer sus presentaciones atractivas y memorablesLa mayoría de nosotros hemos creado un PowerPoint y hacer una presentación (o en algún momento) y sin embargo es probable que sea una de las cosas más mal hechas en un ordenador. Mala PowerPoint ...Lee mas

Investigación & Organización de los contenidos

La investigación cuidadosa es esencial (como todo lo mencionado en esta pieza) para una presentación exitosa. He aquí algunos puntos clave para la investigación:

• Crear un plan de acción.
• Reunir toda su investigación en un solo lugar.
• Esté abierto a donde adquiere su investigación.
• Copia de seguridad, copia de seguridad, copia de seguridad.
• Navegar por la web de forma segura.
• Organizar sus archivos.
• Guardar dos copias: una para la edición, uno para la presentación.

Leer más acerca de cómo conquistar su próximo proyecto de investigación de la manera fácil.Conquistar su próximo proyecto de investigación de la manera fácil con estas herramientasConquistar su próximo proyecto de investigación de la manera fácil con estas herramientasYa sea que esté en la escuela o si tiene un trabajo, es probable que tenga o tendrá que investigar en un momento u otro. Y si usted es como la mayoría de la gente, que tendrá que hacerlo varias ...Lee mas

Organización de los contenidos puede ser la organización de los archivos físicos (que es esencial), pero también puede significar cómo a organizar lo que usted está presentando a su público. Esto se abordó en la siguiente sección, así cuando cubre el montaje. En el artículo que escribí (y mencionado) antes de hacer sus presentaciones convincente y memorable, he hablado de varias cosas que hacer para organizar el contenido de las diapositivas.

Crear un esquema

Que tiene un contorno en el comienzo de su presentación no sólo sirve como una introducción, pero le da a su público algo que esperamos que, sin echar a perder la charla. ¿Quieres que sea sencillo. Si es necesario tener unos sub-puntos aquí y allá - que está bien, pero no alargado su esquema en exceso.

Conozca a su público

No importa la sección de su presentación (resumen incluido) es importante conocer su audiencia y hablar a su nivel. Esperemos que su audiencia ya se está escuchando porque están interesados ​​- que hace más fácil su trabajo. Sin embargo, si están allí porque tener ser, usted tiene un mayor desafío para atraerlos y conectarlos a usted y su presentación - pero se puede hacer por mantener las cosas simples.

No saturar los puntos más importantes

Esto es especialmente cierto si usted tiene, al igual que estábamos discutiendo, un público que no es realmente “en” su charla. También juega gran importancia cuando se trata de un tema más bien seco. Sin embargo, esas son las dos únicas veces que esto es importante - siempre se debe hacer esto. Y a veces usted debe solamente presentar los puntos más importantes.

A Su Folleto Personal

Haciendo folletos atraer a la audiencia, pero ¿alguna vez has creado una para tú mismo? ¿Cuántas veces ha olvidado dónde estaba, mientras que de pie “allá arriba” por sí solo - todo el mundo mirando a usted ... .waiting para que pueda detener la tartamudez? Esperemos que nunca - pero creo que todos hemos experimentado esto hasta cierto punto.

Este pedazo de papel es para usted y sólo usted - nadie más lo ve. Debe organizarse de una manera que le permite seguir fácilmente por lo que en cualquier momento de su charla, se puede mirar hacia abajo y encontrar donde estás. Esto le permite mantenerse enfocado y en el tema.

Preparación & Asamblea

Hay mucho que se dedica a la preparación y montaje de su charla. Ya hemos incursionado en este tema, como “la organización del contenido” es un tanto en esta misma categoría.

Copia de seguridad de datos y Tenga un plan de copia de seguridad

Vídeo: Cómo Hablar en Público (y perderle el miedo)

A menudo, las “copias de seguridad” se enumeran en último lugar o hacia el final de los artículos - Lo he hecho muchas veces (como menciono esto cada oportunidad que tengo). Y yo suponer este no es el primero sección, pero es la primera parte de esta sección. La razón por la que estoy mencionando en primer lugar se debe a que necesita ser considerado primero. Usted debe ser tan en lo alto de copias de seguridad de su información que guardar lo que tiene el segundo de empezar a crearla.

Una parte de respaldo hasta se trata de organización de archivos, que ya hemos cubierto brevemente en este artículo. Sin ella, la copia de seguridad no es tan útil. Pero si usted no está organizado, sin embargo, no deje que sea una excusa para no hacer copias de seguridad o incluso de iniciar el proceso de organización. Puede leer más sobre esto en el artículo he vinculado, pero la idea general es que usted debe tener un lugar donde todo es hacer copias de seguridad de más fácil.Creación de orden del caos: 9 Grandes ideas para la gestión de los archivos del ordenadorCreación de orden del caos: 9 Grandes ideas para la gestión de los archivos del ordenadorEs frustrante no es cierto cuando no se puede encontrar ese archivo? Cuando se ha buscado cada carpeta imaginables en su ordenador, y de alguna manera se perdió ... o peor aún, eliminado. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ...Lee mas

Aquí hay cuatro copias de seguridad “lectura obligada” en MakeUseOf:

• ¿Por qué necesita copia de seguridad ahora y 6 razones por las que no lo ha hecho
• Prepararse para los Consejos de Recuperación de Desastres del peor Es necesario utilizar ahora
• Estos tipos no respaldar sus archivos, ahora mira lo que pasó
• Son cosas que pasan: La copia de seguridad & restaurar Guía

Copias de seguridad de sus archivos, sin embargo, es sólo una parte de tener un plan de copia de seguridad. ¿Qué pasa si el ordenador se bloquea? ¿Qué pasa si el archivo de presentación de alguna manera se pierde? ¿Qué pasa si se olvida de su cable de alimentación? Y si…

Hay una gran cantidad de escenarios que podrían venir alrededor y hacer su presentación perfecta, no tan perfecto. Entonces, ¿cómo puede usted todavía tener una presentación perfecta en medio del desastre? Al prepararse para lo peor. Algunas de las cosas más básicas son para probar y volver a probar el archivo de presentación para asegurarse de que funciona, y guardarlo en un formato que es compatible con otros equipos en caso de que tenga que utilizar una diferente.

También, tener varias copias de su archivo en diferente fuentes: una unidad flash, tarjetas SD, incluso la nube.

Ver estos artículos siguientes para obtener excelentes consejos almacenamiento en la nube:

• El arreglo de cuentas de almacenamiento Cloud - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & Más
• Lea esto antes de elegir un proveedor de copia de seguridad en línea
• El Manual de inicio no oficial de Dropbox
• SugarSync: La mayor parte redondeada Bien-Free File copia de seguridad & Servicio de sincronización de

Su plan de copia de seguridad podría diferir dependiendo de dónde se está llevando a cabo y otros escenarios diferentes, pero esos son algunos de los conceptos básicos. No importa lo que, sin embargo, pensar en el futuro y planificar en consecuencia.

Uno de los artículos que le pueden ayudar con la creación de un plan de copia de seguridad es Cómo ser totalmente portátil sin su propio ordenador o un teléfono inteligente. Aunque el mensaje general no tiene que ver con la creación de un plan de copia de seguridad, muchos de los consejos y técnicas de trabajar en ambos sentidos - Lo sé porque lo he hecho y lo escribí.Cómo ser totalmente portátil sin su propio ordenador o un teléfono inteligenteCómo ser totalmente portátil sin su propio ordenador o un teléfono inteligenteEsta época es bastante raro no ver a alguien con un teléfono inteligente, tableta o portátil en un lugar público como una biblioteca. Nos hemos convertido en muy dependientes de ellos, ¿no le parece? Tan dependiente, ...Lee mas

“Hablar Primero, Segundo Escribir”

Esto está entre comillas porque no se trata (por completo) mi idea, aunque antes de leer acerca de este método Debo admitir que he hecho algunos, pero no al 100%. Esta técnica se deriva de un artículo de Justin Fried en 37signals. Se describió por primera vez la forma tradicional de preparar una presentación:

He utilizado para construir mis presentaciones primero y luego hablar a cabo segundo. Me gustaría hacer un esquema o crear algunas diapositivas para empezar. Que iba a tratar de pensar con lógica acerca de cómo empezar, cómo llenar el medio, y cómo terminar. Luego, una vez que había hecho todas las diapositivas que hablaría a través de ellos por primera vez. Por lo general no estaba contento con el resultado. Me exceso de pienso y bajo-entregar. Este proceso produjo, presentaciones clínicas estériles. Yuck.

Se va a describir algo que él intentó, que estaba hablando primero y segundo escrito:

El año pasado intenté algo diferente. Acabo de empezar a hablar (en voz alta, a mí mismo) por algo me apasionaba. [...] Lo que fuera, que acababa de hablar primero y segundo escribo.

Él encontró que sus ideas se han desarrollado de forma más natural y crearían todo tipo de ideas originales. También descubrió que esto le permitió ser más eficiente en el tiempo y fue capaz de crear más contenido en un corto período de tiempo en comparación con el método tradicional que utilizó anteriormente.

Práctica práctica práctica

Hemos escuchado toda la frase, la práctica hace la perfección. Y en su mayor parte, es cierto. A pesar de que somos seres humanos y la voluntad Nunca sea ​​perfecto, es un hecho que cuanto más se practica, mejor vamos a llegar. Así que hacerlo - la práctica!

Durante la práctica, asegúrese de dominar esas palabras difíciles de decir. Usted no quiere pensar se puede decir que, a continuación, se da cuenta que no sabe cómo una vez que llegue esa palabra en su presentación.

Además, ser conscientes del tiempo durante la práctica. Memorizar todo y no tener una idea de cuánto tiempo usted está tomando no va a ayudarle. La práctica es tan importante para el aprendizaje de cómo entregar de manera eficiente todo en el tiempo asignado como lo es para memorizar todos los contenidos.

Estar al tanto de las distracciones: Tanto Personal & Gramático

distracciones personales podrían ser los defectos del habla, tales como um de, ah, uh de palabras de relleno y otros. Así como inquietud, hábitos nerviosos como tirar el cabello y así sucesivamente. Si se puede evitar que éstos, tales como hacer el pelo de modo que no está en su cara, por favor - está distrayendo para todos los demás y se aleja de su mensaje. Si usted lucha con hablar sin decir palabras de relleno, la práctica aún más difícil sin ellos.

Además, mediante la práctica usted será capaz de concentrarse en la entrega del contenido y no pensando en no diciendo “uh” o cualquier palabra de relleno eres conocido por decir. De vez en cuando podrían aflojarse, pero cuando se ha perdido la audiencia porque están contando las veces que se dice “uh”, que es cuando es malo y lo que hay que evitar.

Para obtener más ayuda en esta área de retirar este artículo, ¿Cómo deshacerse de las UMS Y Ahs de Lisa Marshall.

Obtener retroalimentación de los demás

Es importante para obtener retroalimentación de los que le rodean. La retroalimentación de una persona es agradable, pero se vuelve más y más valioso de los más diversos sus “jueces” son. Además, recibir información de varias etapas de su presentación, podría no ser una mala idea. A veces, los comentarios de los demás podrían dar lugar a algo más que desee agregar, que puede ser frustrante si usted esperó para pedirle su opinión hacia el final de su preparación.

No cambia nada justo antes de la presentación

Esto es preguntando para una tragedia y es contraproducente para una de las extremidades anteriores de “tener un plan de copia de seguridad” en su lugar. Todo debe estar completamente hecho y preparado en este punto y no se requieren cambios de última hora.

Asegurarse que todo funciona antes de la charla comienza

Por lo general, hay algún tipo de equipo para ayudarle a configurar todo el equipo técnico, así que si ese es el caso, esto es aún más crucial. Pero esto también significa familiarizarse con cómo funciona todo y corriendo a través de su charla exactamente la forma en que lo haría si su público estaban justo delante de usted.

Por “exactamente” quiero decir con todo enganchados y en la misma ubicación que va a dar su charla. Esto no siempre es factible, pero si usted puede tener su plan de copia de seguridad en su lugar, su charla memorizado, sus materiales de presentación todo en su lugar, el resto debería salir bien.

Hablando & Entrega

Ahora bien, como a presentar su mensaje de que hay otras cosas importantes para recordar a hacer.

Vídeo: Miedo a hablar en público: cómo perderlo en 4 sencillos pasos

Se real & Mostrar su gratitud

Es importante que eres tú mismo al dar su charla. Si tiene más de una personalidad humorística, a continuación, dejar que se muestran. Si usted es más grave y directo, que también está bien. Sea lo que sea que son los mejores. Por ser uno mismo, es menos centrado que alguien tratando de ser otra cosa y Más centrado en dar su mejor presentación.

Además, asegúrese de darles las gracias por su hora. A menudo se supone que acaba de hacer esto al final de la presentación, pero siento que debería empezar con un “gracias” también.

No charla en su audiencia

Vídeo: Vlog/ TRUCO PARA YOUTUBER: COMO PERDER LA VERGUENZA.

A nadie le gusta que se hable a. Entonces, ¿por qué haces eso a su audiencia? Al conocer a su público y estar en el mismo nivel como son, los incluye aún más en su presentación. Esto asegura que son mucho más comprometidos y sienten que son una parte del tema, aunque casi no se relaciona con ellos.

No se olvide de su teléfono móvil

Ah el teléfono móvil! Estoy desconcertado por el número de personas que se olvidan de que tienen este dispositivo en ellos. ¿Cuántos años han estado en todo momento? ¡Seriamente! Y aquí está la cosa - usted no tiene que salir de algún sitio. De hecho, yo prefiero tener en mí. Pero yo asegurar que está fuera, en silencio, en modo avión, etc. Modo Avión es agradable porque todavía se puede utilizar para varias cosas sin tener que preocuparse de que la notificación por correo electrónico o llamada telefónica.

Y si piensa que su teléfono está “seguro” en vibrador, estás equivocado. Puede ser tan molesto. Seguro quizá el público no puede oír (aunque a veces puede) .Sin embargo, se puede y tú es la persona más importante en este momento como usted es la diferencia entre la audiencia que recibe todo el contenido correctamente o no.

Además, no se olvide de esas alarmas que ha establecido. Sé que en mi smartphone que tengo los ignoran el “volumen principal” controla de modo que si hay una alarma se apaga, no importará si mis de teléfono en silencio, va a ser todo volumen - asegúrese de comprobar para asegurarse de que los usted no tiene contratiempos embarazosos.

Y ya que estamos en este tema, debo mencionar que hemos cubierto algunas aplicaciones de Android a silenciar y restaurar el modo de timbre del teléfono de forma automática. Si usted es un usuario de iPhone, consulte el artículo De Silencio `a QuickDial: 5 Más iPhone Consejos & Caracteristicas, que abarca el “No molestar”El modo y la manera de silenciar a personas desconocidas.Cómo automáticamente Silencio & La restauración de su teléfono al modo de timbre [Android]Cómo automáticamente Silencio & La restauración de su teléfono al modo de timbre [Android]La escuela está a punto de comenzar para muchos de nosotros, lo que significa un montón de grifos repetitivos para silenciar su teléfono y todas las mañanas. Incluso si no eres un estudiante, pero se está trabajando en su lugar, es probable que también necesita ...Lee mas

Si es posible, utilice un control remoto para cambiar las diapositivas

¿Alguna vez ha realizado una presentación en la que tuvo que caminar de regreso a la computadora y afectados por el “la siguiente diapositiva”Botón? Esto puede ser bastante tedioso. Así que antes de dar una charla, a ver si hay un mando a distancia que se puede utilizar. Hay unos hechos de los proyectores o usted puede comprar uno para su equipo. Mi HP Pavilion en realidad viene con un mando a distancia, que sin duda fue muy útil cuando se realicen presentaciones en la universidad.

Los punteros son grandes, pero también de distracción Si no se utiliza correctamente

A menudo, controles remotos tienen un puntero láser. Si usted sabe cómo usar una, que pueden ser una excelente herramienta. Sin embargo, si no lo hace, puede ser una gran distracción. Practicar el uso de una primera antes de que acaba asuma que sabe cómo - estabilizando una en la mano es el mayor desafío.

No leer las diapositivas palabra por palabra - hacer contacto visual

Hablando de las distracciones, esta es un gran no-no. Es de esperar que haya preparado a sí mismo y saber lo que va a decir ya. diapositivas de la presentación no son para tú para leer, son simplemente una ayuda visual - no es una muleta. Si quieres algo para leer, usar ese folleto que usted hizo por sí mismo.

Aunque no se debe leer palabra por palabra fuera de este, ya sea - asegúrese de hacer un montón de contacto visual. De hecho, la mayor parte de su charla debe decirse que mira hacia el público, solamente echando un vistazo a las diapositivas proyectadas o su folleto de vez en cuando.

No se preocupe por lo que usted busca / sonido igual

Esperemos que se han tomado la preparación adecuada, por lo que ahora usted ha hecho todo lo posible. No pensar en lo que se ve o suena como. Si has seguido todos los otros consejos, se le multa.

Pantalla de visualización & Proyección

Hay mucho acerca de cómo las diapositivas deben mirar y por eso se refieren, una vez más, a mi artículo mencionado anteriormente. Aquí hay algunos consejos de visualización:Evitar el asesinato por PowerPoint: ¿Cómo hacer sus presentaciones atractivas y memorablesEvitar el asesinato por PowerPoint: ¿Cómo hacer sus presentaciones atractivas y memorablesLa mayoría de nosotros hemos creado un PowerPoint y hacer una presentación (o en algún momento) y sin embargo es probable que sea una de las cosas más mal hechas en un ordenador. Mala PowerPoint ...Lee mas

• Sea consistente con el tema y el diseño.
• Mantenlo simple.
• No se exceda animaciones, sonidos locos y transiciones.
• Utilizar medios de comunicación, pero los medios de comunicación de calidad.

Hay un par de consejos para la gestión de la representación visual desde su ordenador portátil. Ambos de los cuales se mencionan en 25 enfriar Windows 7 trucos de teclado que impresionará a sus amigos.

En primer lugar puede activar el modo de presentación de Windows, que se puede acceder en el Centro de movilidad de Windows, provocada a través del acceso directo: [Windows] + [X].

El segundo consejo es decidir cómo quiere que su pantalla que se proyecta a través de la combinación de teclas [Windows] + [PAG].

Además, puede tener configuraciones específicas sólo para cuando usted está presentando. Se puede acceder escribiendo “presente”En el cuadro de búsqueda del menú Inicio y hacer clic en“Ajustar configuración antes de realizar una presentación”.

Una vez que estés viendo las opciones que puede elegir si desea tener el protector de pantalla apagado, un volumen preestablecido y lo que es el fondo del escritorio.

Conclusión

¡Uf! Es decir mucho de asimilar. Pero es todas crucial.

¡Ahora es tu turno! ¿Qué consejos presentación tiene usted? ¿Usted ha utilizado estas técnicas? Si es así, ¿cómo cambian su presentación (s) en comparación con los que no lo hicieron con? Nos encantaría conocer tu opinión a continuación.